Право працівника розпоряджатися доходом
Відповідно до ч. 5 ст. 24 Закону про оплату праці, за особистою письмовою згодою працівника виплата заробітної плати може здійснюватися через банки на вказаний ним рахунок (закон прямо не вимагає, щоб рахунок належав виключно самому співробітнику). Крім того, згідно зі ст. 25 Закону про оплату праці, забороняється будь-яким способом обмежувати працівника вільно розпоряджатися своєю заробітною платою. Оплата послуг банку за перерахування здійснюється коштом роботодавця.
Правовий статус отримувача
Згідно зі ст. 21 КЗпП заробітна плата має виплачуватися працівникові за трудовим договором. Якщо кошти зараховуються третій особі, вона діє не від власного імені, а як довірена особа (представник) працівника відповідно до ст. 237, 239 та 1007 ЦКУ. Правочин, вчинений представником, створює цивільні права та обов'язки для самого працівника, тобто зобов’язання роботодавця вважається виконаним.
Які документи необхідно оформити
Необхідно оформити наступні документи:
Письмову заяву працівника на ім'я керівника підприємства, у якій чітко зазначено:
- причину перерахування на сторонній рахунок (наприклад, відсутність власної активної банківської картки);
- формулювання-доручення: «Прошу належну мені заробітну плату перераховувати на рахунок довіреної особи…»;
- ПІБ, реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) та паспортні дані фактичного отримувача коштів;
- повні банківські реквізити за стандартом IBAN;
- період (або конкретні місяці/виплати), протягом якого кошти слід спрямовувати цій особі;
- дату та особистий підпис працівника.
Довіреність на отримання коштів
Хоча заява вже виражає волю працівника, для максимальної безпеки від спорів із Держпраці та податковою рекомендується наявність довіреності (бажано нотаріально засвідченої згідно зі ст. 1007 ЦКУ) на представництво інтересів працівника в частині отримання належної йому зарплати.
Платіжну інструкцію з коректним призначенням платежу
У банківській платіжці обов'язково треба пов'язати переказ із заробітною платою працівника:
«Заробітна плата за [місяць, рік] працівника [ПІБ, РНОКПП працівника] згідно із заявою від [дата] на рахунок [ПІБ отримувача]. ПДФО 18% та ВЗ 5% утримано».
Це унеможливить трактування коштів як безоплатної фінансової допомоги третій особі.
Повідомлення про нараховані та виплачені суми (розрахунковий листок)
Відповідно до ст. 30 Закону про оплату праці, роботодавець зобов'язаний надати працівникові розрахунковий листок при виплаті.
Оподаткування
Дохід належить виключно працівнику
Роботодавець як податковий агент нараховує та утримує із зарплати працівника ПДФО (18%) і військовий збір (5%), а також нараховує ЄСВ (22%, або 8,41% для осіб з інвалідністю). Повторного оподаткування виплати в отримувача не виникає.
Додаток 4ДФ Єдиної звітності
Сума нарахованого та виплаченого доходу відображається виключно за РНОКПП самого працівника з ознакою доходу «101». РНОКПП третьої особи (отримувача картки) у звітності не вказується.
Висновки
- Виплата третій особі можлива за наявності письмової заяви працівника;
- Податки нараховуються та утримуються як зі звичайної зарплати працівника, а у звітності (додаток 4ДФ) вказується його РНОКПП;
- У платіжному дорученні обов'язково слід чітко зазначити призначення платежу з посиланням на заяву працівника та його реквізити.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до повного тексту цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Ще не передплатник, проте теж хочете скористатись такою можливістю?
Оформіть пакет «Мій асистент» усього за 199 грн/міс або спробуйте безкоштовну передплату на 14 днів прямо зараз
