Коротка відповідь
Це питання є законодавчо неврегульованим і спірним. За офіційною позицією Пенсійного фонду України, лікарняні враховуються до розрахунку (якщо вони відображені в додатку Д1 за звітний місяць). Проте через те, що за законодавством лікарняні не належать до фонду оплати праці, контролюючі органи нерідко їх виключають. Тому найбезпечніший варіант — дотягнути саме зарплатні виплати (наприклад, разовою премією) до встановленого порогу 25 941 грн.
Деталі та правове обґрунтування
1. Чому виникає суперечка щодо лікарняних
В абзаці 3 пп. 8 Порядку №76 вжито чітке формулювання: військовозобов’язаному має бути нарахована щомісячна заробітна плата не нижче встановленого рівня.
З 1 вересня 2026 року цей поріг становить 3 мінімальні заробітні плати (МЗП): 8 647 × 3 = 25 941 грн (для територій можливих/активних бойових дій збережено 2,5 МЗП — 21 617,50 грн). Обрані вами 26 000 грн повністю покривають цей норматив.
Колізія полягає у двох протилежних підходах
Підхід контролюючих органів (суворий): Відповідно до ст. 2 Закону «Про оплату праці» та пунктів 3.2 і 3.3 Інструкції №5, оплата перших 5 днів хвороби та допомога від ПФУ не належать до фонду оплати праці. Це страхові виплати, що компенсують втрату заробітку, а не заробітна плата. Під час перевірок комісії міністерств нерідко віднімають лікарняні й, бачачи чистий заробіток нижчим за 25 941 грн, анулюють відстрочку або скасовують критичний статус підприємства.
Підхід Пенсійного фонду України (ліберальний): ПФУ роз'яснює, що під час передачі даних до порталу «Дія» для автоматичного моніторингу суми виплат у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю беруться з графи 16 додатка Д1 об'єднаної звітності та зараховуються до доходу того місяця, за дні якого вони нараховані.
2. Чи потрібно нараховувати саме 26 000 грн додатково до лікарняних?
Повну суму 26 000 грн «зверху» нараховувати не потрібно. Розрахунок залежить від обраного вами підходу:
Варіант 1 — Безпечний (рекомендований): Якщо ви не хочете ризикувати бронюванням, сума виплат, що входять до фонду заробітної плати (оклад за відпрацьовані дні + доплати + премії), повинна складати щонайменше 25 941 грн без урахування лікарняних.
Приклад: працівник відпрацював частину місяця й отримав 10 000 грн окладу, а за дні хвороби йому нараховано 12 000 грн лікарняних. Оскільки лікарняні відкидаються, з чистої зарплати є лише 10 000 грн. Щоб гарантовано захистити бронь, роботодавець видає наказ про преміювання або виплату матеріальної допомоги (що належить до фонду оплати праці) на різницю: 25 941 − 10 000 = 15 941 грн. Лікарняні виплачуються окремо за загальними правилами.
Варіант 2 — З урахуванням роз'яснень ПФУ (з ризиком): Ви підсумовуєте фактичний заробіток за відпрацьований час та нараховані лікарняні (як роботодавця, так і ПФУ). Якщо їх сукупний розмір становить не менше 25 941 грн (наприклад, 10 000 грн оклад + 16 000 грн лікарняні = 26 000 грн), автоматичний електронний контроль ПФУ ви пройдете. Проте зберігається ризик, що при ручній перевірці органом, який надав підприємству критичний статус, бронювання може бути оскаржене через норми законодавства про оплату праці.
Наслідки порушення
Недотримання зарплатного критерію навіть по одному співробітнику є підставою не лише для скасування його бронювання відповідно до п. 31 Порядку №76, але й несе ризик позбавлення підприємства статусу критично важливого без права повторного отримання протягом 6 місяців. Тому найбезпечніший варіант — дотягнути саме зарплатні виплати до встановленого порогу 25 941 грн.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
