Усі консультації рубрики «Трудові відносини»

Консультацій: 2 209
  • Зайво виплачені відпускні при звільненні працівника
    Працівник був в щорічній відпустці у серпні 2024 року за період роботи з 4 грудня 2023 по 3 грудня 2024 рр. Але він написав заяву про звільнення з 25 жовтня 2024 року. Що робити з тими трьома днями відпустки, які було зайво йому надані, а отже, відпускні зайво нараховані і виплачені в серпні 2024 року?
    29.10.20241 403
  • Відрядження за кордон з гривневою карткою
    Працівник отримав аванс на відрядження в Польщу на гривневу корпоративну картку та добові на особисту картку. Під час відрядження працівник розрахувався корпоративною карткою: за послуги готелю (дата транзакції 03.06, а дата списання - 05.06); за пальне разом з кавою. Кошти за каву буде повернено підприємству. Яку дату вважати датою видачі авансу: дату транзакції чи списання? Якщо працівник витрачає власні кошти або гривневий аванс з корпоративної картки, якою датою визнавати витрати? Як відобразити курсові різниці при використанні гривневих карток? За яким курсом повертати кошти за каву?
    29.10.2024252
  • Як розрахувати компенсацію відпустки, якщо в розрахунковому періоді не було нарахувань?
    Звільняється головбух неприбуткової організації (церква), дата звільнення - 01.11.2024 р. Працює з 2007 року, жодного разу не була у відпустці. З початку карантину і до липня 2023 р. є наказ про ненарахування зарплати. З липня 2023 р. і до сьогодні теж нічого не нараховувалося, але головбух фактично виконувала свої обов’язки. Як розрахувати дні компенсації при звільнені? Як провести повний розрахунок?
    25.10.2024857
  • Добровільне медичне страхування мобілізованого
    Чи може ТОВ включити мобілізованого працівника (з 09.04.2022 р.) в добровільне медичне страхування разом з іншими працівниками? Щомісяця ТОВ виплачує йому матеріальну допомогу. Для розрахунку 30% граничної межі використовують зарплату, нараховану працівнику за місяць, у якому було фактично сплачено страховий платіж. У випадку мобілізованого, якому не виплачується зарплата потрібно рахувати 30% від чого?
    23.10.202472
  • Добові за відрядження у вихідні дні
    Працівники на вихідні (субота, неділя) перебували у відрядженні, за місцем відрядження виходили на роботу. Чи виплачувати добові за суботу та неділю? Як здійснити оплату за вихід на роботу за місцем відрядження? Які документи потрібно, аби підтвердити факт перебування на роботі?
    23.10.20241 760
  • Як розрахувати середньооблікову кількість гіг-спеціалістів, якщо не відпрацьований повний місяць?
    Як розрахувати середньооблікову кількість гіг-спеціалістів на 1 жовтня 2024 року, якщо не відпрацьований повний місяць у випадках: гіг-спеціаліст розірвав гіг-контракт 1 чи 2 жовтня, при цьому за ці дні жовтня йому не нараховувався та не виплачувався дохід; гіг-спеціаліст почав працювати у середині жовтня, буде нарахований дохід та здійснена виплата за півмісяця. Чи буде брати участь нарахований та виплачений дохід за півмісяця у показнику середньомісячної винагороди за жовтень?
    23.10.202440
  • Як відшкодувати витрати на пальне, якщо працівник поїхав у відрядження на власному авто?
    Працівник використав власний автомобіль у відрядженні без оформлення договору оренди, йому компенсували вартість паливно-мастильних матеріалів за оригіналами чеків. Як правильно оформити та оподаткувати таку господарську операцію?
    21.10.20241 321
  • Оклади та годинні ставки у штатному розписі
    Як має виглядати штатний розпис, якщо на підприємстві частині працівників встановлені оклади, а частині – годинні тарифні ставки?
    18.10.2024836
  • Години відпочинку та перерви на харчування для сторожа
    На підприємстві запроваджується підсумований робочий час - доба через три. Робочий час сторожа: з 08:00 до 08:00. Перерва на обід: 12:00 до 12:30, 17:00 до 17:30, 22:00 до 23:00, 03:00 до 04:00. Тож постало декілька питань...
    17.10.202480
  • Чи можна виплачувати допомогу з тимчасової непрацездатності суміснику за рахунок ПФУ?
    Працівник працює за сумісництвом. На порталі ПФУ є електронний лікарняний цього працівника. Чи має право роботодавець оплатити лікарняний працівнику-суміснику ?
    17.10.2024125
  • Які документи подавати до ТЦК при прийнятті раніше заброньованого працівника?
    Підприємство приймає на роботу раніше заброньованого працівника. Які документи потрібно подати до ТЦК?
    17.10.202472
  • Як списати надміру виплачені лікарняні, якщо працівник не буде їх відшкодовувати?
    Перевіркою лікарняних ПФУ виявлено переплату лікарняних за рахунок фонду. Підприємство сплатило до ПФУ суму переплати і штраф. Рішенням директора прийнято не утримувати їх з працівника. Які проведення в бухобліку? Як з податками утриманих з лікарняних і ЄСВ? Чи потрібно відображати в додатку 4ДФ суму неповернення працівником надмірно виплаченої суми лікарняних?
    16.10.2024130
  • Підтвердження відрядження за відсутності квитка
    Працівника відправили у відрядження, виплатили добові. Є договірні відносини з контрагентом (договір), куди відправляється працівник, але відсутні транспортні квитки, тому що працівник їхав на транспорті контрагента-замовника. Які наслідки відсутності квитка, які підтверджують, що працівник доїхав до місця роботи у відрядженні? Чи достатньо договору та наказу? Як підтвердити документально відрядження?
    15.10.20241 085
  • Відображення в єдиній звітності виплат звільненому працівнику у зв’язку зі смертю
    Як відобразити нарахування та виплату зарплати за вересень померлому працівнику в єдиній звітності, якщо фактично всі належні йому виплати будуть сплачені доньці у жовтні?
    14.10.2024122
  • Строки повернення та звітування за авансом на відрядження
    Аванс на відрядження перераховано на картку працівнику. Працівник не відзвітував за попереднє відрядження і їде в наступне. Звіт про використання коштів подається через програмний продукт «Вчасно». Чи можна знову перерахувати аванс на відрядження? В який термін працівник повинен повернути не використаний аванс? Якщо не повернув або повернув з порушенням строків, то які наслідки? Якщо аванс надати готівкою?
    11.10.20241 383
  • Витрати на закордонне відрядження засновника
    Засновник підприємства перебуває за кордоном. Перебуваючи там, він проводить перемовини, домовляється про укладання договорів, шукає бізнес партнерів. Чи можна це оформити як відрядження? Чи є інша форма таких відносин?
    10.10.20241 0701
  • Документи на проживання в закордонному відрядженні, яке було оплачене готівкою
    Які документи підтверджують витрати на відрядження, а саме проживання в готелі (закордонне відрядження) у разі оплати готівкою? Оплата готівкою, частково це власні кошти, частково готівка, що знята з корпоративної карти. Рахунок виставлений на підприємство, ПІБ працівника, який проживав, не зазначено. Чи достатньо тільки рахунку готелю в такому випадку?
    10.10.202498
  • Видача працівникам паперових трудових книжок після оцифрування
    Працівник прийнятий в 2021 році, його паперова ТК зберігалась на підприємстві. У 2022 році ТК оцифрована і продовжувала зберігатися на підприємстві. Чи повинно було підприємство видати працівнику паперову трудову книжку одразу після оцифрування чи вже при звільненні у наступній ситуації?
    09.10.20241 994
  • Чи можна виписати дублікат трудової книжки на підставі сканкопії втраченої?
    Роботодавець втратив трудову книжку працівника, треба видати дублікат. Чи можна дублікат трудової книжки виписати за допомогою копії втраченої (копія втраченої була оцифрована і є в електронному кабінеті ПФУ) і в графі 4 дублікату писати «на підставі номера запису копії втраченої трудової книжки», а потім видати працівнику дублікат трудової книжки і завірену копію втраченої?
    07.10.20241001
  • Кількість годин за графіком змінності менша від норми робочого часу
    При складанні графіка змінності при підсумованому обліку робочого часу з квартальним обліковим періодом кількість відпрацьованих годин в обліковому періоді виходить менше на 12 годин за норму за 5-денним робочим тижнем за цей же період. Норма в ІІІ кварталі за 5-денним робочим тижнем = 518 годин, а за графіком змінності = 506 годин. Виникає недопрацювання до норми у розмірі 12 годин. Чи потрібно оплачувати таке недопрацювання?
    03.10.20247722
  • Одна посада, але різні оклади у штатному розписі резидента Дія Сіті
    ТОВ – резидент ДІЯ Сіті. У штаті є працівники, які займають одну і ту ж посаду, працюють однакову кількість годин в місяць, але мають різні оклади. Чи коректно відображати в штатному розписі 5 рядків для посади бухгалтера і відповідно 5 різних окладів? Чи оклад має бути у всіх однаковий? Чи потрібно змінювати назви посад в штатному розписі та вносити зміни в трудові книжки?
    30.09.2024343
  • Допомога на поховання працівника сумісника від роботодавця
    Помер працівник, який працював за сумісництвом, тобто не за основним місцем роботи. Роботодавець хоче виплатити допомогу на поховання своїм коштом. Чи є обмеження щодо суми такої виплати для сумісника? Як оподатковується така допомога? Як її відображати в єдиній звітності?
    25.09.2024134
  • Оформлення на роботу студента ВНЗ на неповний робочий день
    Як оформити на роботу студента ВНЗ очної форми навчання? Чи можна його оформити на неповний робочий день за основним місцем роботи?
    25.09.2024757
  • Оплата відрядження працівників іноземної організації філією
    В Україні зареєстрована філія іноземної благодійної організації, в якій працюють особи-іноземці, які напряму не пов’язані з філією і зарплату отримують з іноземної організації. Час від часу виникає потреба у здійсненні ними відрядження, відповідно, виникають витрати на проїзд, харчування, проживання. Якщо ці витрати покриватиме філія, то чи не буде це для них додатковим благом? Чи не виникнуть через це додаткові податки?
    24.09.202428
  • Оплата лікарняного мобілізованому працівнику
    Працівник призваний на військову службу 11.09.2024 р. В електронному кабінеті йому відкритий лікарняний з 14.09.2024 р. Чи потрібно нараховувати і оплачувати цей лікарняний?
    23.09.2024472