Середньооблікова кількість штатних працівників у 2026 році: розрахунок за місяць і квартал (аудіоверсія)

Коротка відповідь

Середньооблікова кількість штатних працівників (СКШП) за місяць обчислюється діленням щоденної облікової кількості працівників (до СКШП не включаються зовнішні сумісники; працівники, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю і пологами або по догляду за дитиною до трьох (шести) років; фізособи які виконують роботи за ЦПД; штатні одиниці що відносяться до робіт, професій з важкими, шкідливими або небезпечними умовами праці) за всі календарні дні місяця на кількість днів у цьому місяці. СКШП за квартал визначається як сума СКШП трьох місяців цього кварталу, поділена на 3.

1. Алгоритм розрахунку

Методологія розрахунку встановлена Інструкцією зі статистики кількості працівників, затвердженою наказом Держкомстату від 28.09.2005 №286.

Розрахунок за місяць (пп. 3.2.1 Інструкції №286):

1. Підсумовується кількість працівників облікового складу, які підлягають включенню до розрахунку, за кожен календарний день місяця (з 1 по 28/29/30/31 число);
2. Кількість працівників за вихідні, святкові та неробочі дні приймається на рівні облікової кількості за робочий день, що їм передував.

Отримана сума ділиться на число календарних днів у звітному місяці:

• СКШП за місяць = Сума щоденної кількості працівників/Кількість календарних днів місяця.

Розрахунок за квартал (пп. 3.2.5 Інструкції №286): Підсумовуються готові показники СКШП за три календарні місяці кварталу та діляться на 3:

• СКШП за квартал = (СКШП місяця 1 + СКШП місяця 2 + СКШП місяця 3)/3.

Правило округлення

Згідно з п. 3 Інструкції №286, показники округлюються до цілого числа за правилом «парної цифри»: якщо остання значуща цифра 5, то найближча ліворуч цифра збільшується на одиницю, якщо вона непарна, а парна залишається без змін (наприклад: 12,5 округлюється до 12; 13,5 — до 14).

2. Кого включати до розрахунку СКШП

До розрахунку беруться всі штатні працівники, які перебувають у трудових відносинах (обліковий склад згідно з п. 2.4, 2.5 Інструкції №286), як ті, що фактично працювали, так і тимчасово відсутні з поважних та неповажних причин:

• Працівники, зайняті на умовах повного або неповного робочого часу (в обліку за кожен день враховуються як цілі одиниці);
• Працівники на випробувальному терміні;
• Працівники, які перебувають у службових відрядженнях, працюють дистанційно чи вдома (надомники);
• Працівники, які перебувають у щорічних, додаткових або творчих відпустках;
• Працівники у відпустках без збереження заробітної плати (незалежно від їх тривалості);
• Працівники, які тимчасово непрацездатні (перебувають на лікарняному);
• Мобілізовані працівники та особи, які проходять військову службу, оскільки за ними згідно зі ст. 119 КЗпП зберігається місце роботи і посада;
• Працівники, з якими призупинено дію трудового договору;
• Працівники під час простою, прогулів або відсторонення від посади;
• Внутрішні сумісники — враховуються як одна особа (за основним місцем роботи).

3. Кого НЕ включати до розрахунку СКШП

Винятки з облікового складу (пп. 3.2.2 Інструкції №286):

• Працівниці, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами;
• Працівники, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (або шестирічного за медичним висновком).

Особи, які не входять до облікового складу підприємства (п. 2.6 Інструкції №286):

• Зовнішні сумісники (особи, основне місце роботи яких знаходиться на іншому підприємстві);
• Фізичні особи, які виконують роботи/надають послуги за цивільно-правовими договорами (ЦПД) або гіг-контрактами;
• штатні одиниці що відносяться до робіт, професій з важкими, шкідливими або небезпечними умовами праці, перелік яких визначається Кабінетом міністрів України (затверджено Постановою від 01.04.2026 №490, але діє з 1 січня 2026 року);
• Працівники, надані іншими підприємствами за договорами про надання персоналу (аутстафінг);
• Працівники, які подали заяву про звільнення та припинили роботу без попередження (виключаються з першого дня невиходу).