Відповідно до ст. 121 КЗпП, працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.
При цьому, у листі Міндоходів №6091/6/99-99-22-02-04-15/169 від 03.07.2013 р. зазначено:
«Бюджетне підприємство перед направленням працівників у відрядження обов'язково має видати їм аванс у межах суми, визначеної на оплату проїзду, найм житлового приміщення і добові витрати. Однак такого обов'язку для небюджетних підприємств нормативні документи не встановлюють. Водночас небюджетні підприємства можуть закріпити обов'язок видавати аванс у власному положенні про відрядження. Такий обов'язок може встановлюватися також наказами про відрядження».
Тобто для небюджетних підприємства строки виплати зазначають у наказі або у положенні про відрядження.
Важливо! Навіть за умови відсутності таких строків, працівник має право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв'язку з службовими відрядженням. Тому добові мають бути виплачені.
Нормами ПКУ питання щодо строків повернення коштів витрачених працівником поза межами авансу не регулюється, можливо, тому, що сума такої компенсації не оподатковується ПДФО та ВЗ, незалежно від того, коли вона буде сплачена.
У цьому випадку орієнтуємося на загальні норми ЦКУ щодо зобов’язань, зокрема строки виконання зобов’язання і строки позивної давності. Податківці це підтверджують, відповідаючи на запитання в «ЗІР» (109.14): «Чи передбачені терміни повернення коштів підприємством працівнику, який витратив власні кошти на господарські потреби (послуги) або у відрядженні?».
Враховуючи зазначене, підприємство має виплатити добові не залежно від того чи були пропущені строки, передбачені наказом чи положенням про відрядження.
За невиплату добових на підприємство можуть накласти штраф на підставі абз. 4 ч. 2 ст. 265 КЗпП, як за недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці - у двократному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення.
***
Питання щодо штрафів більш детально ми розглядали у консультації: Штраф за виплату добових після відрядження.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.
Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Зареєструватись