Відрядження

Головна умова відрядження — його прямий зв'язок із основною діяльністю підприємства та чітке службове доручення керівника.

Наказ про відрядження є обов’язковим завжди (навіть якщо є Положення про відрядження). Без нього поїздку не визнають службовою, а витрати — повʼязаними із господарською діяльністю роботодавця. Зразки наказів про службове відрядження дивіться тут, тут і тут.

Де почитати більше про відрядження для 2026 року?

Усі консультації по тегу «Відрядження»

Консультацій: 668
  • Порядок оформлення першого відрядження за кордон для працівника
    Працівник підприємства вперше направляється у службове відрядження за кордон. Який алгоритм дій для правильного оформлення наказу та всієї необхідної документації для цього відрядження?
    02.07.2025548
  • Працівник у відпустці за кордоном після відрядження: наслідки та звітність
    Які наслідки, якщо працівник після закордонного відрядження залишився у відпустку за кордоном, не повертаючись в Україну? Якою датою подавати авансовий звіт та якими документами підтвердити дату завершення відрядження за відсутності відмітки про в'їзд в Україну?
    02.07.20251 4232
  • Використання корпоративної картки для виплати зарплати
    Чи можна знімати кошти з корпоративної картки для виплати заробітної плати, а не через касу підприємства? Чи корпоративна картка підприємства призначена тільки для витрат на відрядження?
    18.06.20252 488
  • Звітування про відрядження після відпустки за кордоном
    Чи може працівник, який був у закордонному відрядженні та отримав аванс, подати звіт про використання коштів після закінчення відпустки, яка почалася одразу після відрядження?
    11.06.2025334
  • Відрядження у вихідний день: витрати на послуги таксі у валюті
    Чи потрібно надавати інший день відпочинку за відрядження у вихідний день чи компенсувати цей день у подвійному розмірі? Витрати за послуги таксі за кордоном компенсовуються за курсом НБУ на дату звітування чи на дату документу (чеку)?
    03.06.2025150
  • Застосування коефіцієнту 2: відрядження, індексація та допомога на вирішення соціально-побутових питань
    Відповідно до постанови КМУ №391, на час дії воєнного стану працівникам виконавчих органів Нікопольської міської ради, які безпосередньо працюють на територіях бойових дій, встановлено посадові оклади (затверджені штатним розписом) з урахуванням коефіцієнта 2. Якщо працівник виїжджає у службове відрядження на територію, не внесену до переліку бойових дій, чи застосовується для розрахунку зарплати коефіцієнт 2?
    30.05.2025649
  • Чи можна змінити порядок оплати відрядження?
    Згідно з законодавством оплата днів у відрядженні визначається за більшим із значень: або денний заробіток поточного місяця, або середня за два попередніх місяця. Чи можна в Положенні про відрядження зазначити оплату за поточним місяцем, тобто без порівняння двох величин? Який передбачено штраф?
    01.05.20251 123
  • Відшкодування витрат у відрядженні за відсутності квитка та наявності виписки з банку
    Чи можна відшкодувати без оподаткування витрати на проїзд у міському транспорті (квиток на проїзд не видається) відрядженої особи у закордонному відрядженні, якщо оплата здійснена корпративною/особистою карткою та надана виписка про списання коштів на оплату проїзду?
    21.04.2025550
  • Як обчислити витрати на відрядження за кордон, якщо розрахунки здійснювалися карткою?
    Працівник їздив у закордонне відрядження в Узбекистан. Аванс був перерахований йому у гривнях на особисту зарплатну картку. Цією карткою працівник розраховувався на території Узбекистану (не знімав готівку та не робив обмінних операцій). До звіту про відрядження додані фіскальні чеки Узбекистану, в яких вказана валюта Узбекистану + сліп з терміналу банку до цього фіскального чеку в долларах США. Яку валюту брати до розрахунку на дату звіту: долари чи валюту Узбекистану?
    21.04.20254302
  • Відрядження: оплата за вихідні дні та додатковий день відпочинку за день вибуття та прибуття у відрядження
    Працівник ТОВ часто направляється у відрядження у Польщу на 10,15 днів. Підприємство працює за 5 -ти денним робочим тижнем (понеділок-п'ятниця). На період відрядження припадають вихідні. Чи оплачує підприємство ці дні? Працівник вибуває або прибуває з відрядження у неділю. Чи слід оплачувати, чи надавати додатковий вихідний день?
    03.04.20251 584
  • Облік витрат на відрядження працівника-експерта у слідчих діях
    Працівник підприємства був залучений як спеціаліст (експерт) до проведення слідчих дій у межах кримінального провадження. Як обліковувати витрати на відшкодування витрат на відрядження: як прямі витрати, інші операційні витрати чи інші витрати?
    28.03.2025126
  • Як врахувати витрати, якщо директор поїхав у відпустку на службовому авто?
    Директор ТОВ (платник податку на прибуток, ПДВ) пішов у відпустку та виїхав на відпочинок на авто, яке взято підприємством у фінансовий лізинг. Директор також є засновником ТОВ. Оплата за пальне проводилася корпоративною карткою. Як відобразити операцію в обліку та оподаткувати?
    10.03.20251 004
  • Які документи підтверджують перебування у відрядженні?
    Менеджери підприємства здійснюють службові поїздки на легкових автомобілях компанії для роботи з існуючими та потенційними клієнтами. Які первинні документи необхідно оформлювати для підтвердження виробничого характеру використання автомобілів та обґрунтування витрат на паливо? Як документально підтвердити факт перебування працівника у відрядженні за відсутності відміток контрагентів про прибуття-вибуття? Які документи забезпечать визнання таких витрат виробничими при перевірці?
    25.02.20253 384
  • Чи є добові оподатковуваним доходом працівника?
    Керівник їде у відрядження, виплачуються добові. Документів немає. З витрат тільки добові. Чи будуть добові вважатися оподатковуваним доходом за місяць? Якщо так, чи застосовувати натуральний коефіцієнт при розрахунку ПДФО? Чи потрібно нараховувати ЄСВ? З яким кодом показувати у єдиній звітності?
    14.02.2025198
  • Квартальна премія в розрахунку денного заробітку для відрядження
    При оплаті днів відрядження порівнюються середній та денний заробітки. Як потрібно при визначенні денного заробітку включати квартальну премію: в повному обсязі в місяці нарахування чи розподіленою пропорційно?
    13.02.2025378
  • Оплата працівнику за дні донації крові
    Працівниця у листопаді та грудні перебувала у відрядженні, оплата здійснена за середнім заробітком. Крім того, було виплачено у листопаді та грудні за роботу у вихідні дні. У січні працівниця здала кров та має отримати середній заробіток. Яким буде розрахунок?
    04.02.2025598
  • Визначаємо курс іноземної валюти, для якої НБУ не встановлює офіційний курс
    Працівник був у відрядженні в Республіці Маврикій. Здійснив розрахунок маврикійськими рупіями. Як провести це у авансовому звіті, якщо курсу НБУ на дату затвердження для маврикійської рупії не зафіксовано на сайті НБУ?
    21.01.20254661
  • Відрядження працівника до офісу під час дистанційної роботи
    Чи можна оформити як службове відрядження поїздку працівника з місця дистанційної роботи, визначеного за заявою на час воєнного стану за місцем проживання у м. Вінниця, до місця розташування офісу у м. Київ з метою «Робоча зустріч», «Робота в офісі», «Проведення наради»?
    16.01.2025277
  • Звітування за кошти, що видані на відрядження
    Державне підприємство 29.11.2024 р. видало три накази про направлення працівника у відрядження: перше з 29.11.2024 по 13.12.2024 р., друге з 16.12.2024 по 20.12.2024 р., третє з 23.12.2024 по 27.12.2024 р. На перше відрядження був виданий аванс. Коли працівник повинен надати авансовий звіт про використання коштів, виданих йому під звіт 29.11.2024 року?
    10.01.2025261
  • Чи включати витрати на відрядження у витрати нотаріуса?
    Нотаріус використовував під час відрядження своє власне авто. Чи можна включити в витрати нотаріальної діяльності добові та витрати на пальне? Які документи мають бути для підтвердження витрат?
    08.01.2025200
  • Як визначити розмір добових в гривнях для відряджень за кордон?
    Чи можна встановити наказом розмір добових для відряджень за кордон в сумі в гривнях, і не перераховувати за кожен день 80 євро за офіційним курсом? Чи можна у разі зниження курсу євро зменшити суму в гривнях знову наказом? Скільки разів на рік можна видавати такий наказ?
    08.01.2025254
  • Початок та закінчення місця відрядження водія
    На підприємстві працюють водії, які виконують міжнародні перевезення. Водії проживають не в тому місті, де розташовано підприємство, а в інших містах України. Чи можна починати відрядження водія з місця проживання і закінчувати відрядження місцем проживання водія чи місцем розвантаження автомобіля в іншому місті? Чи є в цьому порушення? Маршрут відрядження затверджується наказом і прописується в подорожньому листі
    02.01.2025264
  • Сплата підприємством штрафу за порушення ПДР директором під час відрядження
    На підприємстві є авто, директор їздить на ньому у відрядження. Під час відрядження прийшов штраф за порушення ПДР. Чи можна цей штраф сплатити від підприємства?
    19.12.20241 041
  • Відшкодування витрат за авансовим звітом щодо закордонного відрядження
    ТОВ виплатило аванс на закордонне відрядження працівнику на поточний валютний рахунок працівника, який перебуває за кордоном і працює віддалено. Відрядження закінчилось 09.11.2024 р. Працівник надав звіт про відрядження, повернення немає, є перевитрати. Всі витрати списувалися з валютного рахунку, виписки надані. У які терміни затверджувати звіт та відшкодовувати витрати працівнику? За яким курсом проводити виплати?
    11.12.2024977
  • Як скласти авансовий звіт за закордонним відрядженням з частковою виплатою добових?
    Працівник перебував у закордонному відрядженні 5 днів з добовими 80 євро/день. Отримав готівкою 380 євро, а 20 євро мав зняти з корпоративної валютної картки, але не зняв. За кошторисом на картку також були перераховані кошти на проживання та проїзд. Після повернення працівник надав підтверджуючі документи. За яким курсом слід скласти авансовий звіт? Як правильно відобразити в обліку добові за кожен день відрядження, враховуючи необхідність доплати 20 євро?
    02.12.2024354

Поставити запитання

фахівцям редакції «Дебет-Кредит»

Моє запитання

Головні новини

Усі головні

Головне за тиждень

від редакції «Дебет-Кредит»

Останні консультації

Усі консультації

Семінари для бухгалтерів

Усі семінари

Перевір свого контрагента:

сервіс надано OpenDataBot