Роботодавець може відшкодувати працівникові повну вартість залізничного квитка разом із вартістю постільної білизни, і ця сума не оподатковується ПДФО та військовим збором.
Розглянемо.
Трудові гарантії
Відповідно до ст. 121 КЗпП працівникам, які направляються у службове відрядження, гарантується відшкодування витрат на проїзд до місця призначення і назад.
Витрати на користування постільними речами в поїзді безпосередньо пов'язані з проїздом.
Для бюджетних установ це прямо передбачено п. 6 розд. II Інструкції №59, а для комерційних підприємств ці норми слугують орієнтиром та закріплюються у внутрішньому Положенні про відрядження.
Податкові наслідки
Згідно з пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ не включається до оподатковуваного доходу працівника сума відшкодованих йому у встановленому порядку витрат на проїзд у межах фактичних витрат.
Оскільки вартість постільної білизни зазначається безпосередньо у квитку (або в окремому електронному чи фіскальному розрахунковому документі перевізника), вона є складовою частиною вартості проїзду.
Відшкодування цієї суми:
- не вважається додатковим благом (пп. 164.2.17 ПКУ);
- не є об'єктом оподаткування ПДФО (18%) на підставі пп. 165.1.11 ПКУ;
- не оподатковується військовим збором (5%).
Необхідні документи для підтвердження:
- Наказ керівника про направлення працівника у відрядження (підтверджує зв’язок із господарською діяльністю);
- Проїзний документ (роздрукований електронний квиток або паперовий квиток із виділеною вартістю квитка та постільної білизни);
- Документ про оплату (банківська виписка з карткового рахунку працівника або квитанція про оплату, якщо квиток купувався за власні кошти).
Висновки
- Витрати на постільну білизну є невіддільною складовою витрат на проїзд у відрядженні;
- Сума відшкодування не оподатковується ПДФО та військовим збором за наявності підтвердних документів;
- Підставою для виплати є наказ про відрядження та проїзний документ із виділеною вартістю проїзду та білизни.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до повного тексту цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Ще не передплатник, проте теж хочете скористатись такою можливістю?
Оформіть пакет «Мій асистент» усього за 199 грн/міс або спробуйте безкоштовну передплату на 14 днів прямо зараз
