• Посилання скопійовано

Підтвердження витрат на закордонні відрядження

Які документи необхідні для підтвердження витрат під час закордонних відряджень згідно з податковим та бухгалтерським законодавством України?

Перелік витрат на відрядження (як по Україні, так і за кордон), відшкодування яких не вважається доходом фізособи, наведено в пп. 170.9.1 ПКУ.

До них відносяться витрати: 

  • на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті);
  • оплату вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни);
  • на найм інших жилих приміщень;
  • оплату телефонних розмов;
  • оформлення закордонних паспортів, дозволів на в’їзд (віз), обов’язкове страхування, інші документально оформлені витрати, пов’язані з правилами в’їзду та перебування у місці відрядження, в тому числі будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв’язку із здійсненням таких витрат.

В цій же нормі зазначено, що до підтвердних документів належать:

  • транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);
  • документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;
  • документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
  • документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;
  • інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Автор: Іваненко Олена

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/Трудові відносини

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Трудові відносини»

  • Ведення графи «Повідомлення» у списках військового обліку
    Чи потрібно у графу 11 «Повідомлення» Списків персонального військового обліку (Додаток 5 до Порядку №1487) переносити всю історію змін за минулі роки, чи станом на 01.01.2026 графа має бути порожньою для внесення лише актуальних записів за поточний рік?
    Сьогодні 07:139
  • Розрахунок відпускних за другий робочий рік
    Як розрахувати середню заробітну плату та суму відпускних для працівника (прийнятий 30.07.2024 р.), який у лютому 2026 року бере 12 календарних днів відпустки за робочий рік 30.07.2025 – 29.07.2026 рр., враховуючи, що відпустка за перший рік використана?
    04.02.202652
  • Дата виходу з відпустки для догляду за дитиною до 3 років
    Дитина народилася 22.04.2020. Коли є останнім днем відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та в який термін працівниця має стати до роботи згідно з нормами чинного законодавства?
    03.02.2026950
  • Середня зарплата для критичності: чи враховувати мобілізованого працівника?
    Підприємство з 14 штатними працівниками готує документи для отримання статусу критично важливого. У грудні одного працівника мобілізовано. Чи потрібно включати цього мобілізованого працівника до розрахунку середньої заробітної плати за останній місяць для дотримання зарплатного критерію (2,5 мінімальної зарплати), чи розрахунок здійснювати лише за 13 працівниками, які фактично отримують зарплату?
    03.02.20261 048
  • Оформлення оплати та врахування у норматив працівника з інвалідністю
    Як коректно оформити оплату праці прибиральниці (особа з інвалідністю 2 групи) на рівні повної мінімальної заробітної плати при роботі на 0,5 ставки (4 год/день), щоб забезпечити виконання нормативу працевлаштування та уникнути нелогічного підвищення окладу в штатному розписі?
    02.02.2026918