Звільнення мобілізованого працівника з інвалідністю у 2026 році: алгоритм дій та ЄСВ (аудіоверсія)

Коротка відповідь

Подані раніше звіти з ЄСВ (за березень – серпень 2026 року) коригувати не потрібно, якщо в них відображалися лише дні трудових відносин без помилкових нарахувань. Пільгова ставка ЄСВ 8,41% заднім числом не застосовується, а діє виключно з дати отримання роботодавцем документа про інвалідність (у вересні). Роботодавцю слід належним чином оформити неявки працівника, видати наказ про звільнення, виплатити компенсацію за невикористані відпустки та відобразити звільнення у звітності за вересень.

Обґрунтування та порядок дій

1. Що робити з раніше поданими звітами з ЄСВ (за березень – серпень 2026 року)

Дні перебування у трудових відносинах (графа 14 Додатка 1)

Трудові відносини з мобілізованим працівником після закінчення служби не припиняються автоматично (ст. 119 КЗпП). Оскільки наказ про звільнення буде видано лише у вересні, працівник весь цей час законно перебував у трудових відносинах. Відображення кількості календарних днів у графі 14 Додатка 1 за попередні місяці є повністю правильним.

Чи перераховувати ЄСВ через оформлення інвалідності (19.06.2026)?

Ні, перерахунок за минулі періоди не здійснюється. Відповідно до частини 13 ст. 8 Закону про ЄСВ та Інструкції №449, право на застосування пільгової ставки ЄСВ 8,41% виникає з дати встановлення інвалідності, але не раніше дати фактичного отримання роботодавцем підтвердного документа (витягу з рішення експертної команди або довідки МСЕК). Оскільки документ надано лише у вересні, перераховувати нарахування заднім числом роботодавець права не має.

Чи потрібно було донараховувати ЄСВ до мінімального внеску?

За повні календарні місяці, в яких працівник не мав нарахувань заробітної плати чи інших виплат, база нарахування ЄСВ дорівнює нулю. Відповідно до пп. 1 ч. 1 ст. 7 Закону про ЄСВ обов'язок щодо сплати мінімального страхового внеску за такі місяці не виникає.

Отже, подавати уточнюючі розрахунки за березень – серпень 2026 року не потрібно.

2. Покрокові дії роботодавця у вересні 2026 року

Крок 1. Отримання документів та пояснень від працівника

Попросіть надати працівника документи про проходження/закінчення військової служби (військовий квиток із відповідними відмітками про звільнення/зняття з обліку 02.03.2026 р., витяг із наказу військової частини).

Отримайте документ про встановлення інвалідності (витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи, засвідчений електронною печаткою МОЗ або сформований належним чином, або довідку МСЕК) та Індивідуальну програму реабілітації (ІПР). Зафіксуйте дату їх надходження на підприємство у вересні 2026 року.

Візьміть у працівника письмове пояснення щодо причин тривалої відсутності на роботі з 02.03.2026 по вересень 2026 року.

Крок 2. Кадрове закриття періоду відсутності

Період після звільнення зі служби, в який працівник не виходив на роботу, в табелі обліку робочого часу зазвичай позначається кодом «НЗ» (неявки з нез'ясованих причин).

На підставі наданих пояснень (наприклад, лікування, проходження медико-соціальної експертизи) та підтвердних документів керівник визначає поважність причин відсутності:

• Позначки коригуються на код «І» (інші причини неявок/неоплачувані дні з поважних причин);
• Або (за заявою працівника) період оформлюється як відпустка без збереження заробітної плати (наприклад, за згодою сторін відповідно до статті 26 Закону «Про відпустки»).

За цей період заробітна плата працівникові не нараховується.

Крок 3. Оформлення звільнення та остаточний розрахунок

Отримайте від працівника заяву про звільнення (за власним бажанням відповідно до ст. 38 КЗпП або за угодою сторін за пунктом 1 частини 1 статті 36 КЗпП).

Видайте наказ про припинення трудового договору, ознайомте з ним працівника, видайте копію наказу та належно оформлену трудову книжку (за наявності) у день звільнення (стаття 47 КЗпП).

Проведіть остаточний розрахунок відповідно до статті 116 КЗпП:

• Нарахуйте компенсацію за всі дні невикористаної щорічної відпустки (стаття 24 Закону України «Про відпустки»).

Зверніть увагу: час перебування на військовій службі після 19.07.2022 не зараховується до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку.

Крок 4. Оподаткування виплат при звільненні

ЄСВ: Оскільки підтвердний документ про інвалідність надано у вересні, до нарахованих у вересні доходів (компенсації відпустки) роботодавець застосовує пільгову ставку ЄСВ 8,41%.

Вимога про доплату до мінімального внеску для доходів осіб з інвалідністю за ставкою 8,41% не діє — ЄСВ обчислюється від фактичної суми нарахувань:

• ЄСВ = Сума компенсації × 8,41%.

ПДФО та ВЗ: Утримуються на загальних підставах:

• ПДФО = Сума компенсації × 18%;
• Військовий збір = Сума компенсації × 5%.

Крок 5. Відображення у звітності за вересень 2026 року У Податковому розрахунку за вересень 2026 року заповнюються:

Додаток 1 (Д1)

• Графа 08 (категорія застрахованої особи) — код «2» (особа з інвалідністю);
• Графа 14 — кількість днів перебування у трудових відносинах (по день звільнення включно);
• Графи 16 та 17 — нарахована сума компенсації за відпустку;
• Графа 20 — нарахований ЄСВ за ставкою 8,41%.

Додаток 4ДФ

• Сума нарахованого та виплаченого доходу (графи 3а, 3);
• Суми ПДФО (графи 4а, 4) та військового збору (графи 5а, 5);
• Графа 6 — ознака доходу «101»;
• Графа 8 — обов'язково зазначається дата звільнення з роботи.

Додаток 5 (Д5)

Зазначається запис про припинення трудових відносин: категорія особи, дата звільнення (графа 10), підстава звільнення (стаття КЗпП), реквізити наказу про звільнення.

Військовий облік

Протягом 7 днів після видання наказу про звільнення надішліть до районного ТЦК та СП повідомлення про зміну облікових даних працівника (відповідно до Порядку організації та ведення військового обліку, затвердженого постановою КМУ №1487).