Відрядження

Головна умова відрядження — його прямий зв'язок із основною діяльністю підприємства та чітке службове доручення керівника.

Наказ про відрядження є обов’язковим завжди (навіть якщо є Положення про відрядження). Без нього поїздку не визнають службовою, а витрати — повʼязаними із господарською діяльністю роботодавця. Зразки наказів про службове відрядження дивіться тут, тут і тут.

Де почитати більше про відрядження для 2026 року?

Усі консультації по тегу «Відрядження»

Консультацій: 668
  • Відшкодування вартості е-квитків на відрядження
    На підприємстві працівники їздять у відрядження та іноді купляють електронні квітки на потяг за допомогою особистої платіжної карти. У зв’язку з цим виникло декілька питань:
    20.11.2023533
  • Водій не повернувся із закордонного відрядження: що робити?
    На автотранспортному підприємстві склалася ситуація, коли водій не повернувся із закордонного відрядження. Що робити роботодавцю?
    09.11.20232 475
  • Як визначити термін перебування у відрядженні?
    Як визначити початок та кінець відрядження працівника по Україні і які документи повинно надати підприємство, у якому такий працівник перебував у відрядженні (брав участь у конференції)?
    02.11.20231 316
  • Документальне підтвердження витрат на проживання у закордонному відрядженні
    Повернувшись із закордонного відрядження, працівник надав до бухгалтерії звіт. З документів на підтвердження проживання є тільки видрук документа про бронювання за проживання в готелі з сайту booking.com та виписка з особистого карткового рахунку про сплату цих витрат. Чи можна на підставі цього документа відшкодувати працівнику вартість проживання чи для цього обов’язково потрібний рахунок з готелю?
    16.10.20231 690
  • Розрахунок відрядження та премія за професійну майстерність
    Як правильно обчислити розмір зарплати за період відрядження: за середньою чи денною зарплатою? Які виплати входять до обчислення середньої та денної зарплати? Чи входить премія за професійну майстерність, нарахована в поточному місяці, при визначенні денної зарплати за час відрядження?
    12.10.2023754
  • Як розподілити відповідальність та підписання касових документів, якщо директор часто відсутній?
    На фірмі є директор, бухгалтер (який за 2-3 місяці буде переведений на посаду фіндиректора) та касир. Директор часто буває у відрядженні за кордоном. Як розподілити обов’язки підписання касових документів? На підприємстві є факсиміле, чи не заборонео його використання на касових документах?
    12.10.2023802
  • Відрядження за кордон на службовому авто: якими документами оформити?
    Перед відрядженням працівника закордон на службовому авто, йому перераховуються добові на особисту карту. При завершенні відрядження, працівник надає чеки на паливо, за яке розраховується власною карткою. Компенсація коштів працівнику здійснюється за курсом валюти згідно з банківською випискою з його картки. Як оформлюється дана операція та якими документами з 1 квітня та 13 липня 2023 року?
    05.10.20231 985
  • Як розподілити відповідальність та підписання касових документів, якщо директор часто відсутній?
    На фірмі є директор, бухгалтер (який за 2-3 місяці буде переведений на посаду фіндиректора) та касир. Директор часто буває у відрядженні за кордоном. Як розподілити обов’язки підписання касових документів? На підприємстві є факсиміле, чи не заборонео його використання на касових документах?
    02.10.2023126
  • Дистанційний працівник за кордоном, а офіс в Україні: чи буде робоча зустріч відрядженням?
    Працівник працює дистанційно у Варшаві і направляється для проведення робочих зустрічей в офіс роботодавця у м. Київ. Чи можна вважати таку поїздку відрядженням?
    29.09.2023682
  • Відправляємо у закордонне відрядження працівника-іноземця
    Підприємство хоче оформити на роботу та відрядити в Німеччину (на навчальний тренінг по роботі) громадянина Латвії, який проживає на території України, має номер платника податків в Україні та посвідку на проживання з правом працювати. Як правильно зробити таке оформлення? Які податки платити за такого працівника?
    04.09.2023304
  • Відрядження дистанційного працівника та добові
    Працівник знаходиться за кордоном та продовжує працювати дистанційно. Чи може він вибувати у відрядження в інше місто або в іншу країну, які знаходяться поза межами території України? Якими документами ми можемо підтвердити зв’язок з господарською діяльністю? Який розмір добових має бути в такому відрядженні?
    04.09.20231 1832
  • Затримка у закордонному відрядженні працівника з власної ініціативи: оплата квитка та добові
    Працівник підприємства направляється у відрядження за кордон на 5 днів (виїзд в середу -16.08), повернення - ( в неділю - 20.08). Але він хоче залишитися там ще на 3 дні (21-23.08) та повернутися 24.08 (виїзд - 23.08). Оскільки відрядження припадає на вихідні дні, то працівнику можна надати інші дні відпочинку в понеділок та вівторок 21 та 22 серпня. В середу 23.08.2023 р. працівник виїжджає з Польщі. День виїзду можна вважати робочим чи все ж таки вихідним?
    15.08.2023391
  • Не зняті добові з КПК у закордонному відрядженні: курс НБУ при виплаті
    Працівник був у відряджені за кордоном 4 дні та не використав всю суму добових. У наказі зазначено, що для розрахунків та отримання добових (80 євро) працівник отримав корпоративну гривневу карту. При затвердженні авансового звіту потрібно виплатити працівнику не зняту з карти суму добових. Який курс НБУ використовувати при виплаті працівнику недоотриманих добових?
    11.08.2023341
  • Бухоблік закордонного відрядження
    Юрособа відправляє за кордон працівника з гривневою КПК, відкритою на його ім'я. При здійсненні розрахунків кошти списуються за комерційним курсом в гривнях, а підтвердні документи в валюті, при цьому валюти різні: і PLN, і EUR, і GBR. Добові в розмірі 79 євро (аванс не видавався, готівка за кордоном не знімалася). Який облік даної операції?
    31.07.20231 959
  • Дистанційні працівники у відрядженні: визнання витрат в податковому обліку
    На підприємстві, у зв'язку з воєнним станом, майже всі працівники були переведені на дистанційну роботу шляхом видання загального наказу, у додатку якого додано список працівників без зазначення місцезнаходження. Працівники роз'їхалися за кордон і по всій території України, деякі переїжджали кілька разів. Робота підприємства пов'язана з частими відрядженнями територією України та за кордон, у т.ч. в офіс (який зафіксований постійним місцем роботи)
    28.07.2023209
  • Відрядження було у червні, невикористаний аванс повернули у липні: чи є підстава для оподаткування?
    Працівник був у закордонному відрядженні з 18 по 23 червня 2023 р. Він отримав аванс та здійснював витрати. Як провести всі ці операції в обліку?
    25.07.2023226
  • Закордонне відрядження керівника та не виплата добових
    Керівник підприємства є депутатом місцевого самоврядування, якого потрібно скерувати у закордонне відрядження. Хто може підписати наказ на відрядження, якщо керівник є власником?
    24.07.2023830
  • Директор у відрядженні: вимушена затримка та доплата за виконання обов’язків водія
    Директор поїхав за товаром за кордон згідно з наказом на два дні (середа-четвер). Приїхавши, виявилося, що товар ще не готовий і директор затримався за кордоном ще на чотири дні (п`ятниця-понеділок). Проживання оплатило закордонне підприємство, яке вчасно не підготувало товар. Як документально оформити таке відрядження і чи потрібно нараховувати директору зарплату за перебування у відрядженні в суботу і неділю і чи доплачувати йому за виконання обов`язків водія?
    11.07.2023228
  • Як правильно розрахувати зарплату за роботу у вихідний день у відрядженні?
    Водій вантажного автотранспорту направлений у відрядження у свій вихідний день. Прийнято рішення оплатити цей день. Середньоденна зарплата вийшла більше, ніж денна заробітна плата. Як правильно розрахувати заробітну плату за роботу у вихідний день у відрядженні?
    10.07.20231 438
  • Оплата вихідних днів у відрядженні
    Працівник у відрядженні на 10 календарних днів, 4 з яких припали на вихідні. Норма за місяць - 21 робочий день, якщо врахувати весь час відрядження, то вийде 25 відпрацьованих днів. Чи потрібно оплачувати дні відрядження за денною/середньоденною зарплатою, якщо в наказі не зазначено про оплату днів чи надання іншого дня відпочинку? У якому розмірі оплачувати роботу у вихідні дні?
    10.07.2023340
  • Документи на відшкодування витрат на проживання у відрядженні
    Після повернення з відрядження працівник надав підтверджуючі документи свого проживання: рахунок, витяг з реєстру ФОП – надавача послуг та виписку зі свого рахунку. Чи достатньо цих документів для відшкодування витрат на проживання? Фіскальний чек від ФОПа-готельєра обов'язковий в цьому випадку?
    22.06.20231 422
  • Оплата роботи у відрядженні у вихідні дні
    На підприємстві працює монтажник-сумісник за відрядною формою оплати праці, якого систематично направляють у відрядження до заводу партнера для виконання монтажних робіт, які закриваються актами виконаних робіт. Як нараховувати зарплату працівнику за роботу у вихідні дні у відрядженні: по середньоденній чи в подвійному розмірі?
    15.06.20231 029
  • Оплата відрядження, якщо водій на вихідних вдома
    Водій у відрядженні здійснює перевезення по маршруту: Мілан (Італія) - Харків (Україна). Зупиняється в Тернополі на вихідні дні вдома, а в понеділок продовжує рух по маршруту відрядження. Як оформити перебування водія вдома? Як табелювати і оплачувати ці дні? Чи переривати відрядження, щоб не оплачувати за вихідні дні в подвійному розмірі?
    31.05.2023484
  • Як оформити відрядження працівника, який працює дистанційно з іншої країни?
    В червні планується відрядження за кордон, їде директор і його заступник. Директор їхатиме з України, а заступник із-за кордону, де він працює дистанційно. Як правильно оформити наказ на відрядження, оскільки заступник буде виїжджати у відрядження не з місця основної роботи? Як оформити авансовий звіт на заступника, як бути з підписом?
    29.05.20231 094
  • Погашення заборгованості підприємства за відрядженням
    Юрособа відправляє за кордон працівника з гривневою корпоративною карткою, відкритою на його ім'я. При здійсненні розрахунків кошти списуються за комерційним курсом в гривнях, а підтвердні документи в валюті, при цьому валюти різні. Добові в розмірі 79 євро. В даній ситуації виникло декілька питань
    26.05.20238853

Поставити запитання

фахівцям редакції «Дебет-Кредит»

Моє запитання

Головні новини

Усі головні

Головне за тиждень

від редакції «Дебет-Кредит»

Останні консультації

Усі консультації

Семінари для бухгалтерів

Усі семінари

Перевір свого контрагента:

сервіс надано OpenDataBot