Усі консультації по тегу «Відрядження»

Консультацій: 630
  • Компенсація пального працівнику неприбуткової організації у відрядженні у 2026 році: необхідні документи
    Працівник неприбуткової організації використовує у відрядженні власний автомобіль, а за наказом передбачено компенсацію вартості пального. Які первинні документи потрібні для підтвердження витрат на пальне та їх коректного відображення в обліку і звітності у 2026 році?
    freeШІ-консультант20.04.202621
  • Харчування у відрядженні: зменшувати добові чи ні?
    Працівник ТОВ їде у відрядження закордон вперше на підприємстві. Проживатиме в готелі зі сніданками. Чи впливає наявність харчування на добові, чи мають покривати добові харчування та проїзд чи оплачуватись окремо?
    16.04.202685
  • Особливості оподаткування медичного страхування працівників у відрядженні
    Підприємство планує оформити медичне страхування працівників на період відрядження (63 дні) до Казахстану через Польщу. Оплата - за рахунок підприємства або працівників з авансу. Страхування не є обов’язковим для в’їзду, але запроваджується з виробничою метою та для безпеки. Чи вважатиметься його вартість доходом працівників та чи підлягає оподаткуванню ПДФО і ВЗ?
    15.04.202631
  • Чи можна відшкодувати працівникові витрати на відрядження, оплачені з особистої картки? (аудіоверсія)
    Працівник перебував у відрядженні. Аванс не видавався. Після повернення він надав підтвердні документи щодо витрат на проживання в готелі. Оплату за проживання здійснено з особистої картки працівника на рахунок ФОП - платника єдиного податку групи ІІ. Чи можна відшкодувати працівнику такі витрати?
    аудіо 14.04.20261 6782
  • Закордонні відрядження директора: чи можна без авансу і як визначити курс при пізній компенсації? (аудіоверсія)
    Просимо надати роз’яснення щодо закордонних відряджень директора ТОВ (загальна система, платник ПДВ). Виникли дві ситуації: 1) відрядження без авансу з оплатою витрат власною карткою; 2) відрядження з авансом у гривні. У обох випадках витрати визначаємо за курсом на дату затвердження звіту та при пізнішій виплаті відображаємо курсові різниці. Чи правильно застосовано підхід?
    аудіо 10.04.202667
  • Проїзний без реквізитів: як обґрунтувати витрати? (аудіоверсія)
    Працівник у закордонному відрядженні придбав та поповнював проїзний через автомат, який не видає чеків. Проїзний не містить реквізитів, а банківська виписка не дозволяє ідентифікувати його. Чи достатньо виписки для підтвердження витрат і як правильно відобразити їх в авансовому звіті?
    аудіо 10.04.202650
  • Особливості обліку придбання пального з використанням корпоративної картки у відрядженні
    Працівника направлено у відрядження на 30 днів для виконання робіт на вантажному автомобілі підприємства. Через відсутність паливних талонів планується забезпечити його пальним шляхом видачі корпоративної картки. Як правильно оформити видачу картки, організувати звітування працівника, які підтвердні документи він має подати та як відобразити такі операції в бухобліку?
    07.04.202656
  • Як визначити період списання пального при перехідному відрядженні? (аудіоверсія)
    31.03.2026 р. працівника направлено у відрядження на 2 дні (до 01.04.2026) на службовому авто. У дорозі 31 березня заправлено 41 л бензину, частина пробігу зафіксована цією датою, повернення авто — 1 квітня. У якому звітному періоді відобразити списання пального: у березні чи квітні?
    аудіо 07.04.2026257
  • Відрядження засновника від компанії у 2026 році: правові вимоги та ризики (аудіоверсія)
    Засновник товариства планує поїздку для вирішення питань, пов’язаних з діяльністю підприємства. За яких умов його можна офіційно оформити у відрядження від компанії, з компенсацією витрат та належним документальним оформленням, щоб уникнути претензій контролюючих органів у 2026 році?
    аудіо freeШІ-консультант06.04.202697
  • Корпоративна картка: на кого списувати витрати і як правильно оформити авансовий звіт? (аудіоверсія)
    Працівник підприємства (закупівельник) має іменну корпоративну платіжну картку. Водночас, на підприємстві працює тревел-менеджер, яка здійснює бронювання квитків, готелів та інших послуг, пов’язаних із відрядженнями працівників. Фактично оплата зазначених послуг здійснювалася тревел-менеджером із використанням корпоративної платіжної картки, оформленої на закупівельника. При цьому в інвойсах зазначалися або дані тревел-менеджера, або працівника, який направлявся у відрядження. Як правильно оформити авансовий звіт у зазначеній ситуації?
    аудіо 30.03.20261 175
  • Відрядження на авто, переведеному до активів, утримуваних для продажу (аудіоверсія)
    Підприємство вирішило продати службовий автомобіль та перевело його до складу необоротних активів, утримуваних для продажу (субрахунок 286). Чи дозволено після такого переведення використовувати цей автомобіль для службових поїздок та відряджень по Україні?
    аудіо freeШІ-консультант27.03.2026144
  • Дата формування податкового кредиту з ПДВ за електронними квитками, придбаними підзвітною особою (аудіоверсія)
    Працівник підприємства придбав електронний квиток АТ «Укрзалізниця» за власні кошти 27.02.2026 р. Дата поїздки - 03.03.2026 р. У цей же день працівнику було видано аванс на відрядження. Авансовий звіт з підтвердними документами (електронним квитком) подано 09.03.2026 р. На яку дату формується податковий кредит за електронними квитками?
    аудіо 26.03.2026318
  • Обґрунтування відрядження для оренди без договору
    ФОП планує оренду приміщення в іншому місті без листування чи договору. Як оформити та обґрунтувати тижневе відрядження для огляду, розрахунку витрат на облаштування та прийняття рішення про доцільність оренди, щоб пов'язати з господарською діяльністю та витрати визнали податкові органи?
    freeШІ-консультант25.03.202654
  • Повернення добових при скасуванні відрядження
    Працівнику 27.02 видано аванс на відрядження (добові), але поїздка не відбулася через скасування з боку приймаючої сторони. У який строк і яким чином працівник має повернути суму добових, якщо відрядження не здійснено та які податкові й бухгалтерські наслідки невчасного повернення таких коштів?
    freeШІ-консультант17.03.202665
  • Обов'язковість та строки подання авансового звіту
    Працівник повернувся з відрядження. Розраховувався виключно корпоративною карткою, готівку не знімав, ліміти добових не перевищив. Чи обов'язково в такому разі вимагати від нього класичний авансовий звіт? Які законодавчі строки подання підтвердних документів та які існують податкові ризики, якщо працівник надав електронний авіаквиток і посадковий талон, але забув розрахунковий документ про його оплату?
    13.03.202675
  • Використання авто директора у закордонному відрядженні у 2026 році: оптимальне оформлення та облік
    Директор планує закордонне відрядження на власному автомобілі. Які способи оформлення використання авто на час відрядження (наказ, договір оренди/позички, компенсація витрат) є оптимальними з точки зору податкового та бухгалтерського обліку підприємства, а також підтвердження господарських витрат (ПММ, ремонт, амортизація)?
    12.03.202673
  • Бухгалтерський облік закордонного відрядження: зростання курсу НБУ
    Як відобразити в обліку авансовий звіт працівника за закордонне відрядження (добові), якщо курс НБУ на дату звітування зріс порівняно з курсом на дату видачі авансу? Які бухгалтерські проведення необхідно застосувати у наведеному прикладі?
    02.03.2026112
  • Добові за закордонне відрядження без підтвердження перетину кордону: які ризики та штрафи для підприємства?
    Підприємство направило працівника у службове відрядження за кордон з метою укладення контракту. На підставі наказу про відрядження бухгалтерія нарахувала та виплатила працівникові добові. Згодом було встановлено, що працівник не має документального підтвердження перетину державного кордону, хоча завдання відрядження фактично виконано. Які податкові наслідки та штрафні санкції можуть бути застосовані до підприємства в такій ситуації?
    25.02.2026124
  • Обов’язковість звітування при розрахунках корпоративною карткою у відрядженні
    Чи є обов’язковим подання звіту про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження, якщо працівник оплачував витрати на пальне та проживання виключно за допомогою корпоративної платіжної картки?
    freeШІ-консультант25.02.202686
  • Варіанти документального підтвердження відряджень за кордон
    Якими документами після 12 жовтня 2025 р. можна підтвердити поїздку у відрядження за кордон?
    20.02.2026688
  • Авансовий звіт та добові при тривалому відрядженні
    Яким є порядок нарахування добових та строки подання авансового звіту, якщо тривалість відрядження перевищує шість місяців? Чи існують особливості документального підтвердження витрат та періодичності звітування у таких випадках згідно з нормами чинного законодавства?
    freeШІ-консультант19.02.2026823
  • Купівля квитків корпоративною карткою для працівників: хто та коли звітує?
    Директор оплатив 15.08 корпоративною карткою (списання 17.08) авіаквитки для співробітників, які направляються у відрядження з 15.09 по 20.09. Якою датою має бути надано підтвердження витрат (граничний термін)? Хто має відзвітувати за ці кошти: директор чи працівники?
    28.01.2026177
  • Добові та сніданок у готелі при закордонному відрядженні
    Підприємство виплачує працівнику добові 75 євро за день при закордонному відрядженні. Після повернення працівник надає рахунки за проживання в готелі, де у вартість включено сніданок. Чи потрібно зменшувати суму добових через включене харчування та чи виникає оподатковуваний дохід (ПДФО і військовий збір) з вартості сніданків, якщо добові не перевищують еквівалент 80 євро на день?
    freeШІ-консультант15.01.2026475
  • Відрядження за кордон із гривневою карткою: пальне, платні дороги та облік курсових різниць
    Працівник у закордонному відрядженні на службовому авто розраховувався гривневою корпоративною карткою (КПК) за пальне та проїзд платними дорогами. Усі чеки надано. Як правильно оформити звітування та відобразити в обліку витрати, якщо сума в чеку (у валюті) та сума списання з рахунку (у гривні) відрізняються?
    freeШІ-консультант13.01.2026224
  • Вибір норми робочого часу для розрахунку денного заробітку при відрядженні
    Денний заробіток для оплати відрядження розраховується шляхом ділення зарплати на кількість робочих днів. Яку кількість днів брати для розрахунку у грудні 2025 року, якщо наказом по підприємству встановлено 22 робочі дні, а загальнодержавна норма (за календарем п'ятиденки) становить 23 робочі дні?
    02.01.2026100