Встановлення добових у межах максимального неоподатковуваного розміру, передбаченого пп. 170.9.1 ПКУ, не є порушенням. Для відряджень у межах України сума добових у межах установленої норми не включається до оподатковуваного доходу працівника та не підлягає оподаткуванню ПДФО і військовим збором.
Водночас для неоподатковуваного відшкодування добових ключовим є належне документальне підтвердження самого факту відрядження. Зверніть увагу: без квитків підприємство не зможе неоподатковано компенсувати працівнику вартість самого проїзду, але право на виплату неоподатковуваних добових можна зберегти.
Відповідно до пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ, фактична кількість днів перебування працівника у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного або декількох документальних доказів перебування особи у місці відрядження.
Такими підтвердними документами можуть бути:
- транспортні квитки;
- рахунки за проживання;
- акти виконаних робіт;
- документи від приймаючої сторони;
- службові записки;
- перепустки на об’єкт;
- чеки, оформлені у місці відрядження;
- звіт про виконання службового завдання;
- інші документи, що підтверджують фактичне перебування працівника у місці відрядження.
При цьому самого лише наказу про відрядження та договору з контрагентом недостатньо, оскільки такі документи підтверджують лише намір направлення працівника, але не факт здійснення поїздки.
Окремо звертаємо увагу, що відповідно до ст. 39 Закону №2344-III «Про автомобільний транспорт» пасажир під час регулярних пасажирських перевезень повинен мати документ, на підставі якого здійснюється перевезення, зокрема квиток на проїзд. Аналогічна вимога передбачена і п. 41 Правил №176.
Тобто законодавство передбачає обов’язок перевізника видати квиток, а пасажира — мати його під час поїздки. Проте на практиці у приміських маршрутних перевезеннях квитки часто не видаються. Саме тому у таких випадках підприємству доцільно подбати про наявність інших документів, які підтверджують перебування працівника у відрядженні та виконання службового завдання. Наприклад, це може бути акт приймання-передачі чи видаткова накладна, підписані працівником у місці відрядження саме в цей день, або лист-підтвердження від приймаючої сторони.
Висновок
Виплата добових у максимальному неоподатковуваному розмірі при відрядженнях у межах області допускається та не є порушенням. Водночас за відсутності транспортних квитків підприємство повинно мати інші документи, які підтверджують факт перебування працівника у відрядженні. Без належного документального підтвердження існує ризик, що податкові органи можуть розцінити виплачені добові як суму надміру витрачених коштів (пп. 164.2.11 ПКУ) з відповідним оподаткуванням ПДФО та військовим збором.
Матеріал за напрямом:
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
