Відрядження

Головна умова відрядження — його прямий зв'язок із основною діяльністю підприємства та чітке службове доручення керівника.

Наказ про відрядження є обов’язковим завжди (навіть якщо є Положення про відрядження). Без нього поїздку не визнають службовою, а витрати — повʼязаними із господарською діяльністю роботодавця. Зразки наказів про службове відрядження дивіться тут, тут і тут.

Де почитати більше про відрядження для 2026 року?

Усі консультації по тегу «Відрядження»

Консультацій: 668
  • Витрати у відрядженні на оплату користування платними дорогами
    Працівник повернувся з закордонного відрядження та надав нефіскальні чеки з платіжного терміналу за проїзд платними дорогами. Оплата проведена банківською картою та відображена у виписці, яку надав працівник. Чи підлягають такі витрати оподаткуванню ПДФО та ВЗ?
    20.11.20241 197
  • Витрати на зустрічі з партнерами у ресторані під час відрядження
    Працівник у відрядженні мав зустріч з партнером у ресторані, і він сплатив рахунок, який включав оплату пляшки вина. Аванс на відрядження, включаючи суму на представницькі витрати, було перераховано працівнику наперед на особисту карту. Чи можна прийняти до обліку рахунок ресторану з алкоголем? Чи не виникає ПДФО та ВЗ в разі прийняття до обліку цього рахунку?
    13.11.20241 994
  • Звільнення водія, який втік за кордон під час рейсу
    Працівник виїхав у відрядження з метою завантаження автомобіля, покинув це авто у місці завантаження, ключі і всі документи переслав поштою та втік за кордон. Чи можна звільнити працівника, яким числом та за якою статтею? Чи є підставою для звільнення талон-повідомлення, що наданий поліцією?
    31.10.2024200
  • Доплата авансу працівнику у разі продовження відрядження
    Підприємство відправило працівника у закордонне відрядження для виконання робіт за договором та видало аванс на його зарплатну картку. З вини замовника працівник не встигає у встановлений термін. Підписали додугоду і працівник залишається для виконання робіт. Чи можна перерахувати йому кошти на відрядження, враховуючи, що він з відрядження не повертався і за кошти, отримані до відрядження, не звітував?
    31.10.2024166
  • Відрядження за кордон з гривневою карткою
    Працівник отримав аванс на відрядження в Польщу на гривневу корпоративну картку та добові на особисту картку. Під час відрядження працівник розрахувався корпоративною карткою: за послуги готелю (дата транзакції 03.06, а дата списання - 05.06); за пальне разом з кавою. Кошти за каву буде повернено підприємству. Яку дату вважати датою видачі авансу: дату транзакції чи списання? Якщо працівник витрачає власні кошти або гривневий аванс з корпоративної картки, якою датою визнавати витрати? Як відобразити курсові різниці при використанні гривневих карток? За яким курсом повертати кошти за каву?
    29.10.2024497
  • Добові за відрядження у вихідні дні
    Працівники на вихідні (субота, неділя) перебували у відрядженні, за місцем відрядження виходили на роботу. Чи виплачувати добові за суботу та неділю? Як здійснити оплату за вихід на роботу за місцем відрядження? Які документи потрібно, аби підтвердити факт перебування на роботі?
    23.10.20241 883
  • Як відшкодувати витрати на пальне, якщо працівник поїхав у відрядження на власному авто?
    Працівник використав власний автомобіль у відрядженні без оформлення договору оренди, йому компенсували вартість паливно-мастильних матеріалів за оригіналами чеків. Як правильно оформити та оподаткувати таку господарську операцію?
    21.10.20243 031
  • Підтвердження відрядження за відсутності квитка
    Працівника відправили у відрядження, виплатили добові. Є договірні відносини з контрагентом (договір), куди відправляється працівник, але відсутні транспортні квитки, тому що працівник їхав на транспорті контрагента-замовника. Які наслідки відсутності квитка, які підтверджують, що працівник доїхав до місця роботи у відрядженні? Чи достатньо договору та наказу? Як підтвердити документально відрядження?
    15.10.20241 238
  • Строки повернення та звітування за авансом на відрядження
    Аванс на відрядження перераховано на картку працівнику. Працівник не відзвітував за попереднє відрядження і їде в наступне. Звіт про використання коштів подається через програмний продукт «Вчасно». Чи можна знову перерахувати аванс на відрядження? В який термін працівник повинен повернути не використаний аванс? Якщо не повернув або повернув з порушенням строків, то які наслідки? Якщо аванс надати готівкою?
    11.10.20241 744
  • Витрати на закордонне відрядження засновника
    Засновник підприємства перебуває за кордоном. Перебуваючи там, він проводить перемовини, домовляється про укладання договорів, шукає бізнес партнерів. Чи можна це оформити як відрядження? Чи є інша форма таких відносин?
    10.10.20241 1681
  • Документи на проживання в закордонному відрядженні, яке було оплачене готівкою
    Які документи підтверджують витрати на відрядження, а саме проживання в готелі (закордонне відрядження) у разі оплати готівкою? Оплата готівкою, частково це власні кошти, частково готівка, що знята з корпоративної карти. Рахунок виставлений на підприємство, ПІБ працівника, який проживав, не зазначено. Чи достатньо тільки рахунку готелю в такому випадку?
    10.10.2024199
  • Оплата відрядження працівників іноземної організації філією
    В Україні зареєстрована філія іноземної благодійної організації, в якій працюють особи-іноземці, які напряму не пов’язані з філією і зарплату отримують з іноземної організації. Час від часу виникає потреба у здійсненні ними відрядження, відповідно, виникають витрати на проїзд, харчування, проживання. Якщо ці витрати покриватиме філія, то чи не буде це для них додатковим благом? Чи не виникнуть через це додаткові податки?
    24.09.202484
  • Працівник у відрядженні перевів добові з корпоративної картки на власну. Чи будуть проблеми?
    Чи буде порушенням, якщо працівнику у відрядженні або після нього суму добових буде переведено з корпоративної платіжної картки на його особисту картку, так як існує проблема зі зняттям готівки з корпоративної?
    17.09.20241 459
  • Врахування оплати за вихідні дні при розрахунку середньої зарплати для оплати днів відрядження
    Працівник весь травень працював у відрядженні, в тому числі і у вихідні дні (8 днів). За роботу у вихідні отримав оплату в подвійному розмірі. За робочі дні працівник отримав оплату за відрядження по середньому заробітку. Чи враховується оплата роботи у вихідні дні у подвійному розмірі, що була здійснена у розрахунковому періоді 2 місяці, при розрахунку середнього заробітку для оплати днів відрядження?
    05.09.2024317
  • Пальне для відряджень та генератора: коли потрібна ліцензія?
    Підприємство придбаває паливо для службових відряджень та заправки генераторів. Чи потрібно ТОВ отримувати ліцензію на зберігання пального? Які умови зберігання пального? Які штрафи за відсутність ліцензії на зберігання?
    26.07.2024421
  • Перерахунок добових після повернення із закордонного відрядження
    Працівник їде у відрядження в Австрію на 5 днів. Він отримав аванс - 10000 грн на корпоративну гривневу карту. За кордоном знімає в банкоматі 100 євро (частина добових – 4300 грн, з конвертацією), решта витрат (кава - 50 злотих/500 грн) оплачується корпоративною карткою за кордоном. Підтверджуючі документи щодо витрат є. Як здійснюється перерахунок добових після повернення з відрядження, в якій валюті, за яким курсом, яка комісія за конвертацію?
    09.07.20242 232
  • Облік робочого часу у вихідні дні під час закордонного відрядження водіїв у ФОПа на загальній системі
    ФОП на ЗСО займається міжнародними транспортними перевезеннями. У зв’язку з цим виникли деякі питання щодо обліку роботи водіїв під час поїздок:
    09.07.20241461
  • Компенсація зворотнього квитка працівнику, який був у відпустці після відрядження
    Працівник виїхав у відрядження у Польщу згідно з наказом з 17 по 19 червня 2024 р. З 20 по 30 червня 2024 р. працівник перебуває у відпустці в Австрії. В Україну він повертатиметься з Австрії. Чи має право підприємство відшкодувати квиток в повному обсязі з Австрії до України? Чи будуть ці витрати вважатися витратами на відрядження?
    05.07.2024454
  • Робота на умовах неповного робочого часу та відпрацювання у відрядженні повного робочого дня
    Працівник працює на умовах неповного часу – 75% від місячної норми. Повний оклад – 74534 грн, 75% від окладу – 55900,50 грн. Як оплатити відрядження такому працівнику, у якому він працює 8 годин на день?
    04.07.2024323
  • Відмітка про перетин кордону під час закордонного відрядження
    Працівник їде у закордонне відрядження. Чи обов’язковим є наявність в паспорті відміток українських прикордонників про перетин кордону, чи достатньо відміток прикордонників країни відрядження для нарахування добових витрат? Як правильно прописати в Положенні про відрядження умови нарахування добових витрат при закордонному відрядженні? Якими законодавчими нормами регулюються такі витрати?
    24.06.20241 542
  • Компенсація оплати е-квитка на відрядження
    Чи вважається електронний квиток на потяг розрахунковим документом? Чи повинен працівник надавати виписку з карткового рахунку про підтвердження оплати такого квитка? Чи можливо оплачувати такі квитки з карткового рахунку іншої особи для компенсації витрат по відрядженню?
    19.06.20241 4562
  • Проходження ВЛК під час відрядження
    Під час відрядження в іншому місті працівника направлено на проходження ВЛК. Які дії роботодавця: заява від працівника, відкликання з відрядження? Чи необхідно за дні проходження ВЛК платити добові? Чи оплачується проїзд на потяг при поверненні з відрядження?
    18.06.2024387
  • Що робити, якщо водій не повернувся із закордонного відрядження?
    У ФОПа, який займається міжнародними перевезеннями, водій виїхав за кордон і не повернувся в Україну. Подавалися заяви у міліцію, Трансбезпеку про зникнення водія. Минуло 4 місяці, працівник на зв’язок не вийшов. По якій статті можна звільнити цього працівника?
    12.06.2024671
  • Оплата виїзду у відрядження у вихідний день
    Чи має право підприємство оплачувати в подвійному розмірі час перебування відрядженого працівника на шляху прямування його до пункту призначення у вихідний день. Чи не буде це порушенням трудового та іншого законодавства? Якими нормами законодавства може користуватися підприємство для таких виплат? Чи можливо прописати в Положенні про відрядження підставу таких оплат?
    12.06.20241 135
  • Прибуття в офіс: додаткове благо працівника чи відрядження?
    У трудовому договорі з працівником прописано про відшкодування коштів за проїзд з місця роботи до місця проживання один раз на місяць, згідно з авансовим звітом. Чи буде в даному випадку це додаткове благо для працівника, якщо працівник працює дистанційно, а раз на місяць прибуває для участі у нараді, підписання документів тощо?
    07.06.2024717

Поставити запитання

фахівцям редакції «Дебет-Кредит»

Моє запитання

Головні новини

Усі головні

Головне за тиждень

від редакції «Дебет-Кредит»

Останні консультації

Усі консультації

Семінари для бухгалтерів

Усі семінари

Перевір свого контрагента:

сервіс надано OpenDataBot