Відрядження
Головна умова відрядження — його прямий зв'язок із основною діяльністю підприємства та чітке службове доручення керівника.
Наказ про відрядження є обов’язковим завжди (навіть якщо є Положення про відрядження). Без нього поїздку не визнають службовою, а витрати — повʼязаними із господарською діяльністю роботодавця. Зразки наказів про службове відрядження дивіться тут, тут і тут.
Де почитати більше про відрядження для 2026 року?
- Відрядження у 2026 році – правила і поради для бухгалтера: від планування поїздки до підтвердження витрат
- Службове відрядження – 2026: від наказу до звіту (+ зразки заповнення усіх потрібних документів)
- З 10 квітня 2026 р. діє нова система в’їзду-виїзду в ЄС: що зміниться в оформленні закордонних відряджень?
- Працівник захворів під час відрядження: які дії роботодавця (+ зразок Наказу про продовження відрядження)
- Розрахунки під час та після відрядження: правила оформлення та звітування
- Чи може заброньований працівник їздити за кордон: у відрядження або навіть у відпустку?
- Оплата тривалих та «перехідних» відряджень у 2026 р.: розрахунок за Порядком №100 та інструкція від редакції
- Розміри добових на відрядження по Україні і за кордон у 2026 році
Усі консультації по тегу «Відрядження»
Консультацій: 686
- Чи можна відшкодувати без оподаткування витрати на проїзд у міському транспорті (квиток на проїзд не видається) відрядженої особи у закордонному відрядженні, якщо оплата здійснена корпративною/особистою карткою та надана виписка про списання коштів на оплату проїзду?21.04.2025607
- Працівник їздив у закордонне відрядження в Узбекистан. Аванс був перерахований йому у гривнях на особисту зарплатну картку. Цією карткою працівник розраховувався на території Узбекистану (не знімав готівку та не робив обмінних операцій). До звіту про відрядження додані фіскальні чеки Узбекистану, в яких вказана валюта Узбекистану + сліп з терміналу банку до цього фіскального чеку в долларах США. Яку валюту брати до розрахунку на дату звіту: долари чи валюту Узбекистану?21.04.20254762
- Працівник ТОВ часто направляється у відрядження у Польщу на 10,15 днів. Підприємство працює за 5 -ти денним робочим тижнем (понеділок-п'ятниця). На період відрядження припадають вихідні. Чи оплачує підприємство ці дні? Працівник вибуває або прибуває з відрядження у неділю. Чи слід оплачувати, чи надавати додатковий вихідний день?03.04.20251 639
- Працівник підприємства був залучений як спеціаліст (експерт) до проведення слідчих дій у межах кримінального провадження. Як обліковувати витрати на відшкодування витрат на відрядження: як прямі витрати, інші операційні витрати чи інші витрати?28.03.2025138
- Директор ТОВ (платник податку на прибуток, ПДВ) пішов у відпустку та виїхав на відпочинок на авто, яке взято підприємством у фінансовий лізинг. Директор також є засновником ТОВ. Оплата за пальне проводилася корпоративною карткою. Як відобразити операцію в обліку та оподаткувати?10.03.20251 052
- Менеджери підприємства здійснюють службові поїздки на легкових автомобілях компанії для роботи з існуючими та потенційними клієнтами. Які первинні документи необхідно оформлювати для підтвердження виробничого характеру використання автомобілів та обґрунтування витрат на паливо? Як документально підтвердити факт перебування працівника у відрядженні за відсутності відміток контрагентів про прибуття-вибуття? Які документи забезпечать визнання таких витрат виробничими при перевірці?25.02.20253 422
- Керівник їде у відрядження, виплачуються добові. Документів немає. З витрат тільки добові. Чи будуть добові вважатися оподатковуваним доходом за місяць? Якщо так, чи застосовувати натуральний коефіцієнт при розрахунку ПДФО? Чи потрібно нараховувати ЄСВ? З яким кодом показувати у єдиній звітності?14.02.2025218
- При оплаті днів відрядження порівнюються середній та денний заробітки. Як потрібно при визначенні денного заробітку включати квартальну премію: в повному обсязі в місяці нарахування чи розподіленою пропорційно?13.02.2025405
- Працівниця у листопаді та грудні перебувала у відрядженні, оплата здійснена за середнім заробітком. Крім того, було виплачено у листопаді та грудні за роботу у вихідні дні. У січні працівниця здала кров та має отримати середній заробіток. Яким буде розрахунок?04.02.2025636
- Працівник був у відрядженні в Республіці Маврикій. Здійснив розрахунок маврикійськими рупіями. Як провести це у авансовому звіті, якщо курсу НБУ на дату затвердження для маврикійської рупії не зафіксовано на сайті НБУ?21.01.20255181
- Чи можна оформити як службове відрядження поїздку працівника з місця дистанційної роботи, визначеного за заявою на час воєнного стану за місцем проживання у м. Вінниця, до місця розташування офісу у м. Київ з метою «Робоча зустріч», «Робота в офісі», «Проведення наради»?16.01.2025289
- Державне підприємство 29.11.2024 р. видало три накази про направлення працівника у відрядження: перше з 29.11.2024 по 13.12.2024 р., друге з 16.12.2024 по 20.12.2024 р., третє з 23.12.2024 по 27.12.2024 р. На перше відрядження був виданий аванс. Коли працівник повинен надати авансовий звіт про використання коштів, виданих йому під звіт 29.11.2024 року?10.01.2025285
- Нотаріус використовував під час відрядження своє власне авто. Чи можна включити в витрати нотаріальної діяльності добові та витрати на пальне? Які документи мають бути для підтвердження витрат?08.01.2025233
- Чи можна встановити наказом розмір добових для відряджень за кордон в сумі в гривнях, і не перераховувати за кожен день 80 євро за офіційним курсом? Чи можна у разі зниження курсу євро зменшити суму в гривнях знову наказом? Скільки разів на рік можна видавати такий наказ?08.01.2025281
- На підприємстві працюють водії, які виконують міжнародні перевезення. Водії проживають не в тому місті, де розташовано підприємство, а в інших містах України. Чи можна починати відрядження водія з місця проживання і закінчувати відрядження місцем проживання водія чи місцем розвантаження автомобіля в іншому місті? Чи є в цьому порушення? Маршрут відрядження затверджується наказом і прописується в подорожньому листі02.01.2025285
- На підприємстві є авто, директор їздить на ньому у відрядження. Під час відрядження прийшов штраф за порушення ПДР. Чи можна цей штраф сплатити від підприємства?19.12.20241 066
- ТОВ виплатило аванс на закордонне відрядження працівнику на поточний валютний рахунок працівника, який перебуває за кордоном і працює віддалено. Відрядження закінчилось 09.11.2024 р. Працівник надав звіт про відрядження, повернення немає, є перевитрати. Всі витрати списувалися з валютного рахунку, виписки надані. У які терміни затверджувати звіт та відшкодовувати витрати працівнику? За яким курсом проводити виплати?11.12.20241 014
- Працівник перебував у закордонному відрядженні 5 днів з добовими 80 євро/день. Отримав готівкою 380 євро, а 20 євро мав зняти з корпоративної валютної картки, але не зняв. За кошторисом на картку також були перераховані кошти на проживання та проїзд. Після повернення працівник надав підтверджуючі документи. За яким курсом слід скласти авансовий звіт? Як правильно відобразити в обліку добові за кожен день відрядження, враховуючи необхідність доплати 20 євро?02.12.2024383
- Працівник повернувся з закордонного відрядження та надав нефіскальні чеки з платіжного терміналу за проїзд платними дорогами. Оплата проведена банківською картою та відображена у виписці, яку надав працівник. Чи підлягають такі витрати оподаткуванню ПДФО та ВЗ?20.11.20241 231
- Працівник у відрядженні мав зустріч з партнером у ресторані, і він сплатив рахунок, який включав оплату пляшки вина. Аванс на відрядження, включаючи суму на представницькі витрати, було перераховано працівнику наперед на особисту карту. Чи можна прийняти до обліку рахунок ресторану з алкоголем? Чи не виникає ПДФО та ВЗ в разі прийняття до обліку цього рахунку?13.11.20242 009
- Працівник виїхав у відрядження з метою завантаження автомобіля, покинув це авто у місці завантаження, ключі і всі документи переслав поштою та втік за кордон. Чи можна звільнити працівника, яким числом та за якою статтею? Чи є підставою для звільнення талон-повідомлення, що наданий поліцією?31.10.2024207
- Підприємство відправило працівника у закордонне відрядження для виконання робіт за договором та видало аванс на його зарплатну картку. З вини замовника працівник не встигає у встановлений термін. Підписали додугоду і працівник залишається для виконання робіт. Чи можна перерахувати йому кошти на відрядження, враховуючи, що він з відрядження не повертався і за кошти, отримані до відрядження, не звітував?31.10.2024180
- Працівник отримав аванс на відрядження в Польщу на гривневу корпоративну картку та добові на особисту картку. Під час відрядження працівник розрахувався корпоративною карткою: за послуги готелю (дата транзакції 03.06, а дата списання - 05.06); за пальне разом з кавою. Кошти за каву буде повернено підприємству. Яку дату вважати датою видачі авансу: дату транзакції чи списання? Якщо працівник витрачає власні кошти або гривневий аванс з корпоративної картки, якою датою визнавати витрати? Як відобразити курсові різниці при використанні гривневих карток? За яким курсом повертати кошти за каву?29.10.2024532
- Працівники на вихідні (субота, неділя) перебували у відрядженні, за місцем відрядження виходили на роботу. Чи виплачувати добові за суботу та неділю? Як здійснити оплату за вихід на роботу за місцем відрядження? Які документи потрібно, аби підтвердити факт перебування на роботі?23.10.20241 907
- Працівник використав власний автомобіль у відрядженні без оформлення договору оренди, йому компенсували вартість паливно-мастильних матеріалів за оригіналами чеків. Як правильно оформити та оподаткувати таку господарську операцію?21.10.20243 130
