Відрядження
Головна умова відрядження — його прямий зв'язок із основною діяльністю підприємства та чітке службове доручення керівника.
Наказ про відрядження є обов’язковим завжди (навіть якщо є Положення про відрядження). Без нього поїздку не визнають службовою, а витрати — повʼязаними із господарською діяльністю роботодавця. Зразки наказів про службове відрядження дивіться тут, тут і тут.
Де почитати більше про відрядження для 2026 року?
- Відрядження у 2026 році – правила і поради для бухгалтера: від планування поїздки до підтвердження витрат
- Службове відрядження – 2026: від наказу до звіту (+ зразки заповнення усіх потрібних документів)
- З 10 квітня 2026 р. діє нова система в’їзду-виїзду в ЄС: що зміниться в оформленні закордонних відряджень?
- Працівник захворів під час відрядження: які дії роботодавця (+ зразок Наказу про продовження відрядження)
- Розрахунки під час та після відрядження: правила оформлення та звітування
- Чи може заброньований працівник їздити за кордон: у відрядження або навіть у відпустку?
- Оплата тривалих та «перехідних» відряджень у 2026 р.: розрахунок за Порядком №100 та інструкція від редакції
- Розміри добових на відрядження по Україні і за кордон у 2026 році
Усі консультації по тегу «Відрядження»
Консультацій: 686
- Чи може відрядження тривати 43 дні: Дніпро – Німеччина – Київ? Як нарахувати добові? Як рахуються добові водію, який вантажиться в Дніпрі, потім їде додому на 10 днів, після цього продовжує відрядження?18.04.2024532
- Працівник після закордонного відрядження надав електронний квиток на автобус в сумі 1350 грн та виписку з особистої гривневої карти за період відрядження, згідно з якою з його рахунку знято 1367 грн. Чи можна відшкодувати витрати на проїзд в сумі 1367 грн? Комісію в сумі 17 грн - включити в вартість квитка чи це є додатковою витратою як комісія банку за конвертацію, оскільки рейс є міжнародним?04.04.2024440
- Підприємство надає послуги монтажу. Замовники забезпечують монтажну бригаду житлом (мають власні гуртожитки). Яким документом можна підтвердити, що замовник надає житло нашій монтажній бригаді? Чи варто прописати цю умову окремим пунктом в договорі підряду?26.03.20242 069
- Авто ТОВ, яке перебувало у відрядженні в Польщі, потрапило в ДТП. Страхова компанія-нерезидент оплатила ремонт авто компанії – резиденту Польщі. Як відобразити дану операцію в обліку? Що з ПДВ?21.03.2024174
- На підприємстві працюють водії, які здійснюють вантажні перевезення по Україні та за кордоном. Чи можна встановити їм ненормований робочий день? Як в такому випадку оплачувати їх працю? Чи будуть додаткові відпустки тощо? Якщо водій не має змоги щодня повертатися до місця роботи, чи буде службова поїздка вважатися відрядженням?11.03.2024318
- На підприємстві працюють водії, що здійснюють вантажні перевезення по території України та за її межами. Чи доцільне встановлення їм ненормованого робочого дня, відповідно проводити доплату у розмірі 25% окладу чи надавати додаткові дні відпустки, чи повинна бути і доплата і додаткові дні відпустки? Якщо водій не має змоги щодня повертатись до місця проживання чи рахується це відрядженням?16.02.2024259
- Яку суму в гривнях проводити в обліку, в нижче зазначеній ситуації, таку як у виписці? Чи потрібно ще брати до уваги курс НБУ? До 01.04.2023 р. було зрозуміло, що беремо курс НБУ на дату затвердження Авансового звіту, а зараз цього звіту немає за новими правилами ПКУ16.02.20249671
- Працівник отримав аванс на відрядження за кордон на особисту платіжну картку в гривні та отримав корпоративну картку в євро. Після закінчення відрядження у працівника залишилась невикористана сума коштів в гривнях, але йому не вистачило коштів в євро. Чи можна за залишок гривні компенсувати перевитрати в євро?15.02.20241 453
- Працівники, перебуваючи у довготривалому відрядженні, орендують будинок для проживання у приватної особи (не готель, не ФОП). Які необхідно отримати документи, що підтвердять факт проживання?14.02.2024708
- Як оплачувати години роботи у вихідний день водію, який перебуває у відрядженні? Як враховувати таку оплату у розрахунку оплати відрядження у наступному місяці?13.02.2024963
- Підприємство займається монтажем пожежної, охоронної сигналізації, монтажем відеоспостереження та їх сервісним обслуговуванням. Об’єкти знаходяться як в межах міста, так і по всій області. Чи видавати добові працівникам, якщо працівники щодня їздитимуть робочим транспортом, а у вечері повертатимуться назад. Які обмеження по сумі залежно від відстані? Чи є це роз’їзний характер робіт?07.02.2024155
- Керівник підприємства є заброньованим працівником. Чи можна спрямувати його у відрядження за кордон для здійснення партнерських відносин у ЗЕД? Чи достатньо для цього запрошення від партнера-нерезидента та наказу про відрядження?16.01.2024333
- Підприємство видає добові у гривнях при направленні водія у закордонне відрядження: 1200,00 грн за кожний день перебування за кордоном (без прив`язки до валюти). Після повернення водія на підставі авансового звіту йому дооплачуються добові. Чи правомірні такі дії?05.01.20241 9383
- Компанія планує надавати послуги з надання персоналу. Чи потрібно оформлювати таким працівникам відрядження в разі виконання робіт в іншій компанії?04.01.20241 011
- Працівник державного госпрозрахункового підприємства повернувся з відрядження. Сума проживання в готелі перевищено, що за добу склала 2100,00 грн. Згідно з наказом гранична сума витрат на проживання за добу не повинна перевищувати на території України 1500,00 грн. Які норми утримання застосовуються на період дії воєнного стану?20.12.20231 144
- Підприємство направило працівника у закордонне відрядження в Молдову. Перед відрядженням на картку працівника перераховані добові у гривнях за курсом НБУ на дату виплати, з розрахунку 40 дол. США за 1 добу. У відрядженні працівник своїми коштами (з банківської карти, в турецькій лірі) оплатив витрати на проживання, хоча інвойс в молдовських леях. За яким курсом складати авансовий звіт і виплачувати заборгованість працівнику?01.12.20231 079
- Працівник знаходився у відрядженні у Львові 2 доби та потім у Варшаві на форумі 3 доби. Виплата добових більша граничної норми. Чи застосовувати коефіцієнт в розрахунку ПДФО на суму перевищення? Коли необхідно сплачувати ПДФО та ВЗ? Чи вважається пересадкою зупинка у Львові, якщо виїзд зі Львова та перетин кордону відбувається в один день (добові нараховувати за цей день як за кордон)?29.11.20236851
- Працівник спрямовується у відрядження в місцевість, де відсутні готелі. Але працівник має можливість щоденно повертатися додому, щоб переночувати. Як оформити таке відрядження і витрати на поїздки, за наявністю квитків?22.11.20232 072
- На підприємстві працівники їздять у відрядження та іноді купляють електронні квітки на потяг за допомогою особистої платіжної карти. У зв’язку з цим виникло декілька питань:20.11.2023553
- На автотранспортному підприємстві склалася ситуація, коли водій не повернувся із закордонного відрядження. Що робити роботодавцю?09.11.20232 491
- Як визначити початок та кінець відрядження працівника по Україні і які документи повинно надати підприємство, у якому такий працівник перебував у відрядженні (брав участь у конференції)?02.11.20231 335
- Повернувшись із закордонного відрядження, працівник надав до бухгалтерії звіт. З документів на підтвердження проживання є тільки видрук документа про бронювання за проживання в готелі з сайту booking.com та виписка з особистого карткового рахунку про сплату цих витрат. Чи можна на підставі цього документа відшкодувати працівнику вартість проживання чи для цього обов’язково потрібний рахунок з готелю?16.10.20232 019
- Як правильно обчислити розмір зарплати за період відрядження: за середньою чи денною зарплатою? Які виплати входять до обчислення середньої та денної зарплати? Чи входить премія за професійну майстерність, нарахована в поточному місяці, при визначенні денної зарплати за час відрядження?12.10.2023770
- На фірмі є директор, бухгалтер (який за 2-3 місяці буде переведений на посаду фіндиректора) та касир. Директор часто буває у відрядженні за кордоном. Як розподілити обов’язки підписання касових документів? На підприємстві є факсиміле, чи не заборонео його використання на касових документах?12.10.2023820
- Перед відрядженням працівника закордон на службовому авто, йому перераховуються добові на особисту карту. При завершенні відрядження, працівник надає чеки на паливо, за яке розраховується власною карткою. Компенсація коштів працівнику здійснюється за курсом валюти згідно з банківською випискою з його картки. Як оформлюється дана операція та якими документами з 1 квітня та 13 липня 2023 року?05.10.20232 032
