Відрядження у вихідний день: витрати на послуги таксі у валюті

Щодо відрядження у вихідний день

День вибуття у вiдрядження та день прибуття з нього вважаються днями перебування працiвника у вiдрядженнi. Тому строк відрядження, який припадає, зокрема, і на вихідні (субота, неділя) або святкові необхідно зазначити у наказі про відрядження. За ці дні будуть нараховуватися суми добових бухгалтерією підприємства (добові не залежать від вихідних чи робочих днів).

Що стосується надання іншого вихідного дня при умові повернення працівника з відрядження у вихідний день (субота або неділя), то відповідно до пп. 12 «Загальних положень» Інструкції №59, якщо наказом про вiдрядження передбачено повернення працiвника з вiдрядження у вихiдний день, то працiвниковi може (!) надаватися iнший день вiдпочинку вiдповiдно до законодавства у сферi регулювання трудових вiдносин.

Законодавець закріпив за підприємством право вибору: працівникові може надаватися інший день, а може і не надаватися. Тобто це питання треба вирішувати в індивідуальному порядку, закріплюючи цю можливість в наказі про відрядження.

Оскільки питання надання дня вiдпочинку в порядку компенсацiї за вiдбуття (прибуття) у вiдрядження працiвника у вихiдний день законодавчо не врегульоване, якщо в наказі про відрядження не закріплені гарантії щодо надання іншого вихідного дня за рахунок повернення з відрядження у вихідний день, тоді жодних додаткових днів відпочинку працівник не буде мати. 

Дні відбуття або повернення із відрядження, які збігаються з вихідними, святковими або неробочими днями, не вважаються такими, у які працівник спеціально відряджений для роботи. Отже, й компенсації за роботу в ці дні не виплачується.

Єдиний випадок, коли за вихідні дні платиться зарплата, — це коли працівник спеціально залучається до роботи у вихідний день. Якщо це для нього вихідний, робота в цей день підлягає оплаті в подвійному розмірі або цей день компенсується наданням іншого дня відпочинку (ст. 72 КЗпП). Тобто все так само, як і якби працівник працював у вихідний не у відрядженні, а за місцем роботи.

Щодо витрат на таксі

Відшкодування витрат на відрядження за кордоном за умови наявності підтверджуючих документів здійснюється у національній валюті України за офіційним обмінним курсом гривні до іноземних валют, установленим НБУ, на дату:

• отримання авансу – у разі якщо фактичні витрати працівника в іноземній валюті відповідають сумі отриманого авансу;
• погашення заборгованості підприємством – у разі якщо для остаточного розрахунку за відрядження необхідно виплатити додаткові кошти працівнику (якщо курс НБУ на дату погашення боргу відрізняється від курсу НБУ на день видачі авансу);
• погашення заборгованості працівником – у разі наявності суми невикористаного авансу (якщо курс НБУ на дату погашення боргу відрізняється від курсу НБУ на день видачі авансу).

Під час закордонного відрядження з корпоративною карткою, якщо це валютна карта, то витрати перераховуються за курсом НБУ на день розрахунку. Якщо ж карта гривнева, то перерахунок не потрібний, якщо працівник не витратив більше виданого авансу, або ж перераховується за курсом НБУ на день виплати надлишкових витрат. 

Висновок: 

1. Компенсація за відрядження у вихідний день, якщо працівник в цей день посадові обов'язки не виконував, не виплачується. Надавати інший день відпочинку за відрядження у вихідний день залежить від того, що вказано в наказі на відрядження;

2. Відшкодування витрат на таксі за кордоном за умови наявності підтверджуючих документів (чеку) здійснюється у національній валюті України за офіційним обмінним курсом гривні до іноземних валют, установленим НБУ, на дату, яка залежить від способу розрахунку і суми отриманого авансу на відрядження.