Коротка відповідь
Працівник у період тимчасової непрацездатності звільнений від виконання службових обов’язків, а одночасна виплата зарплати за відрядження та допомоги по хворобі за один і той самий день законодавством заборонена. Дії роботодавця залежать від того, коли саме настав збіг дат.
Ситуація 1. Відрядження мало розпочатися в останній день лікарняного
Направляти працівника у відрядження в період діючого листка непрацездатності неправомірно, оскільки до дати одужання включно особа є офіційно непрацездатною.
Алгоритм дій
Змінити дату вибуття у відрядження
Керівник має видати наказ про внесення змін до наказу про відрядження та перенести дату виїзду щонайменше на наступний день після закінчення лікарняного (коли працівник стане до роботи). Якщо перенесення неможливе — відрядження скасовують або скеровують іншого співробітника.
Якщо працівник усе ж виїхав/відпрацював останній день хвороби
Відповідно до ст. 15 Закону «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» №1105-XIV, допомога по тимчасовій непрацездатності є компенсацією втраченого заробітку.
Якщо день вибуття оплачується як день відрядження з виплатою заробітної плати не нижче середнього заробітку та добових згідно зі ст. 121 КЗпП, працівник не втрачає заробітку за цей день.
Відтак за цей відпрацьований день лікарняні не нараховуються (виплата становить 0 грн), щоб уникнути забороненої подвійної оплати. У табелі обліку робочого часу цей день позначається як відрядження.
Ситуація 2. Працівник захворів у відрядженні, і лікарняний завершується в період поїздки
Дні тимчасової непрацездатності не включаються до строку відрядження (п. 9 розд. II Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 №59).
Алгоритм дій
Оплата останнього дня хвороби
Останній день лікарняного оплачується як тимчасова непрацездатність: за рахунок роботодавця (якщо це дні з 1-го по 5-й) або за рахунок Пенсійного фонду України (починаючи з 6-го дня хвороби) відповідно до ч. 2 ст. 15 Закону «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування».
За цей день також відшкодовуються витрати на найм житла (крім перебування на стаціонарному лікуванні) та виплачуються добові. Заробітна плата за відрядження за дні непрацездатності не нараховується.
Продовження виконання завдання
До виконання своїх службових обов'язків у відрядженні працівник стає з дня, наступного за днем закриття лікарняного.
Оформлення наказу після повернення
- Працівник надає роботодавцю відкритий та закритий в установленому порядку е-лікарняний, а також доповідну записку;
- Керівник видає наказ про продовження строку відрядження на кількість днів непрацездатності для завершення службового завдання та затверджує перерахунок авансу (добових і витрат на проживання).
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
