На наш погляд, можна відрядити працівника на таких умовах, адже законодавчої заборони для такого варіанту немає.
Безоплатні послуги перевезення
Якщо партнери на власному автомобілі перевозять працівника до місця відрядження і назад, таку операцію можна розглядати як безоплатні послуги перевезення, які партнери надали підприємству, яке направило працівника у відрядження.
Але чи відображати такі послуги в бухгалтерському обліку підприємства, зокрема, отриманий дохід від безоплатно отриманих послуг?
Детально це питання ми розглядали тут. На наш погляд, якщо витрати з відрядження не збільшують вартість активів, наприклад, придбаних товарів, собівартості продукції, а включаються до складу витрат, наприклад, на рахунок 92, 93 тощо, то відсутні підстави для відображення доходу.
Якщо ж відрядження пов’язане з придбанням товарів тощо і його вартість включається до складу активів (товарів, продукції), на наш погляд, слід відобразити дохід від безоплатно отриманих послуг:
- Дт 20, 23, 28 тощо Кт 718 – на справедливу (ринкову) вартість отриманих послуг.
Документальне оформлення
Варіант документального оформлення залежить від особливостей кожної конкретної ситуації.
На наш погляд, про відрядження на автомобілі партнерів слід зазначити в наказі на відрядження. Наказом наказується працівникові відбути у відрядження і прибути назад на автомобілі партнерів.
Додатково може укладатися договір між підприємством і партнерами, яким партнери зобов’язуються доставити працівника до місця відрядження і назад. В договорі можуть записати, що партнери після повернення з відрядження надають звіт про перевезення, де можуть зазначатися дані про автомобіль, кілометраж тощо. Окрім того, в договорі зазначається про безоплатний характер наданих послуг.
Поряд з цим працівник може скласти звіт про виконання службового завдання, в якому, серед іншого, зазначити, що перевезення здійснювалося автомобілем партнерів.
Залежно від особливостей кожної конкретної ситуації можуть складатися й інші документи.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.
Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Зареєструватись