Відшкодування вартості квитка працівнику на закордонне відрядження разом з комісією банку

Підпунктом 170.9.1 ПКУ передбачено відшкодування роботодавцем витрат на проїзд та не включення їх в оподатковуваний дохід працівника за наявності підтверджуючих документів, тобто документів, які підтверджують вартість цих витрат, зокрема у вигляді транспортних квитків, у тому числі електронних квитків.

Також до підтвердних документів належать, зокрема документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ).

Крім того, в абз. 2 п. 4 розділу ІІ Інструкції №59 зазначено, якщо працівник застосував платіжну картку для проведення розрахунків у безготівковій формі, йому відшкодовується збір за переказ грошових коштів електронними засобами за наявності документального підтвердження цієї сплати. Це можуть бути виписки з карткового рахунка або інший документ на паперовому носії, який підтверджує суму сплаченого збору.

Зважимо на те, що Інструкція №59 поширюється лише на бюджетні організації, але приватні підприємства також можуть нею користуватися, або взагалі її не брати до уваги – це на вибір самого підприємства. Інструкція №59 абсолютно ні до чого не зобов’язує приватні підприємства.

Тож із зазначеного випливає, що витрати за придбані електронні квитки за допомогою платіжної карти підлягають відшкодуванню працівнику. Також може бути відшкодована ікомісія. Тому, для відшкодування витрачених коштів, окрім роздрукованих електронних квитків, працівник має надати в бухгалтерію виписку з карткового рахунку.

Якщо працівник після закордонного відрядження надав електронний квиток на автобус в сумі 1350 грн та виписку з особистої гривневої карти за період відрядження, де вказано, що з його рахунку знято 1367 грн, тобто не тільки вартість квитка, але й комісію в сумі 17 грн, то роботодавець можевідшкодувати витрати на проїзд в сумі 1367 грн, тобто разом з комісією, включивши її у вартість квитка.