Підтвердження відрядження за відсутності квитка

Відповідно пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ до підтвердних документів належать:

• транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);
• документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;
• документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
• документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;
• інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Так, зокрема, фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні тощо).

Тобто, документами для відрядження можуть бути документи, які підтверджують:

1. факт відрядження: наказ керівника про направлення працівника у відрядження із зазначенням мети та/або службового завдання (доручення), маршруту і терміну відрядження та суми, що відшкодовується без документального підтвердження;

2. зв'язок відрядження з основною діяльністю платника податку: звіт про відрядження, документи щодо фактичних цивільно-правових відносин (договори, контракти), інші підтвердні документи.

Отже, документальне підтвердження відрядження, відповідно обґрунтованість виплати добових є наказ керівника на відрядження, договір з контрагентом та може бути рахунок з готелю (звісно, якщо це не одноденне відрядження). 

***

Також, про відрядження працівника підприємства разом з партнерами на їхньому автотранспорті ми писали тут: Відрядження працівника у відрядження за кордон разом з партнерами на їх автомобілі (dtkt.ua)