Коротка відповідь
До отримання офіційного документа (витягу з наказу військової частини, довідки ТЦК та СП або військового квитка з відміткою) невихід працівника фіксують актом про відсутність на робочому місці, складеним у довільній формі комісією (не менше 2–3 осіб), а в табелі обліку робочого часу ставлять позначку «НЗ» (код «28»). Звільняти працівника заборонено.
Покроковий порядок дій та оформлення
1. Складання акта про відсутність на роботі
Законодавство не встановлює уніфікованої типової форми, тому акт складається у довільній письмовій формі безпосередньо в день (або дні) нез’явлення працівника.
Обов’язкові реквізити акта:
- найменування підприємства (установи, організації);
- назва документа: «Акт про відсутність на робочому місці»;
- дата і час складання, місце складання;
- склад комісії (посади, прізвища та ініціали не менше двох-трьох працівників підприємства, наприклад: керівник підрозділу, інспектор з кадрів, бухгалтер);
- зміст факту: фіксація дати й точного часу відсутності конкретного працівника (ПІБ, посада);
- зазначення відомих обставин: якщо працівник в телефонному режимі або через месенджер повідомив про призов/мобілізацію, але оригінал або копію підтвердного документа ще не надав, про це робиться відповідна відмітка (наприклад: «За інформацією, отриманою телефоном від працівника, він призваний за мобілізацією, однак офіційні підтвердні документи станом на час складання акта на підприємство не надходили»);
- підписи всіх членів комісії.
2. Табелювання до моменту отримання документів
Поки немає офіційного військового документа (витягу з наказу, повістки з відміткою про відправлення тощо):
- роботодавець не має правових підстав видавати наказ про увільнення від роботи;
- у табелі обліку використання робочого часу дні відсутності позначаються буквеним кодом «НЗ» або цифровим «28» (неявка з нез’ясованих причин);
- заробітна плата за ці дні не нараховується.
3. Дії після надходження витягу з наказу (довідки ТЦК)
Як тільки на підприємство надходить належний підтвердний документ (витяг із наказу командира частини про зарахування до списків особового складу, довідка ТЦК або військово-обліковий документ):
Видається наказ про увільнення від роботи: наказ датується поточною датою отримання документа, проте датою увільнення від виконання посадових обов'язків зазначається дата початку військової служби, визначена у витягу (ст. 24 Закону України «Про військовий обов'язок і військову службу»).
Збереження гарантій: згідно з ч. 3 ст. 119 КЗпП, за працівником на весь строк служби зберігаються місце роботи і посада. Збереження середнього заробітку за законом не вимагається (лише за добровільним рішенням роботодавця).
Коригування табеля: складається скоригований табель за відповідні періоди, де відмітка «НЗ» («28») з дня фактичного початку служби змінюється на «ІН» (цифровий код «22» — інший невідпрацьований час, передбачений законодавством).
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
