Порядок обліку авансу на відрядження
У вашій ситуації працівник отримав аванс у гривнях (14 565,06 грн) із розрахунку 300 євро за курсом НБУ на дату видачі 48,5502 грн/євро. Добові встановлені 75 євро за добу, що відповідає мінімальним вимогам законодавства та не перевищує неоподатковувану норму 80 євро за добу. За 4 дні відрядження загальна сума добових становить 300 євро (75 євро × 4 дні).
Відповідно до пп. 5 та пп. 6 НП(С)БО 21, операції в іноземній валюті визнають за курсом НБУ на дату здійснення операції. Якщо першим був аванс, то витрати в інвалюті перераховують за курсом НБУ на дату видачі авансу працівникові. Це правило застосовується, коли понесені витрати в іноземній валюті відповідають сумі отриманого авансу або є меншими за неї.
Чи повертає працівник різницю?
Ні, керівник не повинен повертати різницю, яка виникла внаслідок зміни курсу НБУ між датою видачі авансу та датою затвердження авансового звіту. Оскільки сума витрат у валюті (300 євро) відповідає виданому авансу (300 євро), заборгованість працівника залишається немонетарною статтею. До немонетарних статей курсові різниці не застосовуються згідно з пп. 7 НП(С)БО 21.
У такому випадку витрати на відрядження відображаються в обліку за курсом НБУ, який діяв на дату видачі авансу (48,5502 грн/євро), незалежно від курсу на дату затвердження авансового звіту.
Бухгалтерські проведення
За умови, що сума витрат дорівнює авансу (300 євро), бухгалтерські проведення будуть такими:
На дату видачі авансу (курс НБУ 48,5502 грн/євро):
- Дт 372 Кт 311 — 14 565,06 грн (Перераховано аванс на особисту картку працівника).
На дату затвердження авансового звіту - 03.11.2025 р.:
- Дт 92 (або 91, 93 залежно від призначення відрядження) Кт 372 — 14 565,06 грн.
Податкові аспекти
Оскільки добові 75 євро за добу не перевищують неоподатковувану норму 80 євро за добу, встановлену пп. 170.9.1 ПКУ, дохід працівника не виникає, і податки (ПДФО, військовий збір) нараховувати не потрібно. Витрати на відрядження включаються до витрат підприємства в повному обсязі.
Висновки:
Керівник не повинен повертати різницю, що виникла внаслідок зміни курсу НБУ між датою видачі авансу (48,5502) та датою затвердження авансового звіту (48,4088), оскільки сума витрат у валюті (300 євро) відповідає виданому авансу.
Витрати на добові відображаються в бухобліку за курсом НБУ на дату видачі авансу (48,5502 грн/євро) на підставі п. 6 НП(С)БО 21, що становить 14 565,06 грн (300 євро × 48,5502).
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
