Звіт про внесок за осіб з інвалідністю у 2026 році: менше 8 працівників, зразок за наказом №453 (аудіоверсія)

Коротка відповідь

Якщо середньооблікова кількість штатних працівників (СКШП) становить менше 8 осіб, роботодавець не є платником внеску і норматив для нього дорівнює нулю. Проте за офіційною позицією ДПС подавати Звіт зобов’язані всі роботодавці: у такому разі заповнюється лише заголовна частина (рядки 01–08), а всі табличні розділи залишаються пустими (в електронній формі) або прокреслюються (у паперовій).

Алгоритм заповнення Звіту

Форма Звіту затверджена наказом Міністерства фінансів України від 25.08.2026 №453 (ідентифікатори для подання: J0500701 — для юридичних осіб, F0500701 — для фізичних осіб – підприємців).

Заголовна частина (рядки 01–08) — заповнюється повністю:

• Рядок 01: проставляється позначка щодо типу Звіту (за звичайного первинного подання — «Звітний» у рядку 011);
• Рядок 02: зазначаються звітний період (квартал, рік) та порядковий номер Звіту за цей період (зазвичай «1»);
• Рядки 03–08: зазначаються ідентифікаційні дані роботодавця (найменування або ПІБ ФОП, код ЄДРПОУ або РНОКПП, місцезнаходження, контактні дані та орган ДПС за основним місцем обліку).
• Рядок 09 (рядки 091–093) — НЕ заповнюється:
• Відповідно до примітки 10 до Звіту та роз’яснень ДПС, поле «категорія платника» заповнюється виключно платниками внеску. Оскільки роботодавець зі штатом менше 8 осіб не має статусу платника внеску, цей рядок залишається порожнім.

Розділи I, II та III — НЕ заповнюються:

Рядки 1–5 розділу I (розрахунок нормативу), рядки 1–3 розділу II (обчислення внеску) та рядки 1–5 розділу III (виправлення помилок):

• залишаються пустими — при поданні звітності в електронній формі;
• прокреслюються — при поданні у паперовій формі.

Виняток становлять лише випадки подання уточнюючого Звіту правонаступником або головним підприємством за ліквідованого платника.

Кінцева частина

Зазначаються дата подання, підписи керівника/ФОП та головного бухгалтера (за наявності), а також кваліфіковані електронні підписи при поданні засобами електронного зв’язку.

Нормативне обґрунтування

Відсутність обов’язку сплати

Відповідно до ст. 18-2 Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні», норматив робочих місць встановлюється лише роботодавцям, у яких СКШП за квартал становить 8 і більше осіб. Роботодавці зі штатом до 8 осіб прямо визначені законом як такі, що не є платниками внеску.

Обов’язок подання Звіту

Водночас пп. 1 п. 2 розд. ІІ Закону №4219-IX та ДПС у роз’ясненні з БЗ (підкатегорія 135.05) наголошують, що норма поширюється на суб'єктів зі статусом «роботодавець». Тому для уникнення штрафу за неподання звітності (170 грн) подається Звіт із заповненими рядками 01–08.

Строк подання

Звіт подається щокварталу протягом 40 календарних днів, наступних за останнім днем звітного кварталу. Оскільки наказ №453 набрав чинності у вересні 2026 року, граничний строк подання Звітів за I, II та III квартали 2026 року — до 09 листопада 2026 року включно.