Що каже ПКУ
Згідно з пп. 170.9.1 ПКУ, фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні.
До таких доказів належать:
- відмітки прикордонних служб про перетин кордону;
- проїзні документи;
- рахунки на проживання;
- будь-які інші документи, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні.
Специфіка роботи водіїв та CMR
Під час міжнародних вантажних перевезень водії зазвичай не мають готельних рахунків чи пасажирських квитків. У такому разі саме накладна CMR є основним міжнародним транспортним документом (Конвенція про договір міжнародного автомобільного перевезення вантажів). Наявність у CMR штампів/відміток прикордонних або митних органів, а також підписів про дату прийняття та здачі вантажу за кордоном беззаперечно підтверджує факт та дати перебування водія за межами України.
Таким чином, міжнародна товарно-транспортна накладна (CMR) із відмітками про перетин кордону або датами завантаження/розвантаження може слугувати належним доказом перебування водія у закордонному відрядженні для виплати неоподатковуваних добових.
Оподаткування та розмір добових
Неоподатковуваний розмір добових для закордонних відряджень становить не більше 80 євро за кожен календарний день відрядження за офіційним курсом НБУ, встановленим на кожен такий день (пп. 170.9.1 ПКУ).
Якщо сума добових підтверджена належно (наказ + CMR / чеки / виписки), ПДФО та військовий збір з неї не утримуються.
Рекомендації для підприємства
Оформити Наказ про відрядження — зазначити в ньому ПІБ водія, марку та держномер авто, маршрут, мету поїздки, планові строки та розмір добових.
Внести норму до Положення про відрядження — чітко прописати у внутрішньому Положенні про відрядження, що для водіїв, які здійснюють міжнародні перевезення, основними документами для підтвердження перебування за кордоном є наказ, міжнародна накладна CMR, чеки/квитанції за пальне чи оплату доріг, а також роздруки/звіти тахографа.
Збирати супровідні документи — крім CMR, підтвердними документами для підзвіту можуть слугувати чеки на заправку авто за кордоном, квитанції про оплату доріг/паркінгу, розрахункові виписки з банківської картки.
Висновки
- CMR із відмітками є належним доказом перебування у відрядженні;
- ПКУ дозволяє підтверджувати відрядження іншими документами за відсутності квитків чи готелів;
- Наявність наказу, CMR та роздруківок тахографа убезпечує від оподаткування добових.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до повного тексту цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Ще не передплатник, проте теж хочете скористатись такою можливістю?
Оформіть пакет «Мій асистент» усього за 199 грн/міс або спробуйте безкоштовну передплату на 14 днів прямо зараз
