Відрядження

Головна умова відрядження — його прямий зв'язок із основною діяльністю підприємства та чітке службове доручення керівника.

Наказ про відрядження є обов’язковим завжди (навіть якщо є Положення про відрядження). Без нього поїздку не визнають службовою, а витрати — повʼязаними із господарською діяльністю роботодавця. Зразки наказів про службове відрядження дивіться тут, тут і тут.

Де почитати більше про відрядження для 2026 року?

Усі консультації по тегу «Відрядження»

Консультацій: 668
  • Які документи підготувати для відрядження працівника?
    Який мінімальний комплект документів необхідно оформити для належного підтвердження факту службового відрядження найманого працівника згідно з чинним законодавством України та для цілей податкового та бухгалтерського обліку?
    freeШІ-консультант05.11.20251 376
  • Чи включаються добові до розрахунку середнього заробітку?
    Чи враховуються суми добових витрат, виплачені працівнику під час відрядження, при обчисленні його середньої заробітної плати відповідно до Порядку №100?
    freeШІ-консультант04.11.2025171
  • Відрядження та лікарняний: особливості оплати у день повернення
    Працівник повернувся з відрядження 4 жовтня до обіду, того ж дня після обіду лікар відкрив йому листок непрацездатності. Як правильно провести, оплатити лікарняний та відрядження?
    23.10.2025238
  • Витрати на готель у відрядженні: чи є обмеження для приватних підприємств?
    Який граничний розмір компенсації в готелі за проживання співробітників у відрядженні на території України для приватного підприємства (фінансування від бюджету немає)?
    20.10.20251 2024
  • Облік валютного авансу на закордонне відрядження за курсом НБУ
    Чи потрібно щоденно перераховувати невикористаний залишок виданого валютного авансу на закордонне відрядження за офіційним курсом НБУ до моменту подання Звіту про використання коштів, чи достатньо застосувати курс НБУ на дату видачі авансу або на дату затвердження Звіту?
    freeШІ-консультант14.10.2025439
  • Працівник у відрядженні: чи можна не виплачувати добові?
    Підприємство не виплатило добові на відрядження. Відрядження відбулося з 04.06.2025 до 06.06.2025 року. Інших витрат по відрядженню не було, оскільки готель було сплачено за безготівковий розрахунок. 01.10.2025 р. з'ясувалось, що забули виплатити добові. Чи можна у цьому випадку добові так і залишити невиплаченими? А якщо виплатити добові із запізненням - у жовтні 2025 р.? Які штрафні санкції?
    10.10.2025828
  • Добові витрати на відрядження до США: валюта розрахунку
    Якою валютою (USD чи EUR) слід керуватися при визначенні граничного розміру добових витрат на відрядження до США у 2025 році з метою оподаткування, зважаючи на положення пп. 170.9.1 ПКУ?
    freeШІ-консультант10.10.2025458
  • Оподаткування витрат за консультацію візового агентства перед відрядженням
    Чи оподатковуються витрати за консультацію візового агенства перед відрядженням?
    09.10.202590
  • Курс валюти для розрахунку добових за закордонне відрядження
    Працівник здійснив закордонне відрядження без попередньої видачі авансу. Авансовий звіт складено 24.09.2025 р. (наступного дня після повернення). За яким валютним курсом (дата складання звіту чи дата виплати компенсації 30.09.2025 р.) слід перераховувати суму добових у національну валюту для відшкодування витрат?
    freeШІ-консультант08.10.20251 90112
  • Компенсація витрат на відрядження, якщо немає первинних документів
    Як можна компенсувати працівникові витрати, пов'язані з відрядженням, якщо неможливо подати авансовий звіт (відсутні первинні документи)? Чи можливо це здійснити шляхом включення суми компенсації до зарплати?
    freeШІ-консультант08.10.2025635
  • Добові за день виїзду за кордон: українські чи іноземні норми?
    Працівника направлено у закордонне відрядження. Він виїхав із Києва 5 вересня та того ж дня перетнув кордон. Чи вважається 5 вересня днем закордонного відрядження з правом на добові в розмірі 80 євро? Чи буде помилкою, якщо за цей день нараховано добові як за відрядження в Україні — 500 грн?
    08.10.20251 254
  • Витрати на проживання та добові: первісна вартість ТЗ чи витрати періоду?
    Чи включаються добові і витрати на проживання працівника у відрядження до собівартості ТЗ, якщо його доставляли власними силами?
    08.10.2025102
  • Готельні витрати через корпоративну картку: чи потрібен акт і як з ПДВ?
    Працівник оплатив в готелі проживання корпоративною карткою. Як документально має бути оформлена операція? Як врахувати ПДВ? Чи відображати в єдиній звітності оплату готелю - ФОП?
    07.10.20251 7312
  • Відрядження працівника неприбуткової організації без приймаючої сторони: податкові ризики та порядок оподаткування витрат
    Неприбуткова організація планує направити працівника в інший населений пункт для приймання та обліку товарів. Приміщення буде орендовано неприбутковою організацією. Приймаючої сторони не буде. Які податкові ризики для неприбуткової організації? Чи буде оподаткування при оплаті добових, квитків, проживання в такому випадку?
    03.10.20251501
  • Оподаткування добових при закордонному відрядженні
    Чи можна в наказі встановити фіксовану суму добових у гривні для закордонного відрядження і виплатити аванс також у гривні, враховуючи, що неоподатковуваний ліміт встановлений в іноземній валюті? Який курс НБУ застосовувати для розрахунків?
    freeШІ-консультант01.10.2025378
  • Як розрахувати добові для працівника у день виїзду за кордон?
    Як правильно розрахувати добові для працівника у день виїзду за кордон? Чи вважається цей день закордонним (80 євро) чи українським (500 грн) відрядженням? Чи потрібно перераховувати суму добових після відрядження, якщо вони були виплачені авансом за курсом НБУ, та як діяти у випадку недоплати чи переплати? Якщо працівник їде потягом з Києва до Будапешта, чи вважається це як закордоне відрядження, чи частково закордонне та українське?
    freeШІ-консультант01.10.20251 6852
  • Добровільне страхування при відрядженні: що з оподаткуванням?
    Працівник під час закордонного відрядження оплатив добровільне страхування подорожуючих. Чи підпадає такий вид страхування під поняття "обов'язкового страхування" згідно з пп. 170.9.3 ПКУ? Як уникнути оподаткування ПДФО та ВЗ при відшкодуванні цих витрат?
    29.09.2025259
  • Компенсація штрафу водію за перевищення швидкості
    Чи може підприємство компенсувати водію, який перебував у закордонному відрядженні на службовому авто, суму сплаченого ним особисто штрафу за порушення ПДР? Як правильно відобразити цю операцію в обліку, зокрема, через авансовий звіт, та чи дозволено включати таку суму до складу витрат підприємства?
    25.09.2025135
  • Відрядження бухгалтера: зразок наказу та мета поїздки
    Підприємство планує відрядити бухгалтера для участі у виставці-ярмарку. Надайте, будь-ласка, зразок наказу на відрядження та запропонуйте кілька варіантів формулювання мети цієї поїздки
    freeШІ-консультант23.09.2025524
  • Страхування водіїв для виїзду за кордон: нюанси оподаткування
    Ми - транспортна компанія. Для водіїв, які виконуватимуть міжнародне перевезення (будуть перетинати кордон), ми на їх прізвище оформляємо страхівку на рік - страхування осіб, які виїжджають за кордон (об'єктом страхування є життя, здоров'я, майно застрахованих осіб під час подорожі). Чи є це страхування додатковим благом працівника? Чи потрібно утримувати якісь податки? Чи потрібно це відображати у додатку 4ДФ?
    23.09.2025156
  • Який розмір витрат можна відшкодувати на проживання у відрядженні?
    Який розмір витрат на проживання в Україні може відшкодовувати ТОВ у разі службового відрядження без оподаткування? Чи встановлено законодавством максимальний ліміт?
    freeШІ-консультант23.09.20252 209
  • У який термін працівники органів державної влади мають повернути невитрачені кошти, видані на відрядження?
    Працівники органів держвлади невикористані кошти повертають до закінчення третього банківського дня, наступного за днем прибуття до місця постійної роботи, а інші суб’єкти господарювання, що фінансуються за рахунок бюджета, - до закінчення наступного місяця
    free22.09.202567
  • Компенсація витрат на паливо працівнику у відрядженні
    Як документально оформити та правильно розрахувати компенсацію витрат на паливо, якщо працівник використовує власний автомобіль для службового відрядження? Які податкові наслідки виникають у підприємства при такій компенсації?
    freeШІ-консультант19.09.20252 5412
  • Оформлення відрядження за кордон на виставку
    Який порядок документального оформлення відрядження працівників за кордон на виставку, пов’язану з госпдіяльністю? Які документи є обов'язковими для видачі працівнику та для подальшого подання в бухгалтерію для підтвердження витрат, пов’язаних з відрядженням на виставку? Як правильно визначити суму авансу, що перераховується на картку?
    19.09.2025867
  • Компенсація витрат на відрядження ФОПа
    Підприємство уклало з ФОПом договір на надання послуг. За цим договором для того, щоб надати послуги, ФОП має виїхати в інше місто. Якщо підприємство буде компенсувати витрати на проживання ФОПа, чи потрібно нараховувати ПДФО та ВЗ?
    freeШІ-консультант17.09.2025359