Коротка відповідь
- Для розрахунку лікарняних — ТАК, премія включається в повному обсязі в заробіток того місяця розрахункового періоду, у якому її фактично нараховано та обкладено ЄСВ;
- Для розрахунку відпускних — як правило, НІ, оскільки премії за виконання окремих доручень чи важливих завдань підпадають під виплати, що не враховуються згідно з пп. 4 Порядку №100.
Обґрунтування
1. Розрахунок лікарняних (Порядок №1266)
Відповідно до пп. 3 Порядку №1266, середньоденна заробітна плата обчислюється виходячи з нарахованої у розрахунковому періоді зарплати, на яку нараховано ЄСВ.
Премія (незалежно від того, разова вона чи періодична) належить до фонду оплати праці та є базою нарахування ЄСВ згідно з п. 1 ч. 1 ст. 7 Закону про ЄСВ.
Порядок №1266 не вимагає розподіляти суми премій між місяцями та не містить заборони щодо врахування премій за виконання окремих чи важливих завдань.
Правило включення: премія враховується повністю у тому місяці розрахункового періоду, в якому вона була відображена в бухобліку та зарплатній звітності (Додаток Д1), за умови, що в цьому місяці відпрацьовано хоча б один день (або є календарні дні, не виключені з поважних причин). Сума всіх виплат за місяць береться в межах максимальної бази нарахування ЄСВ (у 2026 році — 172 940 грн на місяць).
2. Розрахунок відпускних (Порядок №100)
При нарахуванні відпускних діють інші критерії:
Норма виключення: Згідно з пп. «а» п. 4 Порядку №100, до розрахунку середньої заробітної плати не включаються виплати за виконання окремих доручень (одноразового характеру), що не входять до обов'язків працівника. Премії за виконання важливих та особливо важливих завдань зазвичай виплачуються під конкретно виконане розпорядження чи завдання керівництва, тому контролюючі органи класифікують їх саме як виплати разового характеру.
Вплив внутрішніх документів: Навіть якщо роботодавець у Положенні про оплату праці відніс таку премію до розділу додаткової заробітної плати або виплачує її частіше ніж один раз на рік (наприклад, двічі чи тричі за різними наказами), це автоматично не робить її систематичною виробничою премією за підсумками роботи за певний період.
Виняток (коли премія може бути врахована):
Якщо на підприємстві в Положенні про преміювання чітко закріплено, що ця виплата є систематичною премією за виробничі результати за певний відпрацьований період (місяць чи квартал), а формулювання «за виконання особливо важливих завдань» є лише внутрішнім критерієм оцінки щомісячної/щоквартальної роботи в межах посадових обов'язків.
У такому разі вона включається за алгоритмом абз. 3 п. 3 Порядку №100: шляхом розподілу пропорційно відпрацьованим робочим дням на кількість місяців, за які нарахована, починаючи з місяця нарахування.
Якщо ж виплата оформлюється разовими наказами за фактом виконання окремого завдання або доручення, включати її до розрахунку відпускних не можна.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
