Консультації по тегу «Електронний документ»

Які наслідки у разі закриття суб'єктом господарювання (який вже згенерував новий ЕЦП) робочої зміни?

Працівник у вихідний день звернувся до лікаря, на підставі чого був створений Е-лікарняний. Роботодавця про це не повідомив і продовжував працювати. Роботодавець повністю оплатив відпрацьований час та відобразив в об’єднаній звітності. Чи передбачена відповідальність роботодавця за те, що Е-лікарняний не сплачено?

Працівник на лікарняному передав паперові лікарняні з 02.06.2021-27.08.2021 рр. із зазначенням "Продовжує хворіти" та з 28.08.2021-12.09.2021р. - "Стати до роботи". З 13.09.2021 р. відкриває Е-лікарняний. Чи є Е-лікарняний, відкритий з 13.09.2021 р.,продовженням паперових лікарняних?

Як необхідно зберігати електронні форми первинних документів, пов’язані з обчисленням податків та зборів?

Підприємство (платник податку на прибуток і ПДВ) створює рекламу. Для створення роликів використовуються музика та зображення з іноземних онлайн-ресурсів (зарубіжні сайти), оплата за які проводиться за допомогою корпоративної карти. Документи про оплату і сертифікати про придбання надходять в електронному вигляді. Що з обліком та оподаткуванням?

Постачальник надав документи в електронному вигляді та відмовляється їх надати в паперовому. Чи правомірні дії постачальника? На підставі чого покупцеві відобразити оприбуткування товару в бухобліку, адже відвантаження товару відбулося, але електронну ВН не підписано? Чи може електронна ВН бути прийнята до бухобліку?

Підзвітна особа розрахувалася корпоративною карткою за послуги доставки вантажу компанією «Нова пошта». Чи достатньо електронної квитанції від «Нової пошти» для оформлення звіту?

ТОВ зареєстроване у листопаді 2018 р. подає річну звітність за формою №1-м, 2-м. За 2020 рік найманих працівників є 25, чистий дохід від реалізації складає приблизно 30 млн грн. Яку річну фінзвітність подавати у 2021 році? Чи можна перевести бухгалтера на головного бухгалтера без створення електронних ключів? Які можуть бути наслідки?

Чи потрібно складати ПН на себе при купівлі програмної продукції у нерезидента, що постачається в електронному вигляді? Поставка програмної продукції звільнена від ПДВ, умовний код товару - 00502. База не дає реєструвати на себе такі ПН з товаром і кодом 00502. Чи можливі штрафи, якщо такі ПН не реєструвати?

Чи можна заяви про відпустку надсилати в електронному вигляді?

Чи потрібна виписка з карткового рахунку (квитанція,) завірена банком (оригінал), для підтвердження витрат на придбання електронних квитків, придбаного працівником з особистого карткового рахунку? Чи достатньо просто роздрукованої виписки, яка має накладений цифровий підпис?

Чи можна вести особові справи працівників лише в електронному вигляді? Які документи можна оформляти в електронному варіанті?

Юрособа та фізособа-підприємець (ІТ-послуги) мають наміри впровадити електронний документообіг. Чи достатньо користуватися такими програмами як M.E.Doc, «Вчасно»? Чи є перелік інших обов'язкових програм для обміну та зберігання первинних документів?

Який облік придбаного програмного забезпечення «M.E.Doc» та пакетів оновлень, якщо у документах немає відокремленої вартості придбаних об’єктів?

Фізособа (член фермерського господарства) надіслав заяву за формою №7-ЄСВ на електронну пошту податкової. Чи вважається така заява поданою?

Як подавати фінзвітність через Електронний кабінет у складі декларації з податку на прибуток?

За страхування працівників під час закордонних відряджень сплачуються кошти страховій компанії, яка надає оригінал рахунку та надсилає електронний договір страхування відряджених. Які первинні документи необхідні для віднесення на витрати коштів, сплачених за страхування відряджених працівників?

Працівник придбав електронні транспортні квитки та надав до бухгалтерії роздрукований квиток і розрахунковий документ. Як відобразити в декларації з ПДВ та додатках до декларації податковий кредит за електронним транспортним квитком та іншими документами, які дають право на податковий кредит без отримання ПН?

Чи має право інспектор вимагати сплату ПДВ з розрахункового рахунку, якщо на момент списання коштів згідно з зобов’язаннями за декларацією на електронному рахунку є достатньо коштів?

Підприємство планує впровадити електронний документообіг з частиною контрагентів, використовуючи електронні підписи (нецифрові ЕЦП). Чим відрізняється текстовий підпис від цифрового зображення рукописного підпису?

Підприємство - медична клініка нещодавно відкрилося (клієнтів небагато). Чи можна вмикати касовий апарат не з ранку, а тільки тоді, коли прийде перший клієнт? Чи можна вести касову книгу в електронному вигляді?

Чи можна через Електронний кабінет отримати довідку про наявність переплати з ЄСВ та єдиного податку? Чи можна не сплачувати ЄСВ та єдиний податок за наявності переплати з цих податків?

Підприємство в кінці грудня 2018 р. перереєструвалося за новою адресою (інша область). Куди сплачувати та подавати звітність з ПДФО, ВЗ, ЄСВ, ПДВ та податку на прибуток? Чи потрібно з новою ДПІ укладати договір про визнання ЕЦП?

Контрагент повідомив, що переходить на електронний документообіг згідно зі ст. 9 Закону про бухоблік. Чи матимуть достовірність (з податкової точки зору) документи (рахунки, акти виконаних робіт, акти звірки, договори, угоди тощо), які отримані електронним способом та підписані ЕЦП?

Як ТОВ (загальна система оподаткування, неплатник ПДВ) може сплатити послуги зовнішніх сервісів - нерезидентів (Facebook), якщо оплату вони приймають лише платіжною карткою? Як відобразити ці операції в бухобліку?

Підприємство поки що не формує та не відправляє документи в електронному вигляді (працює в «Medoc»), але є компанії, які відправляють для підприємства електронні документи. Підприємство лише затверджує їх в програмі, роздруковує для себе та інших дій не виконує. Чи повинно підприємство виконати ще якісь дії: розробити наказ, інструкцію тощо?

Підприємство надає послуги. Акти здачі-прийняття робіт (надання послуг) надаються контрагентам в кінці місяця в електронному вигляді з накладанням ЕЦП. Чи правомірні вимоги деяких контрагентів надавати акти в паперовому вигляді з мокрою печаткою? Чи обов'язковим є підписання додаткової угоди на електронний документообіг?

Які критерії розподілу платників податків враховуються при визначенні обов’язку подання податкової звітності до контролюючого органу в електронній формі?

Підтвердження факту здійснення господарської операції з контрагентом відбувається шляхом погодження видаткової накладної за допомогою електронного цифрового підпису. Яких вимог потрібно притримуватися до змісту такого документа?

Компанія користується Facebook для розміщення реклами. В залежності від кількості переглядів кошти за цю рекламу списуються з корпоративної картки компанії, виданої на директора. Facebook надсилає звіт у вигляді електронного листа з сумами в доларах США. Чи має право компанія визнавати такий електронний лист достатнім для підтвердження витрат? Чи потрібно нараховувати ПДФО та ВЗ?