Роботодавець, направляючи працівника у відрядження, має забезпечити його авансом. Аванс може видаватися готівкою, безготівковій формі шляхом перерахування на особисту картку або на КПК підприємства.
В даному випадку, працівнику видали аванс в безготівковій формі на КПК підприємства, з якої зняв готівку в банкоматі за кордоном. При цьому, авансових коштів не вистачило, оскільки працівник доклав для розрахунку власні кошти.
Відповідно до пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ до підтвердних документів здійснення витрат у відрядженні належать, зокрема, документи:
- отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи;
- документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
- документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;
- інші документи, що засвідчують вартість витрат.
Отже, окрім рахунку, підтвердними документами можуть бути:
- чек з терміналу про зняття готівки з КПК;
- випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про платіжні операції за рахунком, до якого емітовано такий платіжний інструмент (пп. 170.9.2 ПКУ);
- інші документи (наприклад, чек про його оплату рахунку на проживання).
Те, що працівник частково оплатив проживання у відрядженні власним коштом, буде видно з різниці в сумах, а саме з виставленої суми у рахунку на проживання та суми вказаної у підтвердних документах на зняття готівки. Про витрачені кошти працівник при поверненні з відрядження може подати авансовий звіт.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс
Передплатити