У Списках персонального військового обліку (Додаток 5), які ви складаєте станом на 01.01.2026 р., графа 18 не повинна бути порожньою. У ній необхідно зазначати реквізити повідомлення, надісланого до ТЦК та СП при прийнятті працівника на роботу (або при його останньому переведенні), навіть якщо це відбулося в минулих роках.
Обґрунтування
1. Чому графу 18 не можна залишати порожньою?
- Згідно з описом заповнення Додатка 5 до Порядку №1487, у графі 18 зазначаються дата і номер повідомлення, надісланого до ТЦК та СП про призначення (прийняття) на посаду або звільнення з посади;
- Списки персонального військового обліку - це не журнал реєстрації подій за рік, а документ, що відображає актуальний стан обліку кожного працівника на певну дату;
- Графа 17 містить дані про наказ, на підставі якого працівник зараз обіймає посаду. Графа 18 є логічним підтвердженням того, що роботодавець виконав свій обов'язок згідно з п. 34 Порядку №1487 і вчасно (протягом 7 днів) повідомив ТЦК про це прийняття.
- Якщо ви залишите графу порожньою у списках на 2026 рік, під час перевірки це може бути розцінено як неподання повідомлення про прийняття цього працівника, що є порушенням правил ведення обліку.
2. Чи потрібно зберігати «всю історію» повідомлень?
Ні, всю історію (наприклад, про зміну сімейного стану чи адреси) у цій графі зберігати не потрібно.
- У графі 18 фіксуються реквізити лише того повідомлення (Додаток 4), яке стосується поточної посади працівника;
- Якщо працівник був прийнятий у 2020 році і з того часу не змінював посаду, ви переносите реквізити того старого повідомлення у Списки на 2026 рік;
- Якщо у 2025 році працівник був переведений на іншу посаду, ви подавали нове повідомлення. Тоді у Списках на 2026 рік у графі 17 ви вказуєте наказ про переведення, а у графі 18 - реквізити повідомлення про це переведення.
3. Як бути з працівниками, прийнятими дуже давно (наприклад, до 2016 року)?
До набрання чинності Порядком №921 (попередник Порядку №1487), процедура повідомлення ТЦК була іншою або в деякі періоди не вимагалася у такому форматі.
- Якщо працівник працює з 2000-х років і повідомлення про його прийняття тоді не подавалося (бо не було такої норми), графа 18 може залишатися порожньою;
- Проте для всіх, хто прийнятий у період дії Порядку №1487 (з 05.01.2023) або Порядку №921 (з 2016 року), реквізити повідомлення мають бути вказані.
4. Нова форма Списків з 31 липня 2025 року
Нагадаємо, що форма Списків була змінена Постановою КМУ №916.
- При складанні Списків станом на 01.01.2026 р. ви використовуєте нову форму;
- Дані про прийняття/повідомлення переносяться зі старих списків у нові графи (тепер це графи 17 та 18).
Алгоритм дій на 01.01.2026 року:
1. Сформуйте нові Списки за формою Додатка 5;
2. У графу 17 внесіть дані про наказ, за яким працівник працює зараз (прийняття або останнє переведення);
3. У графу 18 внесіть дату та номер повідомлення (Додаток 4), яке ви надсилали до ТЦК саме за цим наказом;
4. Якщо протягом 2026 року ви приймете нового працівника, ви додасте його до цього списку і впишете реквізити нового повідомлення вже в процесі ведення обліку.
Важливо: Списки на 01.01.2026 мають бути підписані керівником та відповідальною особою і зареєстровані в службі діловодства до 25 січня 2026 року (п. 40 Порядку №1487).
Увага! Ця відповідь надана новим сервісом ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту» та перевірена фахівцями редакції.
Спробуйте сервіс просто зараз і переконайтесь у його зручності.
Поставте ваше запитання