Усі консультації по тегу «Відрядження»

Консультацій: 590
  • Доплата авансу працівнику у разі продовження відрядження
    Підприємство відправило працівника у закордонне відрядження для виконання робіт за договором та видало аванс на його зарплатну картку. З вини замовника працівник не встигає у встановлений термін. Підписали додугоду і працівник залишається для виконання робіт. Чи можна перерахувати йому кошти на відрядження, враховуючи, що він з відрядження не повертався і за кошти, отримані до відрядження, не звітував?
    31.10.202479
  • Відрядження за кордон з гривневою карткою
    Працівник отримав аванс на відрядження в Польщу на гривневу корпоративну картку та добові на особисту картку. Під час відрядження працівник розрахувався корпоративною карткою: за послуги готелю (дата транзакції 03.06, а дата списання - 05.06); за пальне разом з кавою. Кошти за каву буде повернено підприємству. Яку дату вважати датою видачі авансу: дату транзакції чи списання? Якщо працівник витрачає власні кошти або гривневий аванс з корпоративної картки, якою датою визнавати витрати? Як відобразити курсові різниці при використанні гривневих карток? За яким курсом повертати кошти за каву?
    29.10.2024334
  • Добові за відрядження у вихідні дні
    Працівники на вихідні (субота, неділя) перебували у відрядженні, за місцем відрядження виходили на роботу. Чи виплачувати добові за суботу та неділю? Як здійснити оплату за вихід на роботу за місцем відрядження? Які документи потрібно, аби підтвердити факт перебування на роботі?
    23.10.20241 796
  • Як відшкодувати витрати на пальне, якщо працівник поїхав у відрядження на власному авто?
    Працівник використав власний автомобіль у відрядженні без оформлення договору оренди, йому компенсували вартість паливно-мастильних матеріалів за оригіналами чеків. Як правильно оформити та оподаткувати таку господарську операцію?
    21.10.20242 161
  • Підтвердження відрядження за відсутності квитка
    Працівника відправили у відрядження, виплатили добові. Є договірні відносини з контрагентом (договір), куди відправляється працівник, але відсутні транспортні квитки, тому що працівник їхав на транспорті контрагента-замовника. Які наслідки відсутності квитка, які підтверджують, що працівник доїхав до місця роботи у відрядженні? Чи достатньо договору та наказу? Як підтвердити документально відрядження?
    15.10.20241 128
  • Строки повернення та звітування за авансом на відрядження
    Аванс на відрядження перераховано на картку працівнику. Працівник не відзвітував за попереднє відрядження і їде в наступне. Звіт про використання коштів подається через програмний продукт «Вчасно». Чи можна знову перерахувати аванс на відрядження? В який термін працівник повинен повернути не використаний аванс? Якщо не повернув або повернув з порушенням строків, то які наслідки? Якщо аванс надати готівкою?
    11.10.20241 491
  • Витрати на закордонне відрядження засновника
    Засновник підприємства перебуває за кордоном. Перебуваючи там, він проводить перемовини, домовляється про укладання договорів, шукає бізнес партнерів. Чи можна це оформити як відрядження? Чи є інша форма таких відносин?
    10.10.20241 0941
  • Документи на проживання в закордонному відрядженні, яке було оплачене готівкою
    Які документи підтверджують витрати на відрядження, а саме проживання в готелі (закордонне відрядження) у разі оплати готівкою? Оплата готівкою, частково це власні кошти, частково готівка, що знята з корпоративної карти. Рахунок виставлений на підприємство, ПІБ працівника, який проживав, не зазначено. Чи достатньо тільки рахунку готелю в такому випадку?
    10.10.2024124
  • Оплата відрядження працівників іноземної організації філією
    В Україні зареєстрована філія іноземної благодійної організації, в якій працюють особи-іноземці, які напряму не пов’язані з філією і зарплату отримують з іноземної організації. Час від часу виникає потреба у здійсненні ними відрядження, відповідно, виникають витрати на проїзд, харчування, проживання. Якщо ці витрати покриватиме філія, то чи не буде це для них додатковим благом? Чи не виникнуть через це додаткові податки?
    24.09.202439
  • Працівник у відрядженні перевів добові з корпоративної картки на власну. Чи будуть проблеми?
    Чи буде порушенням, якщо працівнику у відрядженні або після нього суму добових буде переведено з корпоративної платіжної картки на його особисту картку, так як існує проблема зі зняттям готівки з корпоративної?
    17.09.20241 249
  • Врахування оплати за вихідні дні при розрахунку середньої зарплати для оплати днів відрядження
    Працівник весь травень працював у відрядженні, в тому числі і у вихідні дні (8 днів). За роботу у вихідні отримав оплату в подвійному розмірі. За робочі дні працівник отримав оплату за відрядження по середньому заробітку. Чи враховується оплата роботи у вихідні дні у подвійному розмірі, що була здійснена у розрахунковому періоді 2 місяці, при розрахунку середнього заробітку для оплати днів відрядження?
    05.09.2024172
  • Пальне для відряджень та генератора: коли потрібна ліцензія?
    Підприємство придбаває паливо для службових відряджень та заправки генераторів. Чи потрібно ТОВ отримувати ліцензію на зберігання пального? Які умови зберігання пального? Які штрафи за відсутність ліцензії на зберігання?
    26.07.2024260
  • Перерахунок добових після повернення із закордонного відрядження
    Працівник їде у відрядження в Австрію на 5 днів. Він отримав аванс - 10000 грн на корпоративну гривневу карту. За кордоном знімає в банкоматі 100 євро (частина добових – 4300 грн, з конвертацією), решта витрат (кава - 50 злотих/500 грн) оплачується корпоративною карткою за кордоном. Підтверджуючі документи щодо витрат є. Як здійснюється перерахунок добових після повернення з відрядження, в якій валюті, за яким курсом, яка комісія за конвертацію?
    09.07.20241 950
  • Облік робочого часу у вихідні дні під час закордонного відрядження водіїв у ФОПа на загальній системі
    ФОП на ЗСО займається міжнародними транспортними перевезеннями. У зв’язку з цим виникли деякі питання щодо обліку роботи водіїв під час поїздок:
    09.07.2024981
  • Компенсація зворотнього квитка працівнику, який був у відпустці після відрядження
    Працівник виїхав у відрядження у Польщу згідно з наказом з 17 по 19 червня 2024 р. З 20 по 30 червня 2024 р. працівник перебуває у відпустці в Австрії. В Україну він повертатиметься з Австрії. Чи має право підприємство відшкодувати квиток в повному обсязі з Австрії до України? Чи будуть ці витрати вважатися витратами на відрядження?
    05.07.2024389
  • Робота на умовах неповного робочого часу та відпрацювання у відрядженні повного робочого дня
    Працівник працює на умовах неповного часу – 75% від місячної норми. Повний оклад – 74534 грн, 75% від окладу – 55900,50 грн. Як оплатити відрядження такому працівнику, у якому він працює 8 годин на день?
    04.07.2024148
  • Відмітка про перетин кордону під час закордонного відрядження
    Працівник їде у закордонне відрядження. Чи обов’язковим є наявність в паспорті відміток українських прикордонників про перетин кордону, чи достатньо відміток прикордонників країни відрядження для нарахування добових витрат? Як правильно прописати в Положенні про відрядження умови нарахування добових витрат при закордонному відрядженні? Якими законодавчими нормами регулюються такі витрати?
    24.06.20241 407
  • Компенсація оплати е-квитка на відрядження
    Чи вважається електронний квиток на потяг розрахунковим документом? Чи повинен працівник надавати виписку з карткового рахунку про підтвердження оплати такого квитка? Чи можливо оплачувати такі квитки з карткового рахунку іншої особи для компенсації витрат по відрядженню?
    19.06.20241 2342
  • Проходження ВЛК під час відрядження
    Під час відрядження в іншому місті працівника направлено на проходження ВЛК. Які дії роботодавця: заява від працівника, відкликання з відрядження? Чи необхідно за дні проходження ВЛК платити добові? Чи оплачується проїзд на потяг при поверненні з відрядження?
    18.06.2024273
  • Що робити, якщо водій не повернувся із закордонного відрядження?
    У ФОПа, який займається міжнародними перевезеннями, водій виїхав за кордон і не повернувся в Україну. Подавалися заяви у міліцію, Трансбезпеку про зникнення водія. Минуло 4 місяці, працівник на зв’язок не вийшов. По якій статті можна звільнити цього працівника?
    12.06.2024525
  • Оплата виїзду у відрядження у вихідний день
    Чи має право підприємство оплачувати в подвійному розмірі час перебування відрядженого працівника на шляху прямування його до пункту призначення у вихідний день. Чи не буде це порушенням трудового та іншого законодавства? Якими нормами законодавства може користуватися підприємство для таких виплат? Чи можливо прописати в Положенні про відрядження підставу таких оплат?
    12.06.20241 064
  • Прибуття в офіс: додаткове благо працівника чи відрядження?
    У трудовому договорі з працівником прописано про відшкодування коштів за проїзд з місця роботи до місця проживання один раз на місяць, згідно з авансовим звітом. Чи буде в даному випадку це додаткове благо для працівника, якщо працівник працює дистанційно, а раз на місяць прибуває для участі у нараді, підписання документів тощо?
    07.06.2024644
  • На яку дату застосовувати валютний курс, якщо працівник розраховується корпоративною карткою за кордоном?
    Водій в закордонному відряджені використовує оформлену на нього гривневу корпоративну картку, розраховується карткою за ПММ, стоянки тощо. Чек надає у валюті (EUR), у виписці до рахунку зазначено суму у валюті (EUR) та у валюті картки в гривнях за комерційним курсом банку. Різницю між комерційним курсом та курсом НБУ на дату операції ми відносимо на рахунок 942 або 711. Витрати на відрядження при звітуванні визнаємо на дату затвердження звіту, але за курсом НБУ, що діяв на дату операції (розрахунку карткою, тобто на дату чеку). Чи правильно це?
    05.06.2024408
  • Як рахувати валютний курс при видачі авансу на закордонне відрядження у гривнях?
    Комунальне підприємство, яке керується Інструкцією №59, відправило працівника в закордонне відрядження до Німеччини. Аванс видано в гривнях. Працівник доїхав до Польщі, а там сів на потяг до Німеччини. Під час відрядження були витрати в євро з власної гривневої картки, є виписка банку і квитанція про сплату. На яку дату розраховувати валютний курс?
    21.05.20241 3142
  • Облік витрат на відрядження, якщо кошти видані в одному місяці, а використані в іншому
    ТОВ займається міжнародними перевезеннями. Водіям видано корпоративні картки. Чи потрібно водіям складати авансовий звіт? Яка дата авансового звіту? Як списати пальне, якщо воно придбано 16.03.2024 р., а водій повернувся з відрядження 10.04.2024 року?
    16.05.2024184