Ситуація:
Відрядження в Великобританію на автомобілі:
- витрати за готель 11.05.23 склали 150 PLN (є рахунок готелю) з КПК списалось за комерційним курсом 9,0123 грн/PLN =1351,85 грн, курс НБУ на 11.05.23 - 8,8351 грн/PLN;
- витрати пальне 12.05.23 - 100 EUR (чек заправної станції ) з КПК списалось за курсом 41,0356 грн/EUR =4103,56 грн курс НБУ на 12.05.23 - 39,9713 грн/EUR;
- добові встановлені в розмірі 79 євро за добу (аванс не видавався, готівка за кордоном не знімалась).
Відповідь:
Дана ситуація розглядалася раніше, її можна переглянути за посиланням тут.
Зазначимо, якщо працівник у відрядженні розраховується гривневою карткою, то рух коштів за картрахунком буде в гривні (у виписці банку фігуруватимуть гривневі суми). У такому разі суму витрат на відрядження визначають за курсом НБУ на дату затвердження витрат за документами, які надав працівник. Різниця, яка при цьому може виникати, фактично є конвертаційними, тобто банківськими витратами власника картрахунку (тобто підприємства), які не є витратами працівника на відрядження.
Тепер розглянемо відображення даної операції в обліку.
Аванс на відрядження має перекривати витрати на проїзд, проживання та інші витрати, які можуть бути у відрядженні.
Перерахування коштів з основного рахунка на рахунок КПК: Дт 313 Кт 311.
Під час оплати послуг кошти списуються з карткового рахунка та автоматично конвертуються у валюту за комерційним курсом банку.
Оскільки між операціями з розрахунку з використанням картки, купівлею валюти й списанням коштів із карткового рахунка може пройти певний час, то дати цих операцій з використанням картки та списання коштів із рахунка можуть не збігатися. Тому рекомендуємо списання коштів з рахунка відображати записом: Дт 333 Кт 313, а вже потім з рахунку 333 кошти списуються в дебет рахунку 372. Датою видачі коштів під звіт на відрядження є дата зняття готівки чи дата безготівкової оплати карткою. В цьому випадку, дата безготівкової оплати карткою.
Після проведення працівником розрахунків за кордоном у підприємства виникає дебіторська заборгованість такого працівника за Дт 372 у сумі виданих під звіт коштів. Оскільки така заборгованість за своєю суттю є немонетарною (за нею не передбачається отримання грошових коштів або їх еквівалентів), то під час звіту за витрачені кошти перерахунок валюти не здійснюється.
Різницю між комерційним курсом купівлі-продажу валюти (тобто курсом, за яким банк конвертує гривню у валюту) й курсом НБУ необхідно відобразити як дохід або витрати від купівлі-продажу валюти — на субрахунках 711 або 942.
| Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума валюта/грн | |
| Д-т | К-т | ||
| Перераховано 10000 грн з основного рахунку на рахунок картки | 313 | 311 | 10000,00 |
| Оплачено КПК вартість проживання в готелі 150 PLN 150 PLN х 9,0123 грн/PLN =1351,85 грн, 150 PLN х 8,8351 грн (НБУ)=1325,27 грн. Витрати на конвертацію: (9,0123 - 8,8351) х 150 = 26,58 |
372 942 |
333 313 |
150 1325,27 26,58 |
| Оплачено КПК пальне за кордоном 100 EUR 100 EUR х 41,0356 =4103,56 грн 100 EUR х 39,9713 (НБУ) = 3997,13 грн Витрати на конвертацію: (41,0356 - 39,9713) х 100 = 106,43 грн. |
372 942 |
333 313 |
100 3997,13 106,43 |
| Списано на витрати суму добових | 91-94, 23 | 372 | 79 3157,73 |
| Витрати від курсової різниці віднесено на фінрезультат | 791 | 942 | 133,01 |
| Списано на витрати суму проживання в готелі | 91-94, 23 | 372 | 1325,27 |
| Списано на витрати суму придбання палива | 91-94, 23 | 372 | 3997,13 |
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 122 грн/міс
Передплатити