Коротка відповідь
Ні, законодавство не зобов'язує роботодавця за замовчуванням видавати працівникові другий примірник або копію наказу про прийняття на роботу. Обов'язковою вимогою є лише ознайомлення працівника з наказом під особистий підпис, проте на вимогу працівника роботодавець зобов'язаний надати його завірену копію.
Обґрунтування
1. Оформлення та ознайомлення з наказом
Відповідно до ст. 24 КЗпП працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням роботодавця, та повідомлення ДПС. Оригінал наказу складається в одному примірнику та зберігається у кадрово-діловодній документації підприємства (формиться в особову справу). Працівник обов'язково ознайомлюється з цим наказом під підпис із зазначенням дати.
2. Коли видача копії наказу є обов'язковою
Законодавство передбачає імперативний обов'язок роботодавця видати працівникові копію наказу лише під час звільнення (ст. 47 КЗпП). Щодо прийняття на роботу такого автоматичного обов'язку немає.
3. Право працівника отримати копію на вимогу
Якщо працівникові потрібне письмове підтвердження працевлаштування (наприклад, для подання до банківських установ, соціальних служб тощо), згідно з ст. 49 КЗпП роботодавець зобов'язаний на його вимогу надати витяг з наказу чи належним чином засвідчену копію наказу про прийняття на роботу.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
