Факт мобілізації працівників та відсутність нарахування їм середнього заробітку не змінюють процедури припинення трудових договорів у зв’язку зі смертю ФОП.
Підставою для припинення трудового договору є смерть роботодавця — фізичної особи відповідно до пп. 8-1 ч. 1 ст. 36 КЗпП. Процедуру такого припинення встановлено Порядком, затвердженим постановою КМУ від 14.10.2022 №1172.
Самостійно звільнити працівників спадкоємці, бухгалтер або інша особа не можуть. Порядок №1172 передбачає, що процедуру припинення трудового договору ініціює безпосередньо працівник.
Згідно з пп. 3 Порядку №1172 кожен працівник має подати в електронній або паперовій формі до будь-якого центру зайнятості:
- заяву про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю роботодавця;
- копію документа, що підтверджує смерть ФОП, — за наявності;
- копії документа, що посвідчує особу, та РНОКПП;
- відомості про померлого ФОП;
- копію трудового договору або наказу про прийняття на роботу;
- за відсутності цих документів — відомості про трудову діяльність із Реєстру застрахованих осіб;
- копію трудової книжки — за наявності.
Отже, відсутність у мобілізованого працівника паперової трудової книжки або примірника наказу про прийняття не блокує процедуру. Трудові відносини можна підтвердити відомостями з Реєстру застрахованих осіб. Копія документа про смерть ФОП також подається лише за наявності.
Відповідно до пп. 4 Порядку №1172 у день отримання заяви центр зайнятості передає інформацію про припинення трудового договору Пенсійному фонду України та ДПС.
Згідно з пп. 5 Порядку №1172 датою припинення трудового договору є день подання працівником заяви до центру зайнятості. Тому припинити трудові договори заднім числом з 1 серпня 2026 року не можна. Для кожного працівника дата припинення визначатиметься окремо — залежно від дати його звернення.
Пенсійний фонд України протягом трьох робочих днів після надходження інформації від центру зайнятості вносить відомості про припинення трудових відносин до Реєстру застрахованих осіб. Це передбачено пп. 6 Порядку №1172.
За пп. 7 Порядку №1172 центр зайнятості на вимогу працівника вносить до паперової трудової книжки запис про припинення трудового договору за пп. 8-1 ч. 1 ст. 36 КЗпП. Такий запис вносять не раніше ніж через три робочі дні після подання працівником заяви.
Оскільки трудові книжки працівників залишилися у померлого ФОП, їх необхідно зберегти та не вносити до них записи від імені померлого роботодавця. Після встановлення контакту книжки слід передати працівникам, щоб за їхньою вимогою відповідний запис міг внести центр зайнятості.
За відсутності контакту з мобілізованими працівниками припинити трудові договори за процедурою постанови №1172 наразі неможливо. Порядок не передбачає можливості подання заяви спадкоємцем, бухгалтером чи іншою особою замість працівника.
Тому особі, яка зберігає документи померлого ФОП, доцільно:
- забезпечити збереження трудових книжок та кадрових документів;
- не видавати наказів про звільнення від імені померлого ФОП;
- вживати доступних заходів для встановлення контакту з працівниками;
- після встановлення контакту передати їм трудові книжки, копії документів про прийняття на роботу та, за можливості, копію свідоцтва про смерть ФОП;
- повідомити працівникам про необхідність особисто звернутися до будь-якого центру зайнятості.
Висновок
- Смерть ФОП-роботодавця є підставою для припинення трудового договору за п. 8-1 ч. 1 ст. 36 КЗпП;
- Процедуру припинення ініціює сам працівник шляхом подання заяви до будь-якого центру зайнятості відповідно до Порядку №1172;
- Спадкоємець, бухгалтер чи інша особа не можуть звільнити працівника замість нього або подати заяву від його імені;
- Мобілізація працівника не змінює процедури припинення трудового договору. За відсутності контакту з ним завершити процедуру за Порядком №1172 неможливо;
- Датою припинення трудового договору є день подання заяви працівником до центру зайнятості. Оформити припинення трудових відносин заднім числом не можна.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до повного тексту цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Ще не передплатник, проте теж хочете скористатись такою можливістю?
Оформіть пакет «Мій асистент» усього за 199 грн/міс або спробуйте безкоштовну передплату на 14 днів прямо зараз
