Облік витрат на відрядження працівника-експерта у слідчих діях

Підстави для відшкодування витрат на відрядження

Згідно з пп. 1 Інструкції №710, відповідно до законодавства (статті 121, 122 Кримінального процесуального кодексу України, стаття 275 Кодексу України про адміністративні правопорушення), за свідками, потерпілими, законними представниками, а також експертами, спеціалістами та перекладачами зберігається середня заробітна плата за весь час, витрачений ними у зв'язку з явкою та викликом до органів досудового розслідування, прокуратури, суду або до органів, у провадженні яких перебувають справи про адміністративні правопорушення.   

Крім того, якщо виконання процесуальних функцій пов'язане з перебуванням за межами населеного пункту постійного проживання, таким особам компенсуються:

• вартість проїзду до місця виклику і назад;
• витрати, пов'язані з наймом житла;
• добові.

Важливо, що такі витрати не можуть перевищувати встановлені законодавством норми відшкодування витрат на відрядження.

Бухгалтерський облік

У даній ситуації витрати на відрядження працівника, який залучений як спеціаліст (експерт) у межах кримінального провадження, на наш погляд, не можна вважати прямими витратами, оскільки вони не пов'язані безпосередньо з виробництвом продукції (робіт, послуг).

Враховуючи характер цих витрат, можливі варіанти їх обліку:

1. Інші операційні витрати (субрахунок 949 "Інші витрати операційної діяльності"). 

• Якщо підприємство несе такі витрати у зв’язку з діяльністю, яка не є основною, проте є частиною операційної діяльності, вони можуть бути відображені як інші операційні витрати.

2. Адміністративні витрати (рахунок 92 "Адміністративні витрати"). 

• Якщо працівник є посадовою особою підприємства, і його залучення як експерта можна розглядати як виконання службових обов’язків, витрати можуть бути включені до адміністративних.

3. Інші витрати (рахунок 97 "Інші витрати"). 

• Якщо витрати на таке відрядження не пов’язані з основною діяльністю підприємства і мають разовий або нехарактерний для компанії характер, можна віднести їх до інших витрат.

Рекомендований підхід:

Найбільш доцільним, на наш погляд, є облік таких витрат на субрахунку 949 "Інші витрати операційної діяльності", оскільки вони виникають у зв’язку з виконанням зовнішніх зобов’язань підприємства, хоча й не є безпосередньо пов'язаними з основною діяльністю.

Якщо ж витрати є типовими для діяльності компанії або пов’язані з функціональними обов’язками працівника (наприклад, якщо він є юристом підприємства), можна розглянути їх облік у складі адміністративних витрат (рахунок 92).