Коротка відповідь
Сам по собі вихід із відпустки для догляду за дитиною (чи відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами) не є прийняттям на роботу, тому подавати Повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4) до ТЦК не потрібно. Водночас, якщо на час «декрету» обов'язки керівника або особи, відповідальної за військовий облік, передавалися іншому працівникові, а тепер директор знову їх виконує, необхідно повідомити ТЦК за формою додатка 1 у 7-денний строк.
Обґрунтування крок за кроком
1. Чи подається повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4)?
Відповідно до пункту 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, роботодавець зобов'язаний надсилати повідомлення за формою додатка 4 до ТЦК та СП за місцем реєстрації працівника у двох випадках:
- у семиденний строк — у разі прийняття на роботу або звільнення з роботи;
- щомісяця до 5-го числа — у разі зміни визначених облікових даних (прізвище, паспортні дані, адреса проживання, сімейний стан, освіта, посада).
Перебування у відпустці для догляду за дитиною та вихід із неї не припиняють трудового договору (це не звільнення і не нове прийняття), а статус відпустки не є окремим реквізитом облікових даних військовозобов'язаного. Тому лише через факт виходу з декретної відпустки повідомлення за додатком 4 не подається.
Виняток: якщо за час відпустки у директора дійсно змінилися персональні дані (наприклад, зміна прізвища, сімейного стану у зв'язку з одруженням/народженням дитини, адреси або паспорта), про такі зміни роботодавець повинен подати додаток 4 щомісяця до 5 числа на підставі наданих директором підтвердних документів.
2. Повідомлення про керівника та відповідальну особу (додаток 1)
Згідно з пунктом 13 Порядку №1487, юридичні особи зобов'язані інформувати районні (міські) ТЦК та СП за місцезнаходженням підприємства про призначення або звільнення (увільнення) керівника підприємства та осіб, відповідальних за організацію та ведення військового обліку, у семиденний строк з дати видання наказу за формою згідно з додатком 1.
Якщо під час відпустки обов'язки керівника чи відповідального за військовий облік виконувала інша особа (і про це надсилали додаток 1 до ТЦК), то при поверненні директора видається наказ про відновлення виконання ним посадових обов'язків (та/або обов'язків із ведення військового обліку). У такому разі протягом 7 календарних днів із дати видання цього наказу слід надіслати додаток 1 до ТЦК за місцем реєстрації підприємства.
Якщо управління підприємством і обов'язки формально ні на кого не передавалися і додаткових наказів про заміну відповідальної особи не видавалося — подавати додаток 1 підстав немає.
3. Ведення списків внутрішнього обліку на підприємстві
Обов'язок вести військовий облік самого директора залежить від його статусу
Якщо директор — чоловік віком від 18 до 60 років (або жінка з медичною чи фармацевтичною освітою), він є суб’єктом військового обліку. Відомості про нього мають перебувати у відповідному Списку персонального військового обліку підприємства (додаток 5) та Відомості оперативного обліку (додаток 12 до Порядку №1487).
Якщо директор — жінка без медичної чи фармацевтичної спеціальності, вона не є військовозобов'язаною, тож військовий облік щодо неї не ведеться взагалі.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
