Відрядження
Головна умова відрядження — його прямий зв'язок із основною діяльністю підприємства та чітке службове доручення керівника.
Наказ про відрядження є обов’язковим завжди (навіть якщо є Положення про відрядження). Без нього поїздку не визнають службовою, а витрати — повʼязаними із господарською діяльністю роботодавця. Зразки наказів про службове відрядження дивіться тут, тут і тут.
Де почитати більше про відрядження для 2026 року?
- Відрядження у 2026 році – правила і поради для бухгалтера: від планування поїздки до підтвердження витрат
- Службове відрядження – 2026: від наказу до звіту (+ зразки заповнення усіх потрібних документів)
- З 10 квітня 2026 р. діє нова система в’їзду-виїзду в ЄС: що зміниться в оформленні закордонних відряджень?
- Працівник захворів під час відрядження: які дії роботодавця (+ зразок Наказу про продовження відрядження)
- Розрахунки під час та після відрядження: правила оформлення та звітування
- Чи може заброньований працівник їздити за кордон: у відрядження або навіть у відпустку?
- Оплата тривалих та «перехідних» відряджень у 2026 р.: розрахунок за Порядком №100 та інструкція від редакції
- Розміри добових на відрядження по Україні і за кордон у 2026 році
Усі консультації по тегу «Відрядження»
Консультацій: 668
- Працівник української компанії перебував у закордонному відрядженні. Компанія-резидент Словацької Республіки оплатила його проживання в готелі та внутрішній авіапереліт, а надалі планує перевиставити ці витрати українській компанії для компенсації. Чи виникає в такому випадку обов’язок утримувати податок з доходів нерезидента? Чи потрібно отримувати від словацької компанії довідку про її податкове резидентство для здійснення такої виплати?аудіо 02.06.202672
- Працівника направляють у відрядження. Які документи потрібно оформити до поїздки, які підтвердні документи він має надати після повернення та які основні вимоги слід врахувати щодо витрат, строків і документального оформлення відрядження у 2026 році?аудіо freeШІ-консультант01.06.20262 357
- Працівнику на відрядження з каси видано 865,00 грн. Згідно з авансовим звітом витрачено 864,70 грн. Коли працівник має повернути підприємству невитрачений залишок у сумі 0,30 грн (30 копійок): у тому ж періоді чи протягом кількох місяців (накопичувально)?аудіо 29.05.2026319
- Підприємство направляє працівників у відрядження в межах області. Планується встановити добові у максимальному неоподатковуваному розмірі. При цьому працівники користуються приміськими маршрутками, які не видають квитків. У підприємства є наказ про відрядження та договір із підприємством, куди направляється працівник. Чи є порушенням виплата добових у максимальному розмірі без наявності транспортних квитків?аудіо 27.05.2026153
- Підприємство планує направити працівника у поїздку для участі у похороні представника іншої компанії, з якою підтримуються ділові відносини. У межах такої поїздки працівником будуть понесені витрати на придбання пального та квітів, підтверджені відповідними первинними документами (фіскальними чеками), з подальшим їх відшкодуванням підприємством. Чи має право підприємство оформити авансовий звіт та компенсувати працівнику витрати на пальне і квіти, понесені у зв’язку з такою поїздкою?аудіо 26.05.2026283
- Директор підприємства (платник єдиного податку 5%) оплатив участь у закордонній конференції інвалютою з корпоративної картки, а також направлений у відрядження з виплатою лише добових. Як правильно оформити авансовий звіт, за яким курсом і в які терміни відображати витрати, чи виникають курсові різниці та податкові наслідки з єдиного податку? Чи потрібен авансовий звіт, якщо виплачуються лише добові?аудіо 25.05.202694
- Працівнику на відрядження з каси видано 865,00 грн. Згідно з авансовим звітом витрачено 864,70 грн. Коли працівник має повернути підприємству невитрачений залишок у сумі 0,30 грн (30 копійок): у тому ж періоді чи протягом кількох місяців (накопичувально)?аудіо 25.05.20261 3956
- Як правильно визначити середньоденний заробіток для оплати днів відрядження? Які виплати та дні враховувати в розрахунку, якщо у розрахунковому періоді є відпустка?аудіо 20.05.2026811
- Як у 2026 році правильно оплачувати відрядження, якщо працівник вибуває, повертається або працює у вихідний день: коли виплачують лише добові, коли надають інший день відпочинку, а коли застосовують подвійний розмір оплати відповідно до КЗпП?аудіо freeШІ-консультант19.05.20261 691
- Як правильно розрахувати середньоденний заробіток для оплати відрядження? Який розрахунковий період брати, якщо відрядження триватиме 2–3 місяці, до червня включно?аудіо 12.05.202689
- Директор має постійне місце роботи за кордоном, але підприємство має офіс в Україні. Під час відрядження до України (в інше місто) як визначати та виплачувати добові: за нормами для закордонних чи внутрішніх відряджень, як розмежувати періоди перебування та які документи підтверджують дні?freeШІ-консультант05.05.2026153
- Транспортна компанія відряджає водіїв за кордон вантажними авто, у яких вони також проживають. Відміток про перетин кордону в паспорті немає, квитків і готельних документів також немає. Якими документами підтвердити перебування водія у закордонному відрядженні для неоподатковуваного нарахування добових у межах 80 євро? Який комплект документів слід формувати замість паспорта зі штампами?аудіо 01.05.2026900
- Як документально оформити та обґрунтувати витрати на відрядження працівників, метою якого є тестування власної продукції та порівняння її характеристик із товарами конкурентів, щоб такі витрати були визнані господарськими у 2026 році?freeШІ-консультант27.04.202684
- Працівник неприбуткової організації використовує у відрядженні власний автомобіль, а за наказом передбачено компенсацію вартості пального. Які первинні документи потрібні для підтвердження витрат на пальне та їх коректного відображення в обліку і звітності у 2026 році?freeШІ-консультант20.04.2026143
- Працівник ТОВ їде у відрядження закордон вперше на підприємстві. Проживатиме в готелі зі сніданками. Чи впливає наявність харчування на добові, чи мають покривати добові харчування та проїзд чи оплачуватись окремо?16.04.2026320
- Підприємство планує оформити медичне страхування працівників на період відрядження (63 дні) до Казахстану через Польщу. Оплата - за рахунок підприємства або працівників з авансу. Страхування не є обов’язковим для в’їзду, але запроваджується з виробничою метою та для безпеки. Чи вважатиметься його вартість доходом працівників та чи підлягає оподаткуванню ПДФО і ВЗ?15.04.2026185
- Працівник перебував у відрядженні. Аванс не видавався. Після повернення він надав підтвердні документи щодо витрат на проживання в готелі. Оплату за проживання здійснено з особистої картки працівника на рахунок ФОП - платника єдиного податку групи ІІ. Чи можна відшкодувати працівнику такі витрати?аудіо 14.04.20262 0802
- Просимо надати роз’яснення щодо закордонних відряджень директора ТОВ (загальна система, платник ПДВ). Виникли дві ситуації: 1) відрядження без авансу з оплатою витрат власною карткою; 2) відрядження з авансом у гривні. У обох випадках витрати визначаємо за курсом на дату затвердження звіту та при пізнішій виплаті відображаємо курсові різниці. Чи правильно застосовано підхід?аудіо 10.04.2026146
- Працівник у закордонному відрядженні придбав та поповнював проїзний через автомат, який не видає чеків. Проїзний не містить реквізитів, а банківська виписка не дозволяє ідентифікувати його. Чи достатньо виписки для підтвердження витрат і як правильно відобразити їх в авансовому звіті?аудіо 10.04.202686
- Працівника направлено у відрядження на 30 днів для виконання робіт на вантажному автомобілі підприємства. Через відсутність паливних талонів планується забезпечити його пальним шляхом видачі корпоративної картки. Як правильно оформити видачу картки, організувати звітування працівника, які підтвердні документи він має подати та як відобразити такі операції в бухобліку?07.04.2026115
- 31.03.2026 р. працівника направлено у відрядження на 2 дні (до 01.04.2026) на службовому авто. У дорозі 31 березня заправлено 41 л бензину, частина пробігу зафіксована цією датою, повернення авто — 1 квітня. У якому звітному періоді відобразити списання пального: у березні чи квітні?аудіо 07.04.2026386
- Засновник товариства планує поїздку для вирішення питань, пов’язаних з діяльністю підприємства. За яких умов його можна офіційно оформити у відрядження від компанії, з компенсацією витрат та належним документальним оформленням, щоб уникнути претензій контролюючих органів у 2026 році?аудіо freeШІ-консультант06.04.2026225
- Корпоративна картка: на кого списувати витрати і як правильно оформити авансовий звіт? (аудіоверсія)Працівник підприємства (закупівельник) має іменну корпоративну платіжну картку. Водночас, на підприємстві працює тревел-менеджер, яка здійснює бронювання квитків, готелів та інших послуг, пов’язаних із відрядженнями працівників. Фактично оплата зазначених послуг здійснювалася тревел-менеджером із використанням корпоративної платіжної картки, оформленої на закупівельника. При цьому в інвойсах зазначалися або дані тревел-менеджера, або працівника, який направлявся у відрядження. Як правильно оформити авансовий звіт у зазначеній ситуації?аудіо 30.03.20261 372
- Підприємство вирішило продати службовий автомобіль та перевело його до складу необоротних активів, утримуваних для продажу (субрахунок 286). Чи дозволено після такого переведення використовувати цей автомобіль для службових поїздок та відряджень по Україні?аудіо freeШІ-консультант27.03.2026219
- Працівник підприємства придбав електронний квиток АТ «Укрзалізниця» за власні кошти 27.02.2026 р. Дата поїздки - 03.03.2026 р. У цей же день працівнику було видано аванс на відрядження. Авансовий звіт з підтвердними документами (електронним квитком) подано 09.03.2026 р. На яку дату формується податковий кредит за електронними квитками?аудіо 26.03.2026424
Головні новини
- Дайджест «Дебет-Кредит» за тиждень: головні бухгалтерські новини за 31 серпня -1 вересня (аудіоверсія)
- Календар бухгалтера на 07 – 11 вересня 2026 року: усі строки звітування та сплати податків
- Робота бізнесу при жовтому рівні тривоги та нові правила для транспорту: Постанова КМУ №1092 діє з 4 вересня
- Звільнення капітального ремонту від ПДВ у 2026 році: аналіз роз'яснення ДПС
- Помер директор ТОВ: порядок дій та процедура зміни керівника у 2026 році за ЦКУ та Законом про ТОВ/ТДВ
Головне за тиждень
від редакції «Дебет-Кредит»
Семінари для бухгалтерів
- Defence City для підприємств ОПК: діє з 5 січня 2026! Хто може стати Резидентом Defence City: умови, пільги, податки, звітність.
Лектор: Мойсеєнко Т.
8 вересня, вівторок - Обовʼязкова Звірка з ТЦК до 1 грудня: стартувала для всіх! 6 кроків правильного проведення звірки даних з ТЦК. Штрафи від 34 тис грн за непроведення: кому і коли загрожують.
Лектор: Мойсеєнко Т.
8 вересня, вівторок - Податок на додану вартість: від документів до декларації (відображення кредиту, операції, блокування документів та інші питання щодо найпроблемнішого податку)
Лектор: Самарченко О.Р.
9 вересня, середа - Податкова резидентність осіб, що виїхали закордон. Доходи, податки, спадщина
Лектор: Доценко-Білоус Н.О.
11 вересня, пʼятниця
Перевір свого контрагента:
сервіс надано OpenDataBot
