Законодавство не передбачає спеціального порядку для відображення в єдиній звітності відпустки без збереження заробітної плати, яка триває лише кілька годин. Процедура оформлення та відображення така:
Документальне оформлення
Працівник має подати заяву з проханням надати відпустку без збереження заробітної плати на конкретні години, а роботодавець — видати відповідний наказ (або поставити резолюцію на заяві).
Табель обліку робочого часу
Це основний документ для нарахування зарплати. У табелі за цей день необхідно відобразити фактично відпрацьований час. Наприклад, якщо робочий день 8 годин, а 4 з них працівник був у відпустці за свій рахунок, у табелі за цей день має бути зазначено 4 відпрацьовані години. Робота на умовах неповного робочого часу оплачується пропорційно відпрацьованому часу (ст. 56 КЗпП).
Нарахування заробітної плати
Заробітна плата за місяць нараховується на підставі даних табеля, тобто за фактично відпрацьовані години. Відповідно, за день, коли працівник працював 4 години, йому буде нараховано зарплату саме за цей час.
Відображення в єдиній звітності
Додаток Д1
У цьому додатку відображається загальна сума нарахованої заробітної плати за місяць та сума нарахованого ЄСВ. Оскільки зарплата буде меншою через невідпрацьовані години, база нарахування ЄСВ також буде меншою. Жодних спеціальних позначок про кількагодинну відпустку робити не потрібно.
Додаток 4ДФ
Аналогічно, у цьому додатку буде показана загальна сума нарахованого та виплаченого доходу, а також утримані з нього ПДФО та військовий збір. Суми будуть розраховані з фактично нарахованої зарплати.
Таким чином, головним є правильне ведення табеля обліку робочого часу, на основі якого розраховується заробітна плата. Сама ж єдина звітність відображає лише підсумкові сумові показники за місяць.
Висновок: Відпустка без збереження зарплати тривалістю чотири години протягом одного робочого дня не відображається окремо в додатках єдиної звітності. Вона впливає лише на загальну суму нарахованої зарплати за місяць, яка і буде показана у звіті. Ключовим є правильне ведення внутрішнього обліку - табеля робочого часу.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс
Передплатити