Оплата відрядження працівнику, який суміщає посади

Чи потрібно платити середньоденну заробітну плату за дні відрядження, чи це буде лише оклад плюс суміщення?

Згідно зі ст. 121 КЗпП, робота працівника, направленого у відрядження, оплачується відповідно до умов трудового або колективного договору. При цьому розмір такої оплати не може бути нижчим від середньої заробітної плати.

Отже, щоб розрахувати суму, яку належить виплатити працівнику за час відрядження, необхідно розрахувати і порівняти дві величини:

• середньоденну зарплату.

Середньоденна зарплата за час відрядження розраховується відповідно до Порядку №100 виходячи з виплат, нарахованих працівникові у розрахунковому періоді.

Розрахунковий період для визначення середньоденної зарплати становить два календарні місяці роботи перед місяцем відрядження (з першого по перше число). Середньоденна зарплата обчислюється шляхом ділення виплат за цей період на кількість фактично відпрацьованих робочих днів.

В розрахунку середньої зарплати беруть участь всі суми нарахованої зарплати працівника. Це, зокрема, оклад, набавки, доплати (у т.ч. доплата за суміщення посад), премії, що не мають разового характеру тощо.

Усі виплати включаються до розрахунку середньої заробітної плати у тому розмірі, в якому їх нараховано, без виключення сум відрахування на податки, стягнення аліментів тощо, за винятком відрахувань із заробітної плати осіб, засуджених за вироком суду до виправних робіт без позбавлення волі.

• денну заробітну плату, розраховану виходячи з тарифної ставки (окладу) працівника, за місяць, у якому він перебував у відрядженні.

Для розрахунку одноденної заробітної плати потрібно суму повного окладу (тарифної ставки) відрядженого працівника та інших нарахованих йому в місяці відрядження виплат (премії, доплати, суми індексації, доплату за суміщення тощо) поділити на кількість робочих днів у цьому місяці за графіком роботи підприємства (працівника).

Відповідно сума оплати днів відрядження виходячи зі звичайної зарплати визначається як добуток одноденної заробітної плати та кількості днів відрядження.

З цих величин необхідно вибрати більшу і на її підставі розрахувати суму оплати часу відрядження. При цьому оплачуються всі робочі дні тижня за графіком, установленим за місцем роботи, з якого відряджено працівника.

Чи потрібно відрядження відображати у табелі обліку робочого часу? 

Так, потрібно.  

В табелі обліку робочого часу відрядження працівника-водія слід позначати літерам позначенням «ВД», в т.ч. і вихідні, що припадають на дні відрядження. А за посадою прибиральника території вказати позначку «НЗ» або позначку «ІН». 

Окрім того, за дні перебування працівника-водія (посадою за суміщеням) у відрядженні, оплата за посадою прибиральника території, яке є основним місцем роботи, не здійснюється.