Повернення працівника через пів року після демобілізації у 2026 році: алгоритм дій за ст. 119 КЗпП (аудіоверсія)

Коротка відповідь

Роботодавець повинен перевірити військово-обліковий документ (дати звільнення та взяття на облік у ТЦК), попросити надати працівника письмові пояснення щодо причин піврічної відсутності, видати наказ про допуск до роботи (припинення увільнення) та, залежно від поважності причин затримки та оформити табель. 

Покроковий алгоритм дій роботодавця

1. Перевірка документів

Працівник має надати військовий квиток або інший військово-обліковий документ з відмітками про:

• дату закінчення проходження служби — день виключення зі списків особового складу частини відповідно до ч. 3 ст. 24 Закону України «Про військовий обов'язок і військову службу»;
• дату взяття на військовий облік у ТЦК та СП, куди особа повинна з’явитися у 5-денний строк після звільнення (ч. 11 ст. 26 Закону України «Про військовий обов'язок і військову службу»).

2. Отримання письмових пояснень про причини відсутності

Оскільки трудові гарантії збереження місця роботи та посади за ч. 3 ст. 119 КЗпП діють до дня фактичного звільнення з військової служби (або взяття на облік після поранення/полону), піврічний проміжок після звільнення не покривається дією військового увільнення.

Роботодавець має попросити надати працівника письмове пояснення щодо причин невиходу на роботу за цей період (ст. 149 КЗпП).

3. Допуск до роботи та кадровий наказ

Працівник пише заяву про вихід на роботу із зазначенням дати фактичного початку виконання обов'язків.

Керівник видає наказ про вихід працівника на роботу (допуск до роботи). Цей розпорядчий акт офіційно припиняє дію наказу про увільнення від роботи на час служби.

Якщо на період служби основного працівника було прийнято заміну за строковим трудовим договором, такого тимчасового працівника слід звільнити на підставі п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП у день, що передує дню виходу демобілізованого.

4. Оплата та врегулювання періоду відсутності

Період постановки на облік (до 5 днів): Якщо працівник прийшов до ТЦК та оформив документи за 1 день, то саме цей конкретний день (якщо він збігається з його робочим графіком) підлягає оплаті за середнім заробітком. Інші дні з цього 5-денного періоду, коли працівник не перебував у ТЦК і не працював на підприємстві, оплаті не підлягають. Середній заробіток обчислюється з посадового окладу за Порядком №100. Якщо працівник не ставав на облік у ТЦК, цей день не оплачується.

Період піврічної затримки

Якщо причини визнано поважними (наприклад, реабілітація/лікування без оформлення е-лікарняного, форс-мажорні обставини тощо): у табелі цей період маркується відповідно кодами відпусток або іншого невідпрацьованого часу («І»).

Якщо причини визнано неповажними: роботодавець має право кваліфікувати відсутність як прогул. У табелі такий час позначається як прогул (код «ПР»). Роботодавець має право застосувати дисциплінарне стягнення (догану або звільнення за прогул згідно з п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП), дотримуючись строків і порядку за ст. 147–149 КЗпП. Застосування стягнення є правом, а не обов'язком роботодавця.

5. Оновлення даних військового обліку

Особа, відповідальна за ведення військового обліку на підприємстві, зобов'язана:

• внести актуальні відомості до Списків персонального військового обліку (Додаток 5 до Порядку №1487) протягом 5 днів із дня видання наказу;
• надіслати до ТЦК та СП Повідомлення про зміну облікових даних (Додаток 4 до Порядку №1487) у 7-денний строк із дня видання наказу про допуск до роботи;
• для критично важливих підприємств — подати відповідні відомості про зміни у трудових відносинах через вебпортал Пенсійного фонду України не пізніше наступного дня після видання наказу.