Робити перерахунок обов’язково. За підсумками місяця дні відрядження необхідно оплатити виходячи з вищого показника — денного заробітку (як звичайні робочі дні).
Розглянемо.
Гарантія оплати
Відповідно до ст. 121 КЗпП працівникам, направленим у службове відрядження, оплата праці здійснюється за умовами, визначеними трудовим або колективним договором, але не нижче середнього заробітку. Тобто оплата проводиться за тією величиною, яка є більшою.
Складові денного заробітку
Для порівняння розраховують дві величини:
- середньоденний заробіток — обчислюється відповідно до Порядку №100, за 2 календарні місяці, що передують місяцю направлення у відрядження;
- денний заробіток поточного місяця — розраховується діленням усіх належних працівникові виплат за місяць відрядження (оклад, доплати, постійні надбавки, індексація та щомісячні премії) на кількість робочих днів за графіком роботи у цьому місяці.
Чому потрібен перерахунок наприкінці місяця
На момент направлення працівника у відрядження (або під час розрахунку авансу) наказ про щомісячне преміювання, як правило, ще не видано, тому денну виплату орієнтовно рахують лише з окладу.
Остаточний розмір денного заробітку за поточний місяць стає відомим лише наприкінці місяця — після нарахування всіх виплат, передбачених системою оплати праці (зокрема місячної премії).
Якщо після нарахування місячної премії виявилося, що денний заробіток перевищив середньоденний:
- дні відрядження підлягають оплаті як звичайні робочі дні з урахуванням заробленої премії;
- бухгалтерія зобов'язана провести перерахунок під час нарахування зарплати за другу половину місяця та виплатити різницю працівнику.
Важливо для майбутніх розрахунків: якщо дні відрядження в результаті перерахунку оплачено як звичайні робочі дні (за денним заробітком), то ці дні та нарахована за них зарплата включаються до розрахунку середньої заробітної плати для майбутніх подій (відряджень тощо) згідно з Порядком №100.
Висновки
- Оплата відрядження здійснюється за більшим показником між середньоденним та денним заробітком;
- У кінці місяця після нарахування премії денний заробіток може перевищити середній, що вимагає перерахунку;
- У разі перерахунку дні відрядження оплачуються як звичайні робочі дні, а різниця доплачується працівнику.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до повного тексту цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Ще не передплатник, проте теж хочете скористатись такою можливістю?
Оформіть пакет «Мій асистент» усього за 199 грн/міс або спробуйте безкоштовну передплату на 14 днів прямо зараз
