Законодавче обґрунтування впровадження дистанційної роботи
Відповідно до Кодексу законів про працю України, дистанційна робота - це форма організації праці, за якої робота виконується працівником поза робочими приміщеннями чи територією роботодавця, в будь-якому місці за вибором працівника та з використанням інформаційно-комунікаційних технологій. У разі запровадження дистанційної роботи працівник самостійно визначає робоче місце та несе відповідальність за забезпечення безпечних і нешкідливих умов праці на ньому. При дистанційній роботі працівник розподіляє робочий час на власний розсуд, на нього не поширюються правила внутрішнього трудового розпорядку, якщо інше не визначено трудовим договором.
При цьому загальна тривалість робочого часу не може перевищувати норм, передбачених статтями 50 і 51 цього Кодексу. Згідно з Кодексом законів про працю України, за загальним правилом укладення трудового договору про дистанційну роботу обов'язково здійснюється у письмовій формі.
Варто зауважити, що відповідно до Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», у період дії воєнного стану сторони за згодою визначають форму трудового договору.
Ключові відмінності дистанційної роботи від звичайної офісної
Однією з найголовніших відмінностей дистанційної форми роботи від офісної полягає в місці виконання роботи: при офісній роботі працівник зобов'язаний перебувати на закріпленому робочому місці на території або в приміщенні роботодавця, а при дистанційній - працівник обирає місце роботи самостійно (вдома, в іншому місті або за кордоном) і може його змінювати без погодження з роботодавцем.
Робота в офісі передбачає підпорядкування правилам внутрішнього трудового розпорядку, фіксований початок і кінець робочого дня. При дистанційній формі роботи працівник розподіляє робочий час на власний розсуд. Нормальна тривалість робочого часу залишається стандартною — не більше 40 годин на тиждень.
Основними перевагами віддаленої роботи є гнучкий графік, економія транспортних витрат і часу на дорогу, оптимально комфортні умови праці, можливість виконувати роботу з будь-якого місця, більше часу на особисті справи.
До недоліків можна віднести можливе виникнення у працівника відчуття ізоляції на фоні зменшення «живого» спілкування, складність у визначенні чітких меж між роботою та відпочинком.
Варто зауважити, що в даному прикладі дистанційна форма роботи дає керівництву підприємства можливість залучати висококваліфікованих економістів-аналітиків із будь-якого регіону України або з-за кордону, що з високою ймовірністю позитивно вплине на результати роботи всієї команди.
Прийняття працівника на дистанційну форму роботи
Працевлаштування на дистанційну роботу в Україні відбувається за допомогою електронного документообігу. Якщо працівник перебуває в іншому місті або за кордоном, копії або скан-копії документів (паспорт громадянина України, реєстраційний номер облікової картки платника податків, трудову книжку (за наявності) або витяг про трудову діяльність із реєстру застрахованих осіб Пенсійного фонду України, військово-обліковий документ (для військовозобов'язаних, призовників чи резервістів), документ про освіту, кваліфікацію, спеціальність (якщо посада вимагає відповідної кваліфікації)) можуть надсилатися засобами електронного зв’язку чи поштою.
Працівник пише заяву про прийняття на роботу із зазначенням дистанційного характеру праці, керівник підприємства видає відповідний наказ. До фактичного початку роботи працівника роботодавець зобов’язаний надіслати до органу Державної податкової служби Повідомлення про прийняття працівника на роботу. Допуск дистанційного працівника до виконання обов'язків без подання повідомлення є порушенням законодавства про працю.
Висновки
- Дистанційна робота - це форма організації праці, за якої робота виконується працівником поза робочими приміщеннями чи територією роботодавця, в будь-якому місці за вибором працівника та з використанням інформаційно-комунікаційних технологій;
- Працевлаштування на дистанційну роботу в Україні відбувається за допомогою електронного документообігу. Якщо працівник перебуває в іншому місті або за кордоном, копії або скан-копії документів можуть надсилатися засобами електронного зв’язку чи поштою;
- Дистанційна форма роботи дає керівництву підприємства можливість залучати висококваліфікованих економістів-аналітиків із будь-якого регіону України або з-за кордону, що з високою ймовірністю позитивно вплине на результати роботи всієї команди.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до повного тексту цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Ще не передплатник, проте теж хочете скористатись такою можливістю?
Оформіть пакет «Мій асистент» усього за 199 грн/міс або спробуйте безкоштовну передплату на 14 днів прямо зараз
