Законодавство не встановлює жодних обмежень про скерування працівників у відрядження, головне — щоб цей працівник перебував у трудових відносинах із роботодавцем.
Звертаємо увагу: якщо директор поїде у закордонне відрядження на службовому автомобілі за кермом, то доречно наказом закріпити за ним цей автомобіль.
Окрім того, потрібно видати наказ на відрядження. Директор відправляє у відрядження себе сам, оскільки директор – це такий же працівник підприємства, тому підписати наказ про своє відрядження керівник має самостійно.
Затримка директора у відрядженні через невчасно підготовлений товар є вимушеною затримкою з незалежних від працівника причин за наявності підтвердних документів в оригіналі. Після повернення директора з відрядження до місця постійної роботи він має написати доповідну записку чи звіт про відрядження тощо, де пояснює причини затримки у відрядженні та на її підставі видати наказ на продовження відрядження.
Час вимушеної затримки у відрядженням оплачується в загальному порядку: добові і середній заробіток, компенсуються також понесені витрати (якщо вони були) без оподаткування ПДФО (пп. 170.9.1 та пп. 165.1.11 ПКУ).
Відповідно до ст. 121 КЗпП, працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються:
- добові за час перебування у відрядженні;
- вартість проїзду до місця призначення і назад;
- витрати по найму жилого приміщення.
Працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку.
Отже, якщо директор, перебуваючи у відрядженні, у вихідні дні відпочиває, тобто не виконує трудових обов’язків, то оплата за цей час йому не проводиться, компенсація за роботу в ці дні не виплачується. Проте за ці дні виплачуються добові.
Проводити оплату директора за виконання обов'язків водія не потрібно, оскільки не оформлюється тимчасове виконання обов’язків водія. В даному випадку директор їде у відрядження на службовому авто, яким керує сам.
У відрядженні директор може підписувати електронним підписом банківські документи та звітність у звичайному порядку, адже він перебуває на роботі (а не у відпустці, на лікарняному тощо) і за наявності інтернету може підписувати цифрові документи.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс
Передплатити