Чи може працівник бути у відпустці за власний рахунок в день звільнення?
Законодавство не забороняє звільняти працівника в останній день відпустки без збереження заробітної плати. День звільнення є останнім днем дії трудового договору.
Розрахунок кількості днів невикористаної відпустки
Крок 1. Визначення періодів, що входять до стажу для щорічної відпустки
Періоди відпустки без збереження зарплати, які підлягають зарахуванню до відпускного стажу, змінилися з 24 грудня 2023 року.
Так:
- до 24.12.2023 р.
Час перебування у відпустці без збереження зарплати (як через COVID, так і на час воєнного стану) зараховувався до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку (п. 4 ч. 1 ст. 9 Закону «Про відпустки»).
- з 24.12.2023 р.
Час такої відпустки до стажу для щорічної основної відпустки вже не зараховується.
Отже, працівник перебуваючи у відпустці без збереження зарплати накопичував дні щорічної відпустки до 23 грудня 2023 року включно.
Крок 2. Розрахунок днів, накопичених за час відпустки без збереження зарплати.
Працівник вже має накопичені 28 к.дні станом на 01.03.2022 р. Оскільки право на дні є до 24.12.2023 р., то період для нарахування нових днів: з 01.03.2022 по 23.12.2023 рр. включно.
Розрахунок проводиться пропорційно відпрацьованому часу. За відсутності інших даних, припустимо, що стандартна тривалість щорічної відпустки працівника становить 24 календарні дні на рік. Тривалість цього періоду: 663 календарні дні.
Отже: кількість днів = (24 дні/365 днів у році) × 663 дні = 43,59 к. дн. З урахуванням правил округлення - це 44 календарні дні.
Таким чином, загальна кількість днів набутих станом на 31.12.2023 р., що підлягають компенсації становить 72 к.д. (28 + 44).
Розрахунок суми компенсації за невикористану відпустку
Оскільки всі 72 дні відпустки були, на які працівник має право, набуті до 31.12.2023, розрахунок середньої зарплати проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році (абз. 2 пп. 2 Порядку №100).
Розрахунковий період: січень 2023 – грудень 2023 року. Оскільки працівник весь цей час перебував у відпустці без збереження зарплати у нього відсутній дохід. А якщо у розрахунковому періоді у працівника не було заробітної плати, розрахунки проводяться виходячи з установленого йому посадового окладу на момент проведення розрахунку, тобто на день звільнення (абз. 3-5 пп. 4 Порядку №100). Якщо оклад менший за мінімальну зарплату, розрахунок проводиться з МЗП.
Приклад:
- Посадовий оклад на день звільнення (24.10.2025 р.) становить 9 400 грн. Накопичено 72 к.д. відпустки.
- Розрахунок умовного річного доходу: 9 400 грн × 12 місяців = 112 800 грн.
- Розрахунок середньоденної зарплати: 112 800 грн/365 к. дн. = 309,04 грн.
- Сума компенсації: 309,04 грн × 72 к. дн. = 22 250,88 грн.
Сума компенсації за невикористану відпустку є частиною заробітної плати, тому вона оподатковується на загальних підставах:
- ПДФО (18%): 22 250,88 грн × 18% = 4 005,16 грн;
- Військовий збір (5%): 22 250,88 грн × 5% = 1 112,54 грн;
- ЄСВ (22%): на всю суму нараховується 22% ЄСВ (4 895,19 грн).
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс
Передплатити