Встановлення інвалідності та оплата лікарняного

Щодо утримання коштів за листком непрацездатності

Допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується застрахованій особі за весь період до відновлення працездатності або до встановлення інвалідності (ч. 2 ст. 15 Закону №1105). 

У даному випадку інвалідність працівнику встановлено з 10.07.2025 р. Отже, цей день є датою закриття листка непрацездатності в частині виплати допомоги. Лікарняні за період з 10.07.2025 по 22.07.2025 рр. 13 к.д.) були виплачені безпідставно.

Таким чином, виплачена сума є переплатою і підлягає утриманню.

Щодо дати застосування пільгової ставки ЄСВ 8,41%

Підставою для застосування роботодавцем пільгової ставки ЄСВ є належним чином засвідчений документ, що підтверджує інвалідність працівника. З 1 січня 2025 року таким документом є «Витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи».

Ключовим є момент отримання цього документа роботодавцем. Нарахування ЄСВ за ставкою 8,41% здійснюється з дати отримання від працівника документів, що підтверджують встановлення інвалідності (абз. 8 пп. 5 п. 2 розд. ІІІ Інструкції №449).

Оскільки працівник надав «Витяг» 17.09.2025, саме з цієї дати ви маєте право застосовувати ставку 8,41%. За попередні періоди (з 10.07.2025 по 16.09.2025 р.) перерахунок ЄСВ не проводиться, і внесок нараховується за загальною ставкою 22%.

Висновки:

Сума лікарняних, виплачена за період з 10.07.2025 по 22.07.2025 р., є надміру виплаченою, оскільки допомога по тимчасовій непрацездатності не надається з дня встановлення інвалідності.

Пільгову ставку ЄСВ у розмірі 8,41% слід нараховувати з 17.09.2025 р., тобто з дати, коли працівник надав роботодавцю підтверджуючий документ. Ретроспективне застосування пільги з дати встановлення інвалідності не передбачено.