Коротка відповідь
Так, така поїздка вважається службовим відрядженням, якщо вона здійснюється за розпорядженням керівника до іншого населеного пункту для виконання службового доручення і якщо робота водія не має роз’їзного (пересувного) характеру.
Обґрунтування
1. Визначення відрядження
Згідно з п. 1 розд. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, службовим відрядженням вважається поїздка працівника за розпорядженням керівника на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи. Хоча для приватних підприємств ця Інструкція має рекомендаційний характер, вона є основним орієнтиром для визначення суті відрядження.
2. Тривалість поїздки (одноденне відрядження)
Законодавство не встановлює мінімального строку відрядження. Поїздка, що триває один день (навіть кілька годин), є повноцінним відрядженням. У такому разі працівнику:
- виплачуються добові (у розмірі, встановленому внутрішнім Положенням про відрядження);
- відшкодовуються витрати на проїзд (пальне, квитки тощо) за наявності підтвердних документів;
- зберігається місце роботи та середня заробітна плата відповідно до ст. 121 КЗпП.
3. Відрядження vs Роз’їзний характер роботи
Важливо розрізняти відрядження та роботу, яка за своєю суттю передбачає постійні роз’їзди.
- Якщо в трудовому договорі або посадовій інструкції водія зазначено, що його робота має роз’їзний (пересувний) характер, то щоденні поїздки в інші міста не оформлюються як відрядження. Замість добових у такому разі можуть виплачуватися надбавки до тарифних ставок;
- Якщо ж водій зазвичай працює на території підприємства (наприклад, обслуговує склад або офіс у межах міста) і його епізодично направляють в інше місто — це є відрядженням.
4. Документальне оформлення
Для того, щоб поїздка офіційно вважалася відрядженням, необхідно:
- Видати наказ (розпорядження) керівника, де вказано пункт призначення, мету та строк (1 день);
- Зафіксувати зв’язок поїздки з господарською діяльністю (наприклад, доставка товару, підтверджена товарно-транспортною накладною);
- Забезпечити водія авансом на витрати.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
