Законодавство дозволяє підприємствам самостійно обирати, як класифікувати службові поїздки працівників, чия робота пов'язана з постійними переміщеннями: як службові відрядження або як роботу з роз'їзним характером. Обраний варіант необхідно зафіксувати у колективному або трудовому договорі, чи іншому внутрішньому документі.
В даному випадку, мова йде, про роз'їзний характер роботи.
Роз'їзний характер роботи передбачає, що постійна робота працівника проходить у дорозі або пов'язана з регулярними поїздками. Такі поїздки не вважаються відрядженнями. Замість добових працівникам встановлюється спеціальна надбавка, а інші витрати компенсуються за окремими правилами.
Компенсаційні виплати при роз'їзному характері роботи
При встановленні роз'їзного характеру роботи працівникам виплачують:
- Надбавку за роз'їзний характер роботи;
- Компенсацію витрат на проїзд та проживання.
Оподаткування надбавки за роз'їзний характер роботи
Ця надбавка є компенсацією за особливі умови праці. Її розмір підприємство встановлює самостійно, проте орієнтуються на граничні норми добових, встановлені для відряджень.
Оподаткування надбавки:
- ПДФО (18%) та Військовий збір (5%).
Утримуються, оскільки ця виплата розглядається як частина заробітної плати.
ЄСВ (22%)
Не нараховується на суму надбавки, що не перевищує граничний розмір, встановлений у колективному договорі (або іншому внутрішньому документі) згідно з пп. 10 розділу І Переліку №1170. Граничний розмір встановлений для добових пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ.
Оподаткування компенсації витрат на проживання та проїзд
Відшкодування витрат на наймання житла та проїзд розглядається як компенсаційна виплата, що входить до складу заробітної плати.
Оподаткування компенсації витрат на проживання:
- ПДФО (18%): Нараховується, оскільки ця виплата є частиною заробітної плати згідно з пп. 164.2.1 ПКУ;
- Військовий збір (5%): також нараховується;
- ЄСВ (22%): Нараховується, оскільки ця компенсація входить до бази нарахування ЄСВ як складова заробітної плати.
Висновки:
- Компенсація витрат на проживання розглядається як частина заробітної плати та оподатковується ПДФО, ВЗ та на неї нараховується ЄСВ;
- Надбавка за роз'їзний характер роботи, також оподатковується ПДФО та ВЗ, але на неї ЄСВ не нараховується в межах встановленого ліміту.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс
Передплатити