Поїздка гіг-спеціаліста резидента Дія Сіті на службовому авто в інше місто: оформлення та оподаткування (аудіоверсія)

Оскільки гіг-спеціаліст не є найманим працівником, така поїздка оформлюється не як службове відрядження, а як тимчасова зміна місця виконання робіт (надання послуг) за гіг-контрактом або виконання окремого завдання поза основним місцем діяльності з передачею автомобіля за актом приймання-передачі.

Розглянемо порядок дій.

Поїздка не відрядження, а зміна місця виконання робіт

Відповідно до ч. 3 ст. 3 КЗпП, норми трудового законодавства не поширюються на відносини між резидентами Дія Сіті та гіг-спеціалістами. Гіг-контракт є цивільно-правовим договором (ст. 1 Закону №1667).

Класичне службове відрядження за нормами КЗпП оформлюється виключно на найманих працівників підприємства або членів його керівних органів. Для гіг-спеціаліста діють спеціальні правила, а саме:

• резидент «Дія Сіті» має право в односторонньому порядку (якщо інше не встановлено гіг-контрактом) обирати тимчасове місце виконання робіт/послуг за межами населеного пункту, в якому розташоване узгоджене сторонами місце (ч. 4 ст. 20 Закону №1667).
• резидент зобов'язаний компенсувати витрати, пов'язані з переїздом та проживанням, а також виплатити додаткову винагороду, якщо вона передбачена гіг-контрактом (ч. 5 ст. 20 Закону №1667).

Документальне оформлення поїздки

Щоб зафіксувати мету, строк поїздки та господарську спрямованість, резиденту необхідно:

• Видати наказ про направлення гіг-спеціаліста для тимчасового виконання робіт/надання послуг в іншому населеному пункті (Києві) строком на 5 днів із зазначенням мети завдання, маршруту та використання конкретного службового авто;
• Направити завдання/повідомлення гіг-спеціалісту в порядку, передбаченому гіг-контрактом (наприклад, засобами електронного зв’язку відповідно до ч. 2 ст. 20 Закону №1667);
• Скласти звіт про результати виконаного завдання або підтвердити його електронними звітами/актом після повернення.

Оформлення використання службового автомобіля

Відповідно до ч. 6 ст. 20 Закону №1667, резидент забезпечує гіг-спеціаліста обладнанням та іншими засобами, необхідними для виконання обов'язків:

Передача автомобіля

Оформлюється актом приймання-передачі транспортного засобу (із зазначенням показників одометра, технічного стану та залишку пального).

Пальне та витрати в дорозі

Забезпечення пальним здійснюється через видачу корпоративної паливної картки компанії або шляхом відшкодування фактичних витрат за фіскальними чеками АЗС.

Підтвердження зв'язку з маршрутом

Доцільно вести подорожній лист або журнал поїздок службового автомобіля, де фіксуються дата, кілометраж і маршрут (Львів — Київ — Львів).

Компенсація та витрати

Звільнення витрат на відрядження від ПДФО та військового збору згідно з пп. 170.9.1 ПКУ стосується лише працівників у трудових відносинах та членів керівних органів. Оплата проживання, проїзду (пального) або виплата компенсацій за дні перебування поза місцем проживання гіг-спеціаліста розглядається контролюючими органами як дохід фізичної особи. Якщо такі виплати передбачені договором як компенсація витрат/додаткова винагорода за виконання контракту, застосовується ставка ПДФО 5% та військовий збір 5% (якщо дотримано критеріїв резидента Дія Сіті за Законом №1667 та пп. 170.14-1.2 ПКУ). У разі якщо виплати не передбачені контрактом, вони можуть оподатковуватися як додаткове благо чи інший дохід за ставкою ПДФО 18% та ВЗ 5%.

ЄСВ нараховується у загальному порядку резидента Дія Сіті — у розмірі мінімального страхового внеску за місяць (у 2026 році: 8 647 × 22% = 1 902,34 грн), незалежно від наявності поїздок.

Висновки

• Поїздка гіг-спеціаліста не є відрядженням за КЗпП, а оформлюється як тимчасова зміна місця виконання робіт за Законом №1667;
• Передача службового авто фіксується актом приймання-передачі, а витрати на пальне підтверджуються чеками та подорожніми листами;
• Податкові пільги щодо відряджень на гіг-спеціалістів не поширюються, тому компенсації оподатковуються за умовами гіг-контракту.