Відрядження

Головна умова відрядження — його прямий зв'язок із основною діяльністю підприємства та чітке службове доручення керівника.

Наказ про відрядження є обов’язковим завжди (навіть якщо є Положення про відрядження). Без нього поїздку не визнають службовою, а витрати — повʼязаними із господарською діяльністю роботодавця. Зразки наказів про службове відрядження дивіться тут, тут і тут.

Де почитати більше про відрядження для 2026 року?

Усі консультації по тегу «Відрядження»

Консультацій: 668
  • Затримання у закордонному відрядженні: що з звітуванням?
    Працівника направлено у закордонне відрядження з 25 по 29 березня 2023 рр. Виплачені добові за 5 днів. Є заява від працівника з проханням після закінчення відрядження дозволити залишитися працювати дистанційно з Парижу за власний кошт. Повернення в Україну - 21.05.2023 рр. (20-21 травня вважається зворотною дорогою, сплачені добові, придбані квитки за рахунок роботодавця). Як діяти?
    16.05.2023783
  • Добові у відрядженні по Україні та за кордоном: як оподаткувати?
    Як оподатковуються добові при відрядженні по Україні і за кордоном?
    02.05.20232 0967
  • Відрядження та представницькі витрати: чи буде перевищення витрат додатковим благом?
    Працівник поїхав у відрядження з корпоративною карткою, оформив звіт (добові 670,00 грн), де включено витрати на харчування 800,00 грн на день (чеки є). 1) Чи буде перевищення витрат додатковим благом? Чи можна всю суму віднести на витрати? 2) Якщо зустріч з партнерами проводиться в ресторані (представницькі витрати), то як правильно їх відобразити в бухобліку та яке оподаткування? Зазвичай чек із ресторану оформлений на ФОПа. Чи потрібно його відображати у додатку 4ДФ?
    06.04.20231 927
  • Відкликання з відрядження із-за кордону під час воєнного стану
    Чи має право материнська компанія вимагати повернутися працівникові в Україну під час війни для передачі своїх обов’язків?
    05.04.2023160
  • Відрядження дистанційного працівника та авансовий звіт
    Чи можна направляти працівника-дистанційника у відрядження? Чи може працівник, повернувшись із відрядження, підписати авансовий звіт за допомогою ЕЦП, яку компанія використовує як систему внутрішнього електронного документообігу, оскільки продовжуватиме ще деякий час працювати віддалено?
    22.03.20231 429
  • Оплата добових з 1 квітня 2023 року
    Як бути з добовими з 1 квітня? Працівники, які направляються у відрядження можуть повертатися або зупинятися на ніч у знайомих, рахунку з готелю не буде, але є ВН з ОККО про заправку авто. А якщо немає рахунку з готелю, то не має права виплачувати добові. Який вихід? Чи можна застосувати роз'їзний характер роботи, якщо поїздки не щодня? Чи не буде проблемою списання палива?
    16.03.20233 6494
  • ФОП-сумісник без основного місця роботи: як бути з відрядженням?
    Виконавця треба направити у відрядження. Щоб компенсувати йому витрати на відрядження та добові, йому запропонували влаштуватися за сумісництвом. Він відмовився, тому що він не має основного місця роботи і що факт основної роботи перевіряє ДПС. А також через те, що це відповідальність, яка тягне за собою штрафні санкції. Чи можна підприємницьку діяльність ФОПа вважати основним місцем роботи?
    16.02.2023450
  • Відрядження та робота у вихідні: що з оплатою?
    Працівник відбув у відрядження чотири дні, два з яких вихідні. Згідно з наказом йому надано додаткові дні відпочинку. Як оплатити вихідні дні?
    22.12.20221 158
  • Працівниця придбаває квитки для інших відряджених працівників: що з оформленням?
    Працівниця придбаває за допомогою корпоративної картки квитки для відряджених працівників. Вона у відрядженні, отримала аванс на зарплатну картку. Чи може придбати квитки для інших, якщо не відзвітувала за свій аванс? Коли оформляти авансовий звіт за придбані квитки іншим?
    21.10.20222 156
  • Компенсація нерезиденту вартості проживання працівників у закордонному відрядженні
    Працівники підприємства тривалий час (5 – 7 місяців) перебували за кордоном з метою вивчення нового програмного забезпечення материнської компанії. Нерезидент (юрособа) виставляє підприємству-резиденту ре-інвойс на компенсацію вартості проживання (в т.ч. мобільний зв’язок та інші понесені витрати) працівників резидента. Які ризики для резидента: податок на прибуток, ПДВ?
    06.10.2022389
  • Відрядження за бюджетні кошти для працівників небюджетних організацій
    Підприємство здійснює функції з обслуговування державних органів влади, тобто виконує певні послуги, які фінансуються державою. Чи може бути відрядження закордон бути довше за 180 днів? Чи можливо зараз закрити і відкрити нове відрядження, не повертаючись в Україну?
    04.10.2022275
  • Розрахунок відрядних, якщо в розрахунковому періоді інше відрядження та відпустка без збереження зарплати
    Працівник з 24.09.2022 р. їде у відрядження. З 01.07.2022 по 15.08.2022 рр. він перебував у відрядженні, а з 16.08.2022 по 31.08.2022 рр. був у відпустці без збереження зарплати. Який період брати для розрахунку середньої зарплати та які сумі ввійдуть у розрахунок (премій тощо не було)?
    15.09.2022863
  • Чи має право керівник, виключений з військового обліку, виїжджати у відрядження за кордон без взяття дозволу військкомату?
    Чи має право керівник, виключений з військового обліку, виїжджати у відрядження за кордон без взяття дозволу військкомату? Чи має право бухгалтерія нарахувати і виплатити відрядження керівнику після запрошення від закордонної фірми-партнера без дозволу військкомату на право виїзду за кордон у відрядження за відміткою у військовому квитку, що він знятий з обліку?
    29.08.2022308
  • Аванс на закордонне відрядження в гривні на особисту картку: конвертація на витрати підприємства
    Водія підприємства відправили у закордонне відрядження. Аванс на відрядження був перерахований на зарплатну картку працівника. При безготівковому розрахунку карткою за обмін валюти банком проводиться з застосуванням комерційного курсу. Через дану ситуацію у підприємства виникло декілька питань: 1) Яким документом працівник може підтвердити обмін валюти саме за цим курсом, адже усі чеки в іноземній валюті? Якщо це банківська виписка з особистого рахунку, то чи має право підприємство вимагати від працівника таку інформацію?  2) Чи відноситься в даному випадку курсова різниця між курсом НБУ і комерційним курсом до витрат підприємства?
    01.07.20221 7985
  • Чи має привілеї гіг-контрактер?
    ТОВ є платником податку на прибуток на загальних підставах та ПДВ. Основний вид діяльності компанії - надання послуг у сфері інформатизації за межами території України. Ці послуги не є об’єктом оподаткування ПДВ. Надайте роз’яснення на декілька запитань:
    24.06.2022503
  • Бухгалтер замість водія у відрядженнi: що з оформленням?
    Чи можна відправити бухгалтера в Польщу за товаром, якщо його посадовою інструкцією не передбачаю виконання обов'язків водія (поїздок за товаром)? В штаті є водій, який перебуває у відпустці без збереження зарплати, бо не має можливості виконувати свою роботу у зв'язку з забороною виїжджати за кордон чоловікам призовного віку (до війни він їздив за товаром). Як це все оформити?
    03.06.20224201
  • Відрядження на власному авто: як списати пальне за картками?
    Працівник поїхав у відрядження на своєму авто. Підприємство на відрядження видало паливні картки. Як списати пальне?
    30.05.20223 590
  • Видали добові на відрядження працівнику, а він помер: що робити роботодавцю з боргом?
    На підприємстві помер працівник, який був направлений у відрядження. За ним залишився грошовий борг в сумі добових. Як бути з цим боргом?
    30.05.20221 825
  • Використання працівником авто підприємства за кордоном
    Працівник підприємства на службовому авто виїхав до Польщі, знаходиться там та дистанційно працює. Планується імпорт товару. Як документально оформити використання даного авто в ділових цілях, проведення ТО, заправку та інше. Оформлювати довгострокове відрядження чи відкривати філію?
    26.05.2022913
  • Туристична страховка у відрядженні
    У водія відрядження за кордон. Чи підійде туристична медична страховка? Чи необхідно оформити іншу страховку?
    24.05.2022465
  • Перебуваючи під час війни за кордоном - працюємо: що з відрядженням?
    Працівники виїхали за кордон на час воєнного стану. Підприємство офіційно видало наказ про віддалену роботу. Чи вважається перебування за кордоном відрядженням?
    04.05.20221 822
  • Врахування простою при розрахунку середньої зарплати
    На підприємстві запроваджено простій та прийнято рішення оплачувати працівникам дні простою виходячи з окладу (тарифної ставки). Чи включати зазначені суми виплат при розрахунку середнього заробітку для розрахунку виплат за час виконання державних і громадських обов'язків, щорічної та додаткової відпусток, відрядження тощо?
    20.04.20222 3653
  • Оформлення закордонного відрядження засновнику для доставки гуманітарної допомоги
    Засновник домовився про доставку гуманітарної допомоги для українців у Словаччину. Водії роз’їхалися, їхати має засновник. Дізналися, що на митниці треба надати наказ про прийом водія, про закріплення автомобіля та наказ/повідомлення про відрядження. Потрібно приймати засновника водієм. Чи можна наказом відправити його у закордонне відрядження та закріпити автомобіль на час відрядження?
    11.04.2022471
  • Відрядження фізосіб, якi не є працівниками підприємства
    Спеціалізована організація надає торговому підприємству послуги з переоформлення сертифікату відповідності системи управління якістю на товари медичного призначення. Це потребує виїзду персоналу організації за кордон до підприємства-виробника. Чи може підприємство врахувати витрати, що пов’язані з відрядженням осіб цієї організації (страховка, проїзд та проживання)?
    25.02.2022586
  • Підтвердження оплати за готель через «Booking»
    Працівник 21 листопада оплатив за готель через «Booking» корпоративною карткою підприємства. З 29.11 по 2.12.2021 перебував у відряджені за кордоном. 4 грудня оформив авансовий звіт і подав оригінал рахунку (без чеку про оплату) на проживання. Чи достатньо підтвердження оплати з картки (виписка банку) і оригіналу рахунку, якщо це відрядження за кордон?
    24.01.20222 010

Поставити запитання

фахівцям редакції «Дебет-Кредит»

Моє запитання

Головні новини

Усі головні

Головне за тиждень

від редакції «Дебет-Кредит»

Останні консультації

Усі консультації

Семінари для бухгалтерів

Усі семінари

Перевір свого контрагента:

сервіс надано OpenDataBot