Припинення повноважень та заборона використання КЕП
День звільнення (02.11) є останнім робочим днем працівника. З 03.11 повноваження звільненого директора як законного представника юридичної особи повністю припиняються.
Відповідно до ст. 12 Закону №2155, користувачі зобов'язані забезпечувати конфіденційність та неможливість доступу інших осіб до особистого ключа. Передача КЕП старого директора іншим співробітникам (наприклад, бухгалтеру чи новому керівнику) вважається компрометацією особистого ключа і є прямим порушенням закону.
З 03.11 сам колишній директор уже не має права підписувати жодні документи товариства (звітність, податкові накладні, договори, платіжні доручення).
Отже, КЕП старого директора має юридичну силу для представництва підприємства лише до моменту припинення його повноважень — тобто по 02.11 включно. Починаючи з 03.11, використовувати КЕП попереднього керівника категорично заборонено, а його сертифікат підлягає невідкладному скасуванню.
Скасування сертифіката
Згідно зі ст. 25 Закону №2155, у разі зміни відомостей, зазначених у сертифікаті, або припинення повноважень посадової особи користувач зобов'язаний невідкладно звернутися до надавача електронних довірчих послуг (КНЕДП) із заявою про зміну статусу (скасування) кваліфікованого сертифіката. Скасовані сертифікати поновленню не підлягають.
Взаємодія з контролюючими органами (ДПС)
Відповідно до пп. 42.6 ПКУ:
Електронний документообіг між платником податків та контролюючим органом припиняється у разі отримання з ЄДР інформації про зміну керівника.
Автоматизована система ДПС під час перевірки електронних документів звіряє статус підписанта з відомостями ЄДР на дату підписання/подання. Якщо документ направлено після внесення до ЄДР запису про зміну директора, звітність або ПН/РК за підписом старого керівника не буде прийнято (надійде негативна квитанція).
Навіть якщо технічно запис у ЄДР внесуть із затримкою, документи, підписані старим КЕП після 02.11, вважатимуться підписаними неуповноваженою особою, що тягне за собою ризик визнання звітності неподаною.
Порядок дій з 03.11
- Подати документи державному реєстратору для внесення змін до ЄДР щодо нового керівника (форма 2);
- Подати до кваліфікованого надавача (КНЕДП) заяву про скасування сертифіката КЕП звільненого директора;
- Оформити новий КЕП на новопризначеного директора;
- Після появи відомостей про нового керівника в ЄДР направити до ДПС перший електронний документ або Повідомлення про надання інформації щодо КЕП (форма J1391104/J1391105), підписане новим керівником. При цьому до Повідомлення обов'язково заново включаються всі особи, яким делеговано право підпису (зокрема бухгалтер), оскільки зі зміною директора дія попередніх повідомлень припиняється.
Висновок
- КЕП старого директора діє лише по 02.11 включно, оскільки з 03.11 його повноваження припиняються. Використання його підпису після цієї дати є порушенням закону;
- Сертифікат ключа старого директора підлягає невідкладному скасуванню у КНЕДП, а документи, підписані ним із 03.11, ДПС не прийме;
- Після внесення змін до ЄДР новий директор повинен отримати власний КЕП та подати до ДПС нове Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до повного тексту цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Ще не передплатник, проте теж хочете скористатись такою можливістю?
Оформіть пакет «Мій асистент» усього за 199 грн/міс або спробуйте безкоштовну передплату на 14 днів прямо зараз
