Премія, яка нараховується за результатами роботи за 12-місячний період (навіть якщо цей період є нестандартним, наприклад, жовтень – вересень), вважається річною премією. Головним критерієм є те, що вона виплачується за підсумками роботи за 12 місяців (рік).
Приклади врахування такої премії при розрахунку середньої заробітної плати для відпускних та лікарняних.
Розрахунок лікарняних (п. 3 та п. 32 Порядку №1266)
Алгоритм
Премія включається до розрахунку лікарняних у повному обсязі у тому місяці розрахункового періоду, в якому вона була фактично нарахована в бухгалтерському обліку та на неї нараховано ЄСВ.
Вона не розподіляється частинами між місяцями року.
Єдина умова включення: у місяці нарахування премії працівник повинен відпрацювати хоча б один день (або мати хоча б один календарний день у трудових відносинах, який не виключений з поважних причин).
Обмеження: загальний дохід за місяць нарахування (зарплата + премія) враховується в межах максимальної бази нарахування ЄСВ (у 2026 році — 172 940 грн).
Приклад розрахунку для лікарняних
Працівник іде на лікарняний у липні 2026 року. Розрахунковий період: липень 2025 – червень 2026 (365 календарних днів). У листопаді 2025 року йому було нараховано річну премію за період «жовтень 2024 – вересень 2025» у розмірі 60 000 грн. Щомісячний оклад становить 20 000 грн.
Визначення сукупного доходу за розрахунковий період (листопад 2025 року враховується повністю, оскільки загальний дохід 20 000 + 60 000 = 80 000 грн не перевищує ліміт бази ЄСВ).
- Сукупний дохід = 20 000 × 12 + 60 000 = 300 000 грн.
Обчислення середньоденної заробітної плати:
- Середньоденна зп = 300 000/365 = 821,92 грн.
Сума оплати 5 днів лікарняного (при 100% оплаті):
- Лікарняні = 821,92 × 5 = 4 109,60 грн.
Розрахунок відпускних (абз. 3 п. 3 Порядку №100).
Алгоритм
Премії, виплачені за період понад один місяць (зокрема річні), розподіляються на відповідну кількість місяців уперед (для річної — на 12 місяців), починаючи з місяця їх нарахування в бухгалтерському обліку.
До розрахунку середньої заробітної плати потрапляють лише ті розподілені частини премії, які припадають на місяці, що входять до 12-місячного розрахункового періоду перед відпусткою.
Формула щомісячної частини премії:
Частина премії за місяць = (Сума нарахованої премії/Кількість фактично відпрацьованих робочих днів у періоді, за який вона нарахована) × Кількість фактично відпрацьованих робочих днів у відповідному місяці розрахункового періоду.
Загальна сума розподілених частин премії не може перевищувати фактично нараховану суму премії.
Приклад розрахунку для відпускних
Працівник іде у відпустку в липні 2026 року. Розрахунковий період: липень 2025 – червень 2026. У жовтні 2025 року йому нараховано річну премію за період «жовтень 2024 – вересень 2025» у розмірі 48 000 грн. За період нарахування премії (жовтень 2024 – вересень 2025) працівник фактично відпрацював 240 робочих днів. У жовтні, листопаді та грудні 2025 року, а також у січні, лютому, березні, квітні, травні та червні 2026 року (9 місяців, що входять до розрахункового періоду та періоду розподілу премії наперед) припустимо працівник відпрацював по 21 робочому дню в кожному місяці.
Обчислення середньоденного розміру премії:
- Середньоденна премія = 48 000/240 = 200 грн/день.
Обчислення частини премії для кожного з 9 місяців розрахункового періоду (жовтень 2025 – червень 2026):
- Частина премії за місяць = 200 × 21 = 4 200 грн.
Загальна сума премії, яка включається до розрахунку відпускних за ці 9 місяців:
- Сума премії в розрахунку = 4 200 × 9 = 37 800 грн (якби ця сума перевищила фактично нараховану премію 48 000 грн, потрібно було б обмежити нарахованою сумою).
Висновки
Премія, нарахована за результатами роботи за 12-місячний період (навіть нестандартний, як-от жовтень – вересень), є річною премією (винагородою за підсумками роботи за рік), оскільки ключовим критерієм є тривалість періоду її нарахування (12 місяців), а не збіг із календарним роком.
Річна премія включається до розрахунку лікарняних у повному обсязі в тому місяці розрахункового періоду, в якому вона була фактично нарахована в бухобліку та на неї нараховано ЄСВ. На частини вона не ділиться, але за умови, що в місяці нарахування працівник відпрацював хоча б один день (або мав хоча б один календарний день у трудових відносинах, не виключений з поважних причин).
Для відпускних річна премія розподіляється на 12 місяців уперед, починаючи з місяця її нарахування. Частина премії для кожного місяця розрахункового періоду обчислюється пропорційно відпрацьованим робочим дням. При цьому сума врахованих частин премії не може перевищувати її фактично нарахований розмір.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до повного тексту цієї консультації без реклами можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
