Використання корпоративної картки для виплати зарплати

Зняття готівки з корпоративної картки для виплати зарплати

Ні, законодавство не передбачає такого способу виплати заробітної плати.

Згідно з п. 106 Положення №164 користувачу заборонено використовувати корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент для виплати заробітної плати, інших видів соціальних виплат і допомоги.

Пряма виплата зарплати готівкою, знятою з корпоративної картки, є порушенням як норм Положення №164, так і касової дисципліни та порядку використання підзвітних коштів.

Кошти, зняті з корпоративної картки, вважаються виданими під звіт працівнику, який є її держателем. Це означає, що працівник повинен або відзвітувати за їх цільове використання на господарські потреби підприємства, або повернути невикористану готівку в касу підприємства.

Таким чином, теоретично можлива така схема:

• Уповноважений працівник (наприклад, директор) знімає готівку з корпоративної картки;
• Ця готівка оприбутковується в касі підприємства як повернення підзвітних сум;
• Після цього касир видає заробітну плату працівникам з каси на підставі видаткових касових ордерів та відомості на виплату готівки.

Пряма передача готівки від держателя картки іншим працівникам як зарплата не є коректною операцією, оскільки кошти не проходять через касу підприємства і не оформлюються належним чином.

Використання корпоративної картки

Ні, корпоративна картка призначена не лише для відряджень. Її можна використовувати для будь-яких витрат, пов'язаних з господарською діяльністю підприємства.

Корпоративні платіжні інструменти надаються для ініціювання платіжних та інших операцій для потреб господарської, підприємницької чи незалежної професійної діяльності.

Читайте тут: Компенсація нерезидентом витрат агента резидента: що з ПДВ?

Перелік дозволених операцій, які працівник може здійснювати з використанням корпоративної картки, зазвичай визначається у договорі між підприємством та банком-емітентом.

Читайте тут: Компенсація нерезидентом витрат агента резидента: що з ПДВ?

Приклади використання корпоративної картки:

• Оплата витрат на відрядження (проїзд, проживання, добові);
• Розрахунки, пов'язані з представницькими заходами;
• Оплата товарів, робіт чи послуг для господарських потреб підприємства.

Важливою умовою є те, що кошти, витрачені з корпоративної картки, стають підзвітними. Працівник, який скористався карткою, зобов'язаний надати підтвердні документи (чеки, квитанції, виписки з рахунку тощо) для звітування про понесені витрати.

Читайте тут: Аванс на відрядження за кордон виплачено на особисту платіжну картку працівника та корпоративну картку: як врахувати?

Також слід пам'ятати, що корпоративну картку може використовувати лише той працівник, на чиє ім'я її емітовано. Передача картки та її ПІН-коду іншим особам заборонена.

Читайте тут: Облік витрат з корпоративної картки, які здійснені працівником у закордонному відрядженні

Висновки:

Заборона виплати зарплати з корпоративної картки: Законодавство (Положення НБУ №164) забороняє використовувати корпоративну картку для виплати заробітної плати чи соціальних виплат. Пряма видача готівки з картки як зарплата порушує касову дисципліну та порядок використання підзвітних коштів;

Схема використання знятої готівки: Готівку, зняту з корпоративної картки, можна оприбуткувати в касі підприємства як повернення підзвітних сум, після чого виплатити зарплату через касу за видатковими ордерами. Пряма передача готівки працівникам як зарплата є некоректною;

Призначення корпоративної картки: Корпоративна картка призначена не лише для відряджень, а для будь-яких господарських витрат підприємства (оплата товарів, послуг, представницькі заходи), але вимагає звітування за витратами та використання лише уповноваженою особою.