Щербина Світлана

Щербина Світлана

консультант «Дебет-Кредит»
Закінчила Київський Національний аграрний університет, 1998 – 2002, спеціальність — облік та аудит. Має багаторічний досвід роботи провідного бухгалтера на державному підприємстві та головного бухгалтера в оптово-роздрібній торгівлі. Автор багатьох фахових статей з питань кадрового та військового обліку, розрахунку зарплати, відпусток та лікарняних. Загальний стаж роботи — 24 роки
s.shcherbina@dtkt.ua
  • первинні документи
  • військовий облік
  • кадровий облік
  • оплата праці
  • відпустки та лікарняні
  • облік та оподаткування у ФОП (загальна система, єдиний податок)

Усі консультації автора Щербина Світлана

Консультацій: 2581
  • Чи компенсується соціальна відпустка на дітей при звільненні?
    Чи має право працівник на компенсацію за невикористану соціальну відпустку на дітей за 2008, 2009 та 2023 роки при звільненні за власним бажанням, якщо він має трьох дітей (2001 та 2005 р.н.), одна з яких з 2017 року має інвалідність?
    28.07.20252 185
  • Зміни до графіка відпусток: звільнення та воєнний стан
    Згідно з графіком відпусток на 2025 р., запланований період надання відпустки працівникові - серпень 2025 р. У липні 2025 р. він звільнився за власним бажанням (компенсацію за невикористані дні відпустки було виплачено). Чи потрібно у зв'язку з цим видавати наказ про внесення змін до графіка відпусток? Чи потрібно видавати такі накази після кожного продовження воєнного стану, оскільки в грудні 2024 р. для працівників, що забажали йти у відпустку після 08.02.2025 р., при розрахунку кількості днів відпустки враховувалися святкові та вихідні дні?
    28.07.2025131
  • Облік допомоги на поховання від Пенсійного фонду України
    Якими бухгалтерськими проведеннями слід відобразити операції з нарахування, отримання від Пенсійного фонду України (ПФУ) та виплати допомоги на поховання померлого працівника?
    25.07.2025719
  • Відображення переведення працівника в Додатку 5 об'єднаної звітності
    02.06.2025 р. видано наказ про переведення працівника на іншу посаду з 01.07.2025 р. Як правильно відобразити це переведення в Додатку 5 об'єднаної звітності: у звіті за червень чи у звіті за липень 2025 р.?
    25.07.20251 1712
  • Звільнення працівника з інвалідністю, з яким втрачено зв'язок
    Як правильно звільнити працівника (основне місце роботи), з яким призупинено дію трудового договору з 24.02.2022 р. та який знаходиться на окупованиій території (з 2022 року не виходить на зв'язок)? Працівник є особою з інвалідністю ІІІ групи з дитинства. Які документи треба оформити і як саме, щоб уникнути будь-яких проблем зі сторони працівника та контролюючих органів?
    25.07.2025101
  • Не подано Додаток 5 за звільненого працівника: як виправити помилку?
    Як виправити помилку, якщо за І квартал 2024 року не було подано Додаток 5 до єдиної звітності щодо найманого працівника, який звільнився в цьому періоді?
    24.07.20251 282
  • Порядок переходу на виплату заробітної плати готівкою та ведення касових операцій
    Працівник бажає отримувати заробітну плату готівкою з каси підприємства замість зарахування на банківську картку. Як юридично правильно оформити такий перехід? Чи зобов'язує це підприємство вести касову книгу та дотримуватися касової дисципліни?
    24.07.20251 9976
  • Пільги держслужбовцю з двома дітьми-інвалідами: ПДФО та додаткова відпустка
    Які пільги з ПДФО та щодо додаткової відпустки може отримати працівник держслужби, який утримує двох дітей з інвалідністю I групи? Чому роботодавець може не застосовувати податкову пільгу та не надавати додаткові дні відпочинку?
    24.07.202542
  • Коригування недоплати за лікарняним після отримання коштів з ПФУ
    Якщо в заявці-розрахунку первинного лікарняного вказано меншу суму для оплати з фонду на 2,51 грн, ніж би мало бути, а кошти поступили на рахунок 10.07.2025 р., то як слід вчинити: виплатити ці кошти працівнику, а в подальшому відкоригувати, бо працівник продовжує хворіти, чи повернути кошти до Фонду, а потім створити нову заявку?
    24.07.2025353
  • Відрахування аліментів з орендної плати за сільгосппаї
    Відрахування аліментів з орендної плати за паї відбувається з 08.04.2025 р. Якщо оренда виплачується 1 раз в рік, то й аліменти потрібно тоді ж сплатити? Чи потрібно розрахувати суму оренди з 8.04 до кінця року (тобто не вся сума за рік) і з неї відрахувати?
    24.07.2025411
  • Розрахунок при звільненні працівника після тривалого лікарняного
    Працівник, який перебував на лікарняному майже шість місяців, звільняється. Як правильно розрахувати йому остаточний розрахунок ("розрахункові") та компенсацію за невикористану відпустку? Чи враховується сума лікарняних у розрахунок середньої зарплати і чи нараховуються дні відпустки за період хвороби?
    24.07.20251 86312
  • Не відображено договір ЦПХ в додатках єдиної звітності: як виправити та які можливі штрафи?
    У травні 2025 р. нараховано та виплачено фіичній особі винагороду за договором цивільно-правового характеру. Проте в об'єднаній звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ за травень 2025 р. (додатки 1, 4, 5 та основний розрахунок) це нарахування, виплата та завершення дії договору помилково не вказані. Усі належні податки слпачені до бюджету у момент виплати винагороди у повному обсязі. Як правильно заповнити уточнюючий розрахунок для виправлення цієї помилки та чи потрібно нараховувати та сплачувати штрафні санкції і пеню за умови, що недоїмка із сплати податків відсутня?
    23.07.2025774
  • Розрахунок лікарняних для новоприйнятого працівника, який працював менше місяця
    Працівник прийнятий 08.05.2025 р. і вже 14.06.2025 р. захворів. Як правильно розрахувати середню зарплату для оплати лікарняного?
    23.07.20255752
  • Компенсація додаткової відпустки УБД при звільненні
    При звільненні учасника бойових дій, який працює 2,5 місяця, чи потрібно при розрахунку враховувати додаткову відпустку?
    23.07.2025454
  • Співпраця підприємця ІІІ групи з іншими ФОПами: договір, акти та додаток 4ДФ
    ФОП на ІІІ групі ЄП без найманих працівників надає послуги з онлайн-вивчення іноземної мови та планує залучати інших ФОПів для проведення окремих курсів. Як правильно оформити такі відносини? Чи підійде договір ЦПХ? Як оформлювати акти виконаних робіт при щотижневих оплатах? Чи потрібно подавати Додаток 4ДФ та який штраф за його неподання?
    23.07.20252 0785
  • Порядок визначення бази нарахування ЄСВ при зміні статусу працівника в одному місяці
    Працівника, що працював за сумісництвом, звільняють у червні 2025 року, нарахувавши 170 000 грн (зарплата та компенсація за невикористану відпустку). У цьому ж місяці його приймають на те саме підприємство за основним місцем роботи з окладом 15 000 грн. Якою буде база для нарахування ЄСВ за червень: сукупний дохід, обмежений максимальною базою, чи доходи за кожним трудовим договором окремо?
    22.07.20251842
  • Добові у відрядженні за рахунок приймаючої сторони
    Співробітник направляється у закордонне відрядження, всі витрати якого (проживання, харчування, проїзд) покриває приймаюча сторона, про що зазначено у запрошенні. Чи потрібно в такому випадку виплачувати добові? Чи достатньо лише видати наказ про відрядження і чи потрібні ще якісь документи, окрім запрошення?
    22.07.2025578
  • Відображення запізнілого акта від ФОП: ризики та правильний порядок звітування у 4ДФ
    Акт про надані послуги від ФОПа датований травнем, але отриманий і оплачений у липні. Нарахований дохід не було відображено у Додатку 4ДФ за травень. Чи можна уникнути подання уточнюючого звіту і штрафу, відобразивши нарахування та виплату доходу в звіті за липень, враховуючи, що ФОП звітує за касовим методом, а податківці не можуть оперативно виявити розбіжність? Які ризики штрафів у такому випадку?
    22.07.2025182
  • Сплата податків "єдинником" ІІ групи під час лікарняного по вагітності та пологах
    ФОП на ІІ групі ЄП перебуває на лікарняному по вагітності і пологах. Чи потрібно йому сплачувати податки і якщо ні, то чи потрібно писати в ДПС, щоб не нераховували податки? Що з ЄСВ за цей період?
    22.07.2025300
  • Порядок сплати ПДФО та військового збору з лікарняних, отриманих ФОПом
    ФОП на єдиному податку отримав на спеціальний рахунок допомогу по тимчасовій непрацездатності. Він має самостійно сплатити ПДФО та військовий збір. На які рахунки сплачувати ці податки? З якого банківського рахунку (соціального чи основного) проводити оплату? Яку звітність, куди і в які терміни потрібно подати?
    21.07.2025839
  • Чи потрібно видавати наказ при відході на лікарняний по вагітності та пологам для заповнення Д5?
    Чи обовязково видавати наказ, коли робітниця йде на лікарняний по вагітності та пологам? Якщо ні, то що треба відобразити в додатку 5 Об'єднаного звіту у стовпчику 16?
    18.07.2025287
  • Призупинення діяльності ТОВ: звітність та управління без директора
    Як юрособі на загальній системі - платнику ПДВ призупинити діяльність у зв'язку з форс-мажором (пошкодженням підприємства), звільнивши всіх працівників, включно з директором, який є засновником? Хто і яку звітність має подавати, якщо діяльність не ведеться, і чи може засновник виконувати ці функції?
    18.07.20252 5734
  • Включення розблокованої податкової накладної до податкового кредиту через рік
    Податкова накладна, що була виписана 06.05.2024 р., своєчасно подана на реєстрацію (31.05.2024 р.), але її реєстрацію було зупинено, а згодом поновлено за рішенням комісії 20.09.2024 р. Чи можливо включити таку податкову накладну до складу податкового кредиту у червні 2025 року?
    18.07.20251 900
  • Звільнення голови ОСББ: компенсація за відпустку та вихідна допомога
    Як коректно розрахувати та виплатити компенсацію за 7 років невикористаної відпустки голові ОСББ, звільненій за рішенням загальних зборів, якщо останні два роки вона перебувала за кордоном? Чи належить їй вихідна допомога і в якому розмірі?
    18.07.2025274
  • Звільнення працівниці у декреті при закінченні строкового договору
    Трудовий договір з працівницею укладено в листопаді 2023 року на один рік. У квітні 2024 року вона пішла у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, яка перейде у відпустку для догляду за дитиною. Чи може роботодавець звільнити її в листопаді 2024 року у зв'язку із закінченням строку договору? Чи можливе звільнення після її виходу з відпустки для догляду за дитиною до трьох років?
    17.07.20255771