Відрядження

Головна умова відрядження — його прямий зв'язок із основною діяльністю підприємства та чітке службове доручення керівника.

Наказ про відрядження є обов’язковим завжди (навіть якщо є Положення про відрядження). Без нього поїздку не визнають службовою, а витрати — повʼязаними із господарською діяльністю роботодавця. Зразки наказів про службове відрядження дивіться тут, тут і тут.

Де почитати більше про відрядження для 2026 року?

Усі консультації по тегу «Відрядження»

Консультацій: 668
  • На яку дату застосовувати валютний курс, якщо працівник розраховується корпоративною карткою за кордоном?
    Водій в закордонному відряджені використовує оформлену на нього гривневу корпоративну картку, розраховується карткою за ПММ, стоянки тощо. Чек надає у валюті (EUR), у виписці до рахунку зазначено суму у валюті (EUR) та у валюті картки в гривнях за комерційним курсом банку. Різницю між комерційним курсом та курсом НБУ на дату операції ми відносимо на рахунок 942 або 711. Витрати на відрядження при звітуванні визнаємо на дату затвердження звіту, але за курсом НБУ, що діяв на дату операції (розрахунку карткою, тобто на дату чеку). Чи правильно це?
    05.06.2024548
  • Як рахувати валютний курс при видачі авансу на закордонне відрядження у гривнях?
    Комунальне підприємство, яке керується Інструкцією №59, відправило працівника в закордонне відрядження до Німеччини. Аванс видано в гривнях. Працівник доїхав до Польщі, а там сів на потяг до Німеччини. Під час відрядження були витрати в євро з власної гривневої картки, є виписка банку і квитанція про сплату. На яку дату розраховувати валютний курс?
    21.05.20241 5362
  • Облік витрат на відрядження, якщо кошти видані в одному місяці, а використані в іншому
    ТОВ займається міжнародними перевезеннями. Водіям видано корпоративні картки. Чи потрібно водіям складати авансовий звіт? Яка дата авансового звіту? Як списати пальне, якщо воно придбано 16.03.2024 р., а водій повернувся з відрядження 10.04.2024 року?
    16.05.2024352
  • Турзбір при оплаті роботодавцем проживання працівника у відрядженні
    Організація перераховує готелю безготівковим шляхом кошти за проживання свого працівника під час відрядження. Чи є в такому випадку компанія посередником в наданні туристичних послуг з необхідністю отримання ліцензії?
    14.05.2024203
  • Облік витрат з корпоративної картки, які здійснені працівником у закордонному відрядженні
    Водій був направлений у закордонне відрядження. Після доставки продукції водій покинув авто і на зв’язок більше не виходив. Документи щодо покупців (CMR, МД) залишив в авто, а чеків щодо використання коштів з корпоративної картки не було. Чи має право підприємство включити витрати з корпоративної картки до витрат згідно з наказом директора?
    10.05.2024804
  • Оплата відрядження працівнику, який суміщає посади
    Працівник працює прибиральником території та згідно з наказом по підприємству має суміщення за посадою водія з доплатою 50% від окладу водія. Іноді його відправляють у відрядження, виплачуються добові. Чи потрібно відрядження відображати у табелі обліку робочого часу? Чи потрібно платити середньоденну зарплату за дні відрядження ,чи це буде лише оклад плюс суміщення?
    29.04.2024205
  • Крадіжка ДП у закордонному відрядженні: витрати та ПДФО та ВЗ з водія
    Водій-далекобійник перебував у закордонному відрядженні. За даними тахографа водій зупинився на території без охорони. Під час відпочинку водія було злито з баку дизпаливо. Директор в телефонному режимі прийняв рішення не залучати поліцію країни перебування водія. Після повернення водій надав доповідну записку і директор видав наказ з рішенням не стягувати з водія компенсацію вкраденого палива. Чи може підприємство включити до витрат вартість вкраденого палива і чи потрібно утримувати з водія ПДФО і ВЗ?
    25.04.2024105
  • Відрядження: його тривалість та добові
    Чи може відрядження тривати 43 дні: Дніпро – Німеччина – Київ? Як нарахувати добові? Як рахуються добові водію, який вантажиться в Дніпрі, потім їде додому на 10 днів, після цього продовжує відрядження?
    18.04.2024515
  • Відшкодування вартості квитка працівнику на закордонне відрядження разом з комісією банку
    Працівник після закордонного відрядження надав електронний квиток на автобус в сумі 1350 грн та виписку з особистої гривневої карти за період відрядження, згідно з якою з його рахунку знято 1367 грн. Чи можна відшкодувати витрати на проїзд в сумі 1367 грн? Комісію в сумі 17 грн - включити в вартість квитка чи це є додатковою витратою як комісія банку за конвертацію, оскільки рейс є міжнародним?
    04.04.2024408
  • Добові без проживання та інших доказів фактичного перебування відрядженні
    Підприємство надає послуги монтажу. Замовники забезпечують монтажну бригаду житлом (мають власні гуртожитки). Яким документом можна підтвердити, що замовник надає житло нашій монтажній бригаді? Чи варто прописати цю умову окремим пунктом в договорі підряду?
    26.03.20242 057
  • Ремонт авто після ДТП на території Польщі: облік та оподаткування
    Авто ТОВ, яке перебувало у відрядженні в Польщі, потрапило в ДТП. Страхова компанія-нерезидент оплатила ремонт авто компанії – резиденту Польщі. Як відобразити дану операцію в обліку? Що з ПДВ?
    21.03.2024149
  • Чи можна встановити водіям ненормований робочий день?
    На підприємстві працюють водії, які здійснюють вантажні перевезення по Україні та за кордоном. Чи можна встановити їм ненормований робочий день? Як в такому випадку оплачувати їх працю? Чи будуть додаткові відпустки тощо? Якщо водій не має змоги щодня повертатися до місця роботи, чи буде службова поїздка вважатися відрядженням?
    11.03.2024287
  • Ненормований робочий день для далекобійника чи відрядження
    На підприємстві працюють водії, що здійснюють вантажні перевезення по території України та за її межами. Чи доцільне встановлення їм ненормованого робочого дня, відповідно проводити доплату у розмірі 25% окладу чи надавати додаткові дні відпустки, чи повинна бути і доплата і додаткові дні відпустки? Якщо водій не має змоги щодня повертатись до місця проживання чи рахується це відрядженням?
    16.02.2024243
  • Курс відображення витрат в обліку за закордонним відрядженням
    Яку суму в гривнях проводити в обліку, в нижче зазначеній ситуації, таку як у виписці? Чи потрібно ще брати до уваги курс НБУ? До 01.04.2023 р. було зрозуміло, що беремо курс НБУ на дату затвердження Авансового звіту, а зараз цього звіту немає за новими правилами ПКУ
    16.02.20249521
  • Аванс на відрядження за кордон виплачено на особисту платіжну картку працівника та корпоративну картку: як врахувати?
    Працівник отримав аванс на відрядження за кордон на особисту платіжну картку в гривні та отримав корпоративну картку в євро. Після закінчення відрядження у працівника залишилась невикористана сума коштів в гривнях, але йому не вистачило коштів в євро. Чи можна за залишок гривні компенсувати перевитрати в євро?
    15.02.20241 429
  • Винаймання будинку у фізособи для проживання у відрядженні: підтвердні документи
    Працівники, перебуваючи у довготривалому відрядженні, орендують будинок для проживання у приватної особи (не готель, не ФОП). Які необхідно отримати документи, що підтвердять факт проживання?
    14.02.2024694
  • Розрахунок оплати праці у вихідний день у відрядженні
    Як оплачувати години роботи у вихідний день водію, який перебуває у відрядженні? Як враховувати таку оплату у розрахунку оплати відрядження у наступному місяці?
    13.02.2024955
  • Відрядження для працівників по монтажу сигналізації
    Підприємство займається монтажем пожежної, охоронної сигналізації, монтажем відеоспостереження та їх сервісним обслуговуванням. Об’єкти знаходяться як в межах міста, так і по всій області. Чи видавати добові працівникам, якщо працівники щодня їздитимуть робочим транспортом, а у вечері повертатимуться назад. Які обмеження по сумі залежно від відстані? Чи є це роз’їзний характер робіт?
    07.02.2024136
  • Чи можна відправити заброньованого працівника у відрядження за кордон?
    Керівник підприємства є заброньованим працівником. Чи можна спрямувати його у відрядження за кордон для здійснення партнерських відносин у ЗЕД? Чи достатньо для цього запрошення від партнера-нерезидента та наказу про відрядження?
    16.01.2024315
  • Добові не в повній сумі у гривнях на закордонне відрядження
    Підприємство видає добові у гривнях при направленні водія у закордонне відрядження: 1200,00 грн за кожний день перебування за кордоном (без прив`язки до валюти). Після повернення водія на підставі авансового звіту йому дооплачуються добові. Чи правомірні такі дії?
    05.01.20241 0283
  • Послуги з надання персоналу: чи треба оформлювати працівникам відрядження?
    Компанія планує надавати послуги з надання персоналу. Чи потрібно оформлювати таким працівникам відрядження в разі виконання робіт в іншій компанії?
    04.01.2024982
  • Перевищення витрат на проживання у відрядженні
    Працівник державного госпрозрахункового підприємства повернувся з відрядження. Сума проживання в готелі перевищено, що за добу склала 2100,00 грн. Згідно з наказом гранична сума витрат на проживання за добу не повинна перевищувати на території України 1500,00 грн. Які норми утримання застосовуються на період дії воєнного стану?
    20.12.20231 111
  • За яким курсом визначати витрати на закордонне відрядження?
    Підприємство направило працівника у закордонне відрядження в Молдову. Перед відрядженням на картку працівника перераховані добові у гривнях за курсом НБУ на дату виплати, з розрахунку 40 дол. США за 1 добу. У відрядженні працівник своїми коштами (з банківської карти, в турецькій лірі) оплатив витрати на проживання, хоча інвойс в молдовських леях. За яким курсом складати авансовий звіт і виплачувати заборгованість працівнику?
    01.12.20231 051
  • Добові є більшими за граничну норму: що з ПДФО?
    Працівник знаходився у відрядженні у Львові 2 доби та потім у Варшаві на форумі 3 доби. Виплата добових більша граничної норми. Чи застосовувати коефіцієнт в розрахунку ПДФО на суму перевищення? Коли необхідно сплачувати ПДФО та ВЗ? Чи вважається пересадкою зупинка у Львові, якщо виїзд зі Львова та перетин кордону відбувається в один день (добові нараховувати за цей день як за кордон)?
    29.11.20236771
  • Відрядження із щоденним поверненням додому: як відшкодувати витрати?
    Працівник спрямовується у відрядження в місцевість, де відсутні готелі. Але працівник має можливість щоденно повертатися додому, щоб переночувати. Як оформити таке відрядження і витрати на поїздки, за наявністю квитків?
    22.11.20232 041

Поставити запитання

фахівцям редакції «Дебет-Кредит»

Моє запитання

Головні новини

Усі головні

Головне за тиждень

від редакції «Дебет-Кредит»

Останні консультації

Усі консультації

Семінари для бухгалтерів

Усі семінари

Перевір свого контрагента:

сервіс надано OpenDataBot